Gabriel Jaime Soto Jaramillo - Gerencia de ventas

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Anteriormente la responsabilidad del gerente de ventas estaba centrada en el cumplimiento de la cuota de ventas, y sus actividades principales consistían en el control y la supervisión para conseguir dicha cuota. Además, implementaba concursos ocasionales para su equipo, y controlaba la entrega de la propuesta de valor a los clientes. Actualmente esto ha cambiado, porque el gerente de ventas es el responsable del estado de resultados de su negocio, y debe participar activamente en el diseño (o rediseño) de su área, mantener una administración de la gestión de ventas y garantizar tanto el mejoramiento como la profesionalización de su equipo de colaboradores. Es decir, hoy el gerente de ventas debe ser un administrador estratégico en el manejo del área comercial, pues solo de esta manera puede ser altamente competitivo en un mundo cada vez más exigente y más dinámico. Para la consecución de este objetivo, el gerente debe estar totalmente alineado con la planeación estratégica de su compañía.
En este libro se analizan las funciones específicas de las tres áreas de responsabilidad del gerente de ventas: diseño de la gerencia de ventas, administración de la gerencia de ventas y profesionalización del equipo de ventas. Al final, se desarrolla un apartado sobre la consultoría en gerencia de ventas, que servirá de base para cualquier consultor del área comercial.

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• Implementar estrategias de la mano de su equipo y de los encargados de los canales de comercialización.

• Acompañar la implementación de las estrategias a cargo de su equipo y monitorear los resultados de las mismas.

• Dirigir el equipo y los canales de comercialización a cargo para alcanzar los objetivos propuestos (presupuesto, rentabilidad y cartera).

• Mantener relaciones permanentes con los clientes (con énfasis en los que la empresa defina como clientes gerenciados o a cargo de la gerencia) y otras áreas al interior de la empresa que sean estratégicas para la función de ventas.

• Hacer seguimiento a las propuestas de tamaño significativo presentadas por su equipo comercial.

• Gestionar la apertura de nuevos mercados.

• Velar por el cumplimiento del presupuesto de ventas de la empresa.

• Acompañar el trabajo de campo del equipo a cargo.

• Gestionar el proceso de entrenamiento, capacitación y desarrollo profesional del equipo a cargo.

Funciones del vendedor según los objetivos comerciales

Vendedor de mantenimiento

Este tipo de vendedor requiere una habilidad especial para establecer relaciones de largo plazo con sus clientes porque su principal labor es la fidelización y la búsqueda de la recompra a partir de la profundización de cuentas.

• Realizar visitas comerciales y de mantenimiento a los clientes asignados y que actualmente estén activos con la empresa, presentar propuestas acordes con las necesidades del cliente.

• Retener y fidelizar las cuentas que tiene a cargo.

• Apoyar el proceso de negociación con los clientes desde lo administrativo.

• Gestionar el proceso de atención integral del cliente con las diferentes áreas de la empresa.

• Cumplir con el presupuesto de ventas asignado a partir de la profundización y el mantenimiento de las cuentas a cargo.

Vendedor que prospecta cuentas

Este tipo de vendedor requiere contar con las competencias necesarias para ser exitoso en la prospección de clientes, en muchas ocasiones en frío y partiendo de muy poca información. Su habilidad radica en entender muy bien el mercado objetivo y sus necesidades para poder entablar relaciones con clientes de forma ágil y efectiva.

• Gestionar el proceso de prospección de clientes concretando visitas comerciales.

• Realizar visitas comerciales a clientes nuevos y presentar propuestas acordes con las necesidades del cliente.

• Apoyar el proceso de negociación con los clientes desde lo administrativo.

• Cumplir con el presupuesto de ventas asignado a partir de la gestión de nuevos negocios con nuevos clientes.

Preguntas para el aprendizaje

• Si una misma función es desempeñada por los diferentes cargos del área de ventas (vendedor, gerente regional, gerente nacional y vicepresidente de ventas), ¿en qué cree usted que radica la diferencia al momento de ejecutarla?

• ¿Considera usted que un excelente vendedor es necesariamente un buen gerente?

