Martin Munzel - Schnelleinstieg in das SAP-Controlling (CO) – 2., erweiterte Auflage

Abbildung 1.24: Kostenstellenbericht NEWMEDIA

Bei der Auswertung sind im rechten Teil (Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung) die einzelnen Kostenarten (Konten innerhalb der Kostenartengruppe IKR) ausgegeben. Dabei werden auf Ebene der einzelnen Kostenartengruppen (z.B. Löhne) Zwischensummen gebildet. Die einzelnen Hierarchien der Kontengruppe können auch zugeklappt werden, sodass nur die Gruppe und nicht die einzelnen Kostenarten angezeigt werden. In den Spalten Istkosten und Plankosten werden die Summen je Kostenart dargestellt. Sobald Sie per Doppelklick hierauf klicken, bekommen Sie die Möglichkeit, auf einen Einzelpostenbericht zum jeweiligen Saldo zu springen, um dadurch die einzelnen Buchungen hinter diesen Werten dargestellt zu bekommen.

Neben der reinen Datendarstellung ist in der linken Spalte im Abschnitt Variation: Kostenstelle eine Auswahl einzelner Kostenstellen innerhalb der Gruppe NEWMEDIA möglich. So können hier neben der gesamten Gruppe auch einzelne Kostenstellen ausgewertet werden (siehe Abbildung 1.25).

Abbildung 1.25: Variation Kostenstelle Controlling

Für unser Beispiel ist hier die Kostenstelle von Kirsten Lotse (1040000 Controlling) dargestellt, die nun weitere Informationen wie bspw. die Verantwortliche im Kopf des Berichtes sowie die von Ihnen veranlasste Umbuchungen der Kosten für die Weiterbildung ausweist.

Darstellung von Erlösen im Controlling

Bei Auswertungen ist darauf zu achten, dass Erlöse im Controlling mit negativen Vorzeichen dargestellt werden. Im Berichtswesen kann somit über eine Auswertung aller Kostenarten ein Saldo von Kosten und Erlösen gebildet werden. Erlöse selbst werden auf Erlösarten (primäre Kostenarten des Kostenartentyps 11 »Erlöse«) abgebildet, könnten aber grundsätzlich auch auf Kostenstellen gebucht werden. Hierbei ist jedoch darauf zu achten, dass der Wertausweis nur statistisch (als Information) erfolgt. Sofern es sich bei der Buchung um eine Gutschrift handelt, die auch auf der Kostenstelle berücksichtigt werden soll, wäre hier die Kostenart 01 für kostenmindernde Erlöse zu wählen. Eine entsprechende Gutschrift wird dann als negative Kosten behandelt. Innerhalb dieses Buches werden wir uns dem Thema »Erlöse« jedoch erst im Kapitel 5widmen und uns im Folgenden mit den tatsächlichen Kosten beschäftigen.

Damit können Sie nun sowohl die Frage beantworten, welche Kosten im Verlag entstanden sind, als auch, wer diese Kosten verursacht hat. Es ist nur noch zu klären, wofür die ganzen Kosten angefallen sind. Darauf soll Kapitel 2zur Innenauftragsrechnung eine mögliche Antwort geben.

Dieses Kapitel hat sich intensiv mit der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie mit Kostenbuchungen innerhalb des Gemeinkostencontrollings beschäftigt. Die folgenden Fragen sollen Ihnen dabei helfen, die angesprochenen Themen noch einmal in Erinnerung zu rufen, und können dabei zugleich als Lernkontrolle dienen. Wir haben dabei bewusst nur Fragen formuliert und denken, dass Sie die Antworten beim Nachblättern in den vorherigen Abschnitten leicht finden.

Was ist SAP?

Welche Funktionen können über eine ERP-Software angeboten werden?

Was ist unter einer »Dreisystemlandschaft« zu verstehen?

Über welche grundsätzlichen Transportaufträge werden Customizingeinstellungen zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen ausgetauscht?

Fragen rund um das Gemeinkostencontrolling

Welches sind die drei Grundfragen des Gemeinkostencontrollings, und in welchem SAP-Modul werden diese bearbeitet?

Kostenartenrechnung

Wie unterscheiden sich primäre von sekundären Kostenarten?

Welches sind die zentralen Organisationseinheiten im Controlling und in der Finanzbuchhaltung?

Welche Ziele sind mit Kostenarten zu erfüllen, und wie lassen sich Kostenarten bei der Steuerung eines Unternehmens verwenden?

Fragen zur Kostenstellenrechnung

Wie kann der Anspruch auf »Eindeutigkeit und Vollständigkeit« in der Kostenstellenhierarchie gewahrt werden?

Welche Aspekte können bei der Gestaltung der Kostenstellen relevant sein, und welche Gesichtspunkte sollen damit abgebildet werden?

Was ist unter einer »alternativen Kostenstellenhierarchie« zu verstehen?

Mitbuchtechnik/ Unterschiede zwischen FI- und reinen CO-Buchungen

Was ist unter der Mitbuchtechnik innerhalb des SAP-Systems zu verstehen, und inwieweit erfolgt darüber eine Verbindung zwischen FI und CO?

Wie unterscheidet sich eine FI-Buchung auf Kostenstellen von einer reinen CO-Buchung?

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