Leo Babauta - Net prokrastinazii

подсвечники, мелочи для ручек, скрепки, маленькие значки со смешными надписями.

Избавьтесь от них, кроме одной-двух

фотографий. Ручки, скрепки и прочее должны

быть в ящике стола или же аккуратно убраны в

лоток. Большинство остальных вещей можно

выкинуть или надлежащим образом уложить.

Эти вещи – чистое отвлечение внимания.

• Найдите другое пространство для вещей.

Если вещи, нужные вам, в пределах видимости, то найдите для них место вне этих пределов. На

самом деле, на вашем столе не должно быть

ничего (кроме лотка для входящих и

оборудования, такого как телефон и монитор).

Все остальное можно положить в ящик. Ключ в

том, чтобы найти место для вещей и всегда их

класть туда. Таким образом, их можно легко

найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего в самый

близкий к вам ящик.

26

• Очищайте ящики. Делайте это позже, когда у

вас будет свободное время. Обшарьте каждый

ящик, выкидывая мусор и сохраняя только то, что нужно. Наладьте это, пусть будет место для

всего, удостоверьтесь, что вы кладете вещь

обратно в ее же место.

• Очищайте свою систему документов.Вы

регулярно подшиваете свои документы? Вы

можете мгновенно найти их в любое время?

Если да, то вы впереди всех. Если нет, пусть у

вас войдет в привычку хранить вещи верным

образом. Пусть у вас не будет папки «В архив», просто подшейте документы прямо сейчас! Ваш

выдвижной ящик с документами должен быть

под рукой, так что нет причин архивировать что-

либо немедленно или вытаскивать файл, когда

вам нужно. Или же делайте как я, переходите к

безбумажной системе.

Наводим цифровой порядок

Если вы используете компьютер как основной рабочий

инструмент, то, как и я, вы захотите очистить его от

отвлечений:

• Преобразите свой компьютер. У

большинства людей рабочий стол захламлен

иконками. Это отвлекает и очень тяжело найти

то, что нужно. В папке «Мои Документы» я

создал четыре папки: 1. Входящие 2. Рабочая 3.

Читать 4. Архив. Я скачиваю все в папку

«Входящие» и, по крайней мере, раз в день

очищаю ее. В основном, я работаю в папке

«Рабочая». Ну а другие названия говорят сами

27

за себя. Так что уберите все с рабочего стола и

сложите. Если среди них есть «действия», нужные вам, то сложите в папку «Рабочая».

Если есть программы или файлы, доступ к

которым нужен регулярно, то вы можете

перенести их в меню Пуск или в Панель. Или

даже лучше использовать Launchbar, или

сделать горячую клавишу при помощи

программы Autohotkey. Затем уберите иконки

на рабочем столе и достаньте красивую

безмятежную картинку для обоев.

• Нет интернету.Если вы можете обойтись без

интернета во время выполнения ваших Важных

Задач, то без сомнения сделайте это. Закройте

браузер, если возможно. Выключите интернет, если можете. Идите в место, где нет доступа в

интернет. Если нужно провести исследование в

интернете, сделайте его до вашего

запланированного времени. Сохраните

результаты, и вам не нужен будет доступ в

интернет, когда вы будете работать над

Важными Задачами. Используйте интернет-

блокиратор Freedom если необходимо.

• Без оповещений. Отключите любые

оповещения, всплывающие тогда, когда вы

пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения для

Facebook, Twitter, новых писем, мгновенных

сообщений, напоминаний календаря и т.д.

• Одна программа.Не нужно иметь кучу

программ, открытых в одно время. Работайте

над одним заданием за раз, пусть будет открыто

окно с программой, необходимой именно для

этой работы.

28

Используйте простые инструменты

Некоторым людям необходим сложный софт, такой как

InDesign либо Photoshop, либо софт для производства

музыки и видео. Но часто нам это не нужно. Если вы

пишете, то, например, можете использовать текстовый

редактор (vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad) или

редактор для сконцентрированной работы (WriteRoom,

OmmWriter, Q10).

Либо используйте ручку и бумагу, если можете – у них

нет никаких отвлечений внимания, и они прекрасно

работают.

Не мудрите со своими инструментами. Нет

необходимости в идеальном текстовом редакторе или

идеальном блокноте с ручкой. Это всего лишь

оправдание для прокрастинаторов. Используйте

простые инструменты, но используйте то, что у вас есть