Nora Voigt - Praxishandbuch SAP S/4HANA Controlling

Nora Voigt

Praxishandbuch SAP ®S/4HANA Controlling

Nora Voigt

Praxishandbuch SAP® S/4HANA Controlling

ISBN:978-3-96012-255-5 (E-Book)

Lektorat:Anja Achilles

Korrektorat:Die Korrekturstube

Coverdesign:Philip Esch

Coverfoto:© EcoPic | Nr. 509860491 – istockphoto.com

Satz & Layout:Johann-Christian Hanke

1. Auflage 2020

© Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2020

URL: www.espresso-tutorials.de

Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland.

Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Feedback:Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Cover

Titelseite Nora Voigt Praxishandbuch SAP ® S/4HANA Controlling

Copyright / Impressum Nora Voigt Praxishandbuch SAP® S/4HANA Controlling ISBN: 978-3-96012-255-5 (E-Book) Lektorat: Anja Achilles Korrektorat: Die Korrekturstube Coverdesign: Philip Esch Coverfoto: © EcoPic | Nr. 509860491 – istockphoto.com Satz & Layout: Johann-Christian Hanke 1. Auflage 2020 © Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2020 URL: www.espresso-tutorials.de Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen. Feedback: Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Vorwort Vorwort Dieses Buch hat das Ziel, Ihnen einen guten Einstieg in die Funktionen des SAP-Controllingmoduls mit SAP S/4HANA zu verschaffen. Die Publikation ist parallel zu meiner täglichen Arbeit als SAP-Beraterin entstanden. Ich habe versucht, den fachlichen Hintergrund zu erläutern und die neuesten Erkenntnisse in Bezug auf S/4HANA einfließen zu lassen. Anhand von Beispielen werde ich die wichtigsten Fiori-Apps des CO-Moduls und die zugrunde liegenden Prozesse mit S/4HANA vorstellen. Begleiten wird uns hierbei an vielen Stellen – insbesondere im Produktkosten-Controlling – die fiktive SPEED GmbH. Es handelt sich um einen innovativen Automobilzulieferer, der vor kurzer Zeit ein S/4HANA-System implementiert hat. Das erste Kapitel wird die Oberfläche Fiori vorstellen, im nächsten gehe ich auf die wichtigsten Innovationen von SAP S/4HANA für das Controlling ein. Das dritte Kapitel wird sich mit den SAP-Stammdaten im Controlling beschäftigen, gefolgt vom vierten Kapitel zum Produktkosten-Controlling. Im Weiteren befasst sich das Buch mit der Integration von Prozessen, Verrechnungen im SAP Controlling und aktuellen Entwicklungen der Ergebnisrechnung. Die letzten beiden Kapitel gehen auf die Möglichkeiten der Planung sowie auf das Reporting mit SAP S/4HANA ein. Das Besondere an diesem Buch ist neben der prozessualen Sicht auf die Abläufe innerhalb des Unternehmens die praxisnahe Betrachtung der Fiori-Apps im Controlling. Für die Beispiele wurde ein aktuelles SAP S/4HANA System genutzt. Ich hoffe dieses Werk erreicht viele SAP-Anwender und Key-User, die an der künftigen Entwicklung der SAP-Software interessiert sind und bereits einige SAP-Vorkenntnisse besitzen. Ich wünsche Ihnen interessante Erkenntnisse und auch ein wenig Freude an diesem Buch. Wenn Sie über eine schnelle Internetverbindung verfügen, dann kann das Arbeiten mit Fiori über den Browser eine wahre Freude sein – es hat mich sogar Transaktionscodes vergessen lassen. Natürlich ist es eine Umstellung, aber wagen Sie ruhig den Sprung in das neue (kalte) Gewässer: Es lohnt sich!

1 Eine neue SAP User Experience – SAP Fiori 1 Eine neue SAP User Experience – SAP Fiori Haben Sie bereits in der Vergangenheit mit SAP gearbeitet? Wenn ja, so wird Ihnen Ihr bisheriges Wissen beim Umgang mit Fiori sehr hilfreich sein. Wenn nein, so ist dies kein Nachteil, denn das neue Designkonzept ermöglicht einen unkomplizierten Einstieg in das Arbeiten mit SAP und berücksichtigt aktuelle Trends sowie Innovationen für den Endanwender.

1.1 Was ist SAP Fiori? 1.1 Was ist SAP Fiori? Unter Fiori versteht man ein modernes Design und Konzept in Kombination mit der Technologie einer neuen Benutzeroberfläche für SAP, die eine einfache Handhabbarkeit des Systems in den Vordergrund stellt. Wenn Sie sich mit dem Thema beschäftigen, kommen Sie immer wieder mit der Abkürzung »UI« in Kontakt. Diese steht für den Begriff User Interface – zu Deutsch »Benutzerschnittstelle«. Gemeint ist hierbei die Benutzeroberfläche der Anwendung, die im Vergleich zur bisherigen SAP GUI eine verbesserte Interaktion des Anwenders mit dem SAP-System ermöglichen soll. Fiori funktioniert quasi in jedem Browser, der HTML5-kompatibel ist, wie beispielsweise Google Chrome, Firefox usw. Zudem ist Fiori plattformunabhängig, d.h., es ist auf diversen Endgeräten einsetzbar, die in der heutigen Zeit genutzt werden: auf mobilen Endgeräten ebenso wie auf einem Desktop PC. Fiori wird lediglich im Browser gestartet. Die Nutzung von Fiori ist kostenlos (Stand Oktober 2020!). Für das SAP-Fiori-Designkonzept hat die SAP 2015 sogar den Red Dot Design Award erhalten. Für die Verleihung ausschlaggebend waren die Möglichkeiten der Datenauswertung und die Benutzerfreundlichkeit der Funktionalitäten.

1.2 Was bedeutet Fiori für den SAP-Anwender?

1.3 Was versteht man unter HANA und S/4HANA?

1.4 Fiori und S/4HANA

1.5 Wie kann ich eine Fiori-Oberfläche einrichten?

2 SAP S/4HANA und wichtige Innovationen für das Controlling

2.1 Vereinfachte Datenstrukturen

2.2 Weitere Neuerungen für das Controlling

2.3 Ideen für die Zukunft

3 Ein starkes Fundament – Stammdaten in SAP S/4HANA

3.1 Kostenarten

3.2 Kostenstellenrechnung

3.3 Innenaufträge

3.4 Profitcenter

3.5 Weitere Stammdaten

4 Einführung in das Produktkosten-Controlling

4.1 Einführung in das Beispiel

4.2 Strukturen und Stammdaten

4.3 Relevante Plandaten für das Controlling

4.4 Tarifermittlung

4.5 Produktkostenplanung

4.6 Kostenträgerrechnung

5 Integration von Prozessen mit dem Controllingmodul

5.1 Geschäftspartner

5.2 Bestell- und Einkaufsprozess

5.3 FI-Buchungen

5.4 Integration von Controlling und Vertrieb

6 Verrechnungen und Istbuchungen im Controlling

6.1 Statistische Kennzahlen erfassen

6.2 Umlagen

6.3 Verteilungen

6.4 Manuelle Kostenverrechnungen

6.5 Apps zur Umbuchung von Kosten und Erlösen

6.6 Verrechnung von Leistungen

6.7 Die »universelle Verrechnung«

7 Weitere S/4HANA-relevante Themen im Controlling

7.1 Transferpreise und parallele Bewertung