Markus Stier - Einmaleins der Entgeltabrechnung 2022, ePub

13.3 Pauschalierung der Lohnsteuer

13.4 Übersicht Kirchensteuersätze

13.5 Übersicht kirchensteuerberechtigte Konfessionen

13.6 Übersicht Meldetatbestände DEÜV

13.7 Übersicht Personengruppenschlüssel

13.8 Übersicht Beitragsgruppenschlüssel

13.9 Übersicht gesetzliche Feiertage

Kapitel 14: ‌Checklisten für die Entgeltabrechnung

14.1 Checkliste – Eintritt von Arbeitnehmern (normal)

14.2 Checkliste – Eintritt von geringfügig Beschäftigten

14.3 Checkliste – Eintritt von kurzfristig Beschäftigten

14.4 Checkliste – Eintritt von Arbeitnehmern im Übergangsbereich

14.5 Checkliste – Eintritt von Studenten

14.6 Checkliste – Eintritt von Praktikanten

14.7 Checkliste – Austritt

14.8 Checkliste – Mehrfachbeschäftigungen

14.9 Checkliste – Krankheit/Kur

14.10 Checkliste – Mutterschaft

14.11 Checkliste – Dienstwagen

Markus Stier

19. überarbeitete Auflage 2022

DATAKONTEXT

Bibliografische Information der Deutschen BibliothekDie Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.deabrufbar.

ISBN 978-3-89577-918-3

19. überarbeitete Auflage 2022

Alle Rechte vorbehalten

© 2022 DATAKONTEXT GmbH

www.datakontext.comE-Mail: fachverlag@datakontext.com

E-Mail: kundenbetreuung@hjr-verlag.deTelefon: +49 89/2183-7928 Telefax: +49 89/2183-7620

Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne schriftliche Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Mikroverfilmungen, Übersetzungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronische Systeme.

Lizenzausgaben sind nach Vereinbarung möglich.

Bitte beachten Sie, dass diese Praxishilfe mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit kann die Datakontext GmbH jedoch nicht übernehmen.

Covergestaltung: Matthias Lück, CreaTechs Mediendesign

Titelbild: Westend61 / stock.adobe.comIcons: Happy Art/Motorama / stock.adobe.com electronic publication: III-satz, Husby, www.drei-satz.de

Mit der 19. überarbeiteten Auflage von „Das Einmaleins der Entgeltabrechnung 2022“ halten Sie eine aktualisierte Ausgabe dieses Standardwerks in der Hand. Maßgebliche Informationen werden in einer übersichtlichen und leicht zu erfassenden Art und Weise dargestellt. Alles Wichtige für die tägliche Arbeit sowie besondere Hinweise sind wie folgt gekennzeichnet:

Wichtig

Zeigt Ihnen, was Sie unbedingt beachten müssen.

Vorsicht

Darstellungen mit besonderer Aussagekraft oder Stolperfallen in der Praxis.

Tipp

Hier erhalten Sie nützliche Tipps für die tägliche Arbeit.

Hinweis

Besondere Hinweise und Anmerkungen.

Beispiel

Eine Vielzahl von praktischen Beispielen soll Ihnen das Verständnis erleichtern.

Aufgabe

Hier sind Sie gefordert – im praktischen Teil des Buches.

Das „Einmaleins der Entgeltabrechnung“ ist ein Standardwerk für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Entgeltabrechnung und des Personalwesens. Es beantwortet in einfacher und verständlicher Weise viele Fragen, die sich mit der täglichen Personalarbeit befassen – angefangen beim Eintritt eines Arbeitnehmers bis hin zu dessen Austritt bzw. zum Übergang in die Rente. Zu den wichtigsten Fragen, die dieses Buch in anschaulicher Form und mit vielen Beispielen beantwortet, gehören:

Welche Regeln und gesetzlichen Vorgaben müssen bei einer Einstellung bzw. einem Austritt aus Sicht der Entgeltabrechnung beachtet werden?

Wie entsteht ein Bruttoentgelt? Welche unterschiedlichen Einkommensarten gibt es und welchen Einfluss haben Zeitfaktoren auf die Bezahlung?

Welche Abgaben werden erhoben? Wie werden diese berechnet und wer bekommt das Geld?

Welche Arbeiten sind bei der Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung durchzuführen und welche Behörden/Organisationen sind wie zu informieren?

Welche Arbeiten sind im Umfeld der Entgeltabrechnung durchzuführen?

Im Folgenden werden Musterlösungen zu diesen Fragen in Form von ausführlichen Beispielen demonstriert und genau erläutert. Neben den Grundlagenthemen werden auch spezielle Anforderungen wie z. B. Minijobs, Altersversorgung u. v. a. besprochen.

Das „Einmaleins der Entgeltabrechnung“ ist somit nicht nur für Neueinsteiger gedacht, sondern bietet auch erfahrenen Praktikern die Möglichkeit, vorhandenes Wissen aufzufrischen bzw. zu vertiefen.

Aber nicht nur das Fachpersonal der Payroll muss über dieses Wissen verfügen, auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Datenverarbeitung sind in dieser Hinsicht gefordert. Die modernen Datenverarbeitungssysteme setzen zwar bereits eine Vielzahl von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben um, dennoch ist es unvermeidlich, dass bestimmte Feineinstellungen im Rahmen des Customizings vorgenommen werden. Die betriebsinternen Vorgaben eines Unternehmens, die sich in Betriebsvereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Individualverträgen etc. wiederfinden, müssen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften für das Personalabrechnungssystem aufbereitet werden. Als Beispiel sei hier die Umsetzung eines Arbeitszeitplans in einer Vollkontischicht angeführt. Diese umfasst Nachtarbeit und Arbeitszeiten an Sonn- und Feiertagen. Bei der Umsetzung muss demnach der extrem komplizierte § 3b des Einkommensteuergesetzes berücksichtigt werden. Das Standardwerk „Einmaleins der Entgeltabrechnung“ befasst sich ausführlich mit diesem Thema und sollte deshalb in keiner Datenverarbeitungsabteilung fehlen.

Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalbetreuung und -verwaltung müssen sich vielfach mit Fragen aus dem Bereich der Entgeltabrechnung befassen. Bei der Gewährung von Bonuszahlungen, Sachleistungen sowie Entgeltzusätzen müssen die einschlägigen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften genauso beachtet werden wie bei einer Veränderung der Arbeitszeit oder bei einer Änderung des Beschäftigtenstatus. Auch hier bietet das Standardwerk „Einmaleins der Entgeltabrechnung“ umfassende Informationen.

Das Buch wird jährlich den neuen gesetzlichen Vorschriften angepasst und stellt somit immer die Aktualität der Informationen sicher, die zudem durch ein Online-Update ergänzt werden. Es eignet sich sowohl zum Selbststudium als auch zur Vertiefung von Seminarbesuchen.

Das „Einmaleins der Entgeltabrechnung“ kann die Belastung und Herausforderung der Payroll etwas erleichtern, wird aber niemals einfache Antworten auf die eingangs gestellten Fragen bieten. Die Entgeltabrechnung ist und bleibt ein sehr komplexes Aufgabengebiet und erfordert motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren persönlicher Einsatz einen nicht zu unterschätzenden Wert für das Betriebsergebnis und das Betriebsklima hat. Dazu tragen auch die aktuellen Informationen bei, die durch weitere Veröffentlichungen aus dem Hause DATAKONTEXT gewährleistet werden. Als aktuelle Ergänzung zum Fachbuch empfiehlt sich die Fachzeitschrift „LOHN+GEHALT“ ( www.lohnundgehalt-magazin.de).