Karlheinz Weber - Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA

Abbildung 3.11: Apps für Analysen im Hauptbuch

In den nächsten beiden Abschnitten werden wir Ihnen für Analysen auf Beleg- und Sachkontenebene die Apps Buchungsbelege verwalten , Buchungsbeleganalyse , Einzelpostenerfassung anzeigen , Sachkontensalden und die Summen- und Saldenliste näher beschreiben.

Die Analysemöglichkeiten sind über eine »App-to-App-« bzw. »Bericht-zu-Bericht-Schnittstelle« untereinander verknüpft. Das bedeutet, dass Sie aus der Anzeige des Berichtsergebnisses durch Doppelklick auf eine Kennzahl direkt eine andere App zur weiteren Analyse aufrufen. Möchten Sie beispielsweise in der angezeigten Bilanz die Kapitalerhöhung näher analysieren, können Sie aus der Bilanz/GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) in die Salden- und von dort in die Einzelpostenanzeige verzweigen. Wenn Sie anschließend auf die Belegnummer klicken, gelangen Sie direkt zum Beleg (siehe Abbildung 3.12).

Abbildung 3.12: Analysemöglichkeiten im Hauptbuch

Nachdem Sie die App »Buchungsbelege verwalten« (siehe Abbildung 3.13) aufgerufen haben, erfassen Sie zunächst die gewünschten Selektionskriterien. Der Buchungskreis und das Geschäftsjahr werden automatisch aus den Benutzereinstellungen übernommen. In unserem Beispiel schränken wir die Auswahl nicht weiter ein und drücken den Start-Button . Daraufhin werden unterhalb die den Selektionskriterien entsprechenden Belege aufgelistet. Über das -Symbol haben wir die Möglichkeit, weitere Felder für die Anzeige zu selektieren bzw. anstelle der Standard- eine bereits vordefinierte kundenspezifische Anzeigevariante auszuwählen, in unserem Fall diejenige mit Kopftext . Des Weiteren lässt sich der von uns gebuchte Beleg durch einen Klick auf die Belegnummer bearbeiten. Möchten Sie einen oder mehrere Belege stornieren, markieren Sie diese und drücken den Button Stornieren .

Abbildung 3.13: Buchungsbelege verwalten

Mit der App »Buchungsbeleganalyse« wird eine Auswertung (Query) aufgerufen, die auf einem Template des Tools SAP Design Studio aufbaut (siehe Abbildung 3.14). Hier ergänzen Sie zunächst die Felder entsprechend Ihren Selektionskriterien und drücken dann die Taste OK.

Abbildung 3.14: Selektionsbild »Buchungsbeleganalyse«

In Abbildung 3.15 sehen Sie in der Einstiegssicht der App die gebuchten Beträge je Sachkonto.

Abbildung 3.15: Buchungsbeleganalyse nach Konto

Der Vorteil dieser mehrdimensionalen Recherche liegt in den verschiedenen Navigationsmöglichkeiten. Unter Dimensionen finden Sie eine große Auswahl an Feldern, die Sie in die Zeilen oder Spalten ziehen können.

Nach Aufruf der App »Einzelpostenerfassung anzeigen« (siehe Abbildung 3.16) geben Sie zunächst die Selektionskriterien ein. Achten Sie darauf, im Feld Status nicht nur die offenen, sondern sämtliche Posten auszuwählen und den richtigen Zeitraum in das Feld Buchungsdatum einzugeben. Dann klicken Sie auf den Start-Button . Um die Anzeige bis zur Belegebene aufzureißen, klicken Sie zunächst auf das Symbol links vom Buchungskreis und anschließend nochmals auf das gleiche Symbol links vom gewünschten Sachkonto . Daraufhin werden Ihnen alle auf diesem Konto gebuchten Belege angezeigt .

Abbildung 3.16: Anzeige der Einzelposten im Hauptbuch

Für die Analyse eines Sachkontos bietet Ihnen SAP S/4HANA die App »Sachkontensalden« (siehe Abbildung 3.17).

Abbildung 3.17: App »Sachkontensalden«