• ¿Por qué la experiencia en los distintos cargos de venta brinda una gran oportunidad de llegar a ocupar el cargo de gerente general de la compañía?

• En términos de funciones, ¿cuál es la principal diferencia entre un vendedor de mantenimiento y un vendedor que prospecta cuentas, y entre un vendedor B2B y uno B2C?

• De acuerdo con los diferentes perfiles de vendedores que se definieron en el capítulo 1, ¿considera que los niveles de competencias definidos en cada caso tienen una relación directa con las funciones especificadas por cada perfil?

Ejercicios para llevar a la práctica

• Elija una compañía cualquiera e investigue cuáles son sus funciones en las diferentes áreas de ventas.

• Realice una descripción de las funciones que deben desempeñar el vendedor, según su perfil, y el gerente de ventas de una compañía.

Tabla 2.1 Ejemplo de la descripción del puesto del vendedor enfocado en las funciones

A. Objetivo generalOfrecer, vender y asesorar a los clientes con todos los productos de la compañía. Perfil: Vendedor experimentado, que atiende relaciones comerciales de tipo B2B y que tiene a cargo el mantenimiento de las cuentas en la división de ventas asignada.
B. Responsabilidades específicas relacionadas con el cargo de gestión de ventas y relaciones con los clientes• Atender las necesidades de las cuentas más importantes de la empresa (en términos de facturación mensual) con los procesos y procedimientos establecidos.• Realizar visitas de mantenimiento a los clientes asignados.• Prestar la asesoría requerida a los clientes asignados.• Realizar un seguimiento a las cotizaciones/propuestas presentadas y negociar con los clientes condiciones comerciales definitivas.• Tramitar las órdenes de compra de los clientes de acuerdo con las especificaciones pactadas.• Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos (CRM).• Realizar las labores administrativas relacionadas con la gestión de ventas: informes de ventas, seguimiento a cuentas, informes del histórico de la relación con el cliente.• Conocer el proceso de toma de decisiones dentro de la empresa cliente y gestionar las relaciones con los diferentes influenciadores en la venta.• Acompañar el proceso posventa, es decir, la relación del cliente con todas las áreas de la compañía, en el proceso de ejecución, implementación, logística y entrega. C. Responsabilidades generales del área de ventas• Utilización adecuada de las herramientas de venta que brinda la empresa.• Mantenerse en constante actualización y autocapacitación en los temas que conciernen a la venta y al mercado que atiende la empresa. D. Responsabilidades de todos los empleados de la organización• Informar al director(a) de gestión humana sobre los problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial que se presenten en cada una de sus áreas laborales.• Comprometerse con la participación de todos los miembros de su área en las actividades de capacitación que se programen.• Participar activamente en las reuniones en las que se traten temas de seguridad, salud ocupacional y medioambiente. Verificar el cumplimiento de las políticas de salud ocupacional, ambiental, y restricción del consumo de alcohol, drogas y tabaco para todos los miembros de la empresa.• Diligenciar los formatos y llevar los controles exigidos por el sistema de gestión por procesos.• Realizar las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas por su jefe directo.

Fuente: Elaboración propia.

Caso de estudio: Bancovalores, un ascenso en ventas

Bancovalores es una entidad financiera dedicada a la banca personal y empresarial en todo el territorio nacional. En los últimos años ha tenido un incremento sorprendente que la ha situado como uno de los bancos con mayor crecimiento en nuevos clientes, y ha presentado un importante aumento del portafolio de productos para los clientes actuales. Su mayor incremento se presentó en la región sur del país, que durante cuatro años consecutivos ha sido la zona de mejor desempeño.

Bancovalores promueve sus productos en las categorías de personas naturales, pymes y grandes empresas. Su equipo de ventas consta de cuarenta y dos vendedores, entre los cuales está Carlos Pérez, un excelente vendedor que ingresó a la compañía para trabajar en la región sur hace cuatro años. Desde entonces ha recibido varias menciones por su buen desempeño y ha contribuido a ubicar a su región en los primeros lugares de ventas en el ámbito nacional.

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