Karlheinz Weber - Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA

Karlheinz Weber

Christine Frühwirth

Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA ®

Karlheinz Weber, Christine Frühwirth

Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA®

ISBN:978-3-96012-053-7 (E-Book)

Lektorat:Anja Achilles

Korrektorat:Marina Pittsik

Coverdesign:Philip Esch

Coverfoto:© colevineyard, # 186812303 – istockphoto.com

Satz & Layout:Johann-Christian Hanke

1. Auflage 2021

© Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2021

URL: www.espresso-tutorials.de

Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland.

Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Feedback: Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Cover

Titelseite Karlheinz Weber Christine Frühwirth Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA ®

Copyright/Impressum Karlheinz Weber, Christine Frühwirth Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA® ISBN: 978-3-96012-053-7 (E-Book) Lektorat: Anja Achilles Korrektorat: Marina Pittsik Coverdesign: Philip Esch Coverfoto: © colevineyard, # 186812303 – istockphoto.com Satz & Layout: Johann-Christian Hanke 1. Auflage 2021 © Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2021 URL: www.espresso-tutorials.de Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen. Feedback : Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Vorwort Vorwort In SAP S/4HANA wachsen Finanzwesen und Controlling sowie damit einhergehend die Haupt- und Nebenbuchhaltungen (wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) im Universal Journal zusammen. Darüber hinaus steht dem Anwender mit SAP Fiori eine komplett neue Benutzeroberfläche zur Verfügung. Die vielen positiven Rückmeldungen zum Buch »Schnelleinstieg ins Finanzwesen (FI) mit SAP S/4HANA« haben uns veranlasst, das Thema anhand von weiterführenden Praxishandbüchern zu einzelnen Teilgebieten des Finanzwesens zu vertiefen. Sie sind im Rechnungswesen als Manager, Kreditorenbuchhalter, Key-User oder Berater beschäftigt, verfügen zumindest über Grundkenntnisse in SAP S/4HANA und sind daran interessiert, wie die Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA funktioniert? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Hierin werden wir Ihnen die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA in der Sprache des Buchhalters näherbringen. Sie werden den Beschaffungsprozess »Purchase to Pay« und die damit verbundenen Teilprozesse von der Bestellung bis zur Ausgangszahlung primär aus Sicht des Kreditorenbuchhalters Schritt für Schritt kennenlernen, aber auch die Integration zur Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft und zum Einkauf. Hierfür nutzen wir das bereits aus dem ersten Buch bekannte durchgängige und gut nachvollziehbare Praxisbeispiel der fiktiven deutschen Firma »Fair Trade Coffee GmbH«. Auch für dieses Buch gilt natürlich: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Daher werden wir Ihnen das Thema, wann immer es möglich ist, anhand von Grafiken und anschaulichen Screenshots aus dem SAP-System auch visuell näherbringen. Viele Tipps und Tricks sowie Hinweise auf vermeidbare Fallstricke ergänzen das Buch. Das sollten Sie mitbringen Wie gehen davon aus, dass Sie allgemein bestens mit der Buchhaltung vertraut sind, sodass wir Ihnen in diesem Buch deren Grundsätze nicht erst beibringen müssen. Auch sollten Sie bereits über Grundkenntnisse in SAP S/4HANA verfügen.

1 Praxisbeispiel, das Sie durch das Buch begleiten wird

2 Das sollten Sie über SAP S/4HANA wissen

2.1 Überblick SAP S/4HANA

2.2 SAP-Module und -Organisationseinheiten

2.3 Embedded Analytics in SAP S/4HANA

3 Überblick Hauptbuchhaltung und Nebenbücher

3.1 Buchungen auf Sachkonten

3.2 Analysemöglichkeiten und Berichte in der Hauptbuchhaltung

4 Stammdaten in der Finanzbuchhaltung

4.1 Kontenplan und Sachkonto

4.2 Konzept des zentralen Geschäftspartners

4.3 Anlage eines Geschäftspartners in SAP S/4HANA

4.4 Anlagenstamm

4.5 Banken und Bankkonten

4.6 Materialstamm

5 Kreditorenbuchhaltung in der Praxis – Prozesse ohne Integration zur Materialwirtschaft

5.1 Eingang von Lieferantenrechnungen und -gutschriften

5.2 Eingangsrechnung für Handelswaren (Buchung auf Bestandskonto)

5.3 Eingangsrechnung in Fremdwährung (USD)

5.4 Beleg merken und vorerfassen

5.5 Eingangsrechung für Aufwand kontiert auf Kostenstelle

5.6 Belegstorno und Belegänderung

5.7 Buchen mit Vorlage

5.8 Dauerbuchung

5.9 Kreditorenposten bearbeiten

5.10 Kreditorengutschrift

6 Kreditorenkonto ausgleichen

6.1 Kreditorenkonto manuell ausgleichen

6.2 Rücknahme Ausgleich

6.3 Kreditorenkonto maschinell ausgleichen

7 Ausgangszahlungen verbuchen

7.1 Überblick Ausgangszahlung

7.2 Manuelle Ausgangszahlung

7.3 Automatischer Zahllauf

8 Anlagenzugang durch Kauf

8.1 Überblick Anlagenzugang durch Kauf

8.2 Anlagenzugang integriert mit Kreditor

8.3 Anlagenzugang nicht integriert über Verrechnungskonto

9 Rechnungseingang bzw. Zahlung mit Skonto

9.1 Skonto im Bruttoverfahren

9.2 Skonto im Nettoverfahren

10 Anzahlung

10.1 Anzahlungsanforderung

10.2 Anzahlung

10.3 Schlussrechnung

10.4 Anzahlungsverrechnung

11 Beschaffungsprozess mit Integration zwischen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung (FI)

11.1 Bestellung Lagermaterial

11.2 Wareneingang zur Bestellung

11.3 Rechnungsprüfung mit Bestellbezug

11.4 Kontierte Bestellung auf Kostenstelle und Anlage

11.5 Rechnungsprüfung ohne Bestellbezug

11.6 Kreditorenrechnungen importieren

12 Periodenabschluss Kreditoren

12.1 Überblick Periodenabschluss Kreditoren

12.2 Fremdwährungsbewertung

12.3 Umgliederung Verbindlichkeiten

12.4 Saldenbestätigung Kreditoren

13 Analysen in der Kreditorenbuchhaltung

13.1 Übersicht der Keditorenbuchhaltung

13.2 Kreditorensalden und Kreditorenposten

13.3 Aufwand und Kostenanalyse

14 Periodenabschluss Hauptbuch

14.1 Überblick Periodenabschluss Hauptbuch

14.2 Buchungsperioden verwalten

14.3 Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung

15 Fazit

A Anhang

Fiori Launchpad

B Die Autoren

C Disclaimer

Unser Ziel ist es, SAP-Wissen wie einen Espresso zu servieren: Auf das Wesentliche verdichtete Informationen anstelle langatmiger Kompendien – für ein effektives Lernen an konkreten Fallbeispielen. Viele unserer Bücher enthalten zusätzlich Videos, mit denen Sie Schritt für Schritt die vermittelten Inhalte nachvollziehen können. Besuchen Sie unseren YouTube-Kanal mit einer umfangreichen Auswahl frei zugänglicher Videos: https://www.youtube.com/user/EspressoTutorials.