Michael Griga - Buchhaltung kompakt für Dummies

Tabelle 3.1:Kontenklassen im IKR

Die Kontenklassen im IKR sind auch danach unterteilt, ob sie in der Bilanz, der GuV oder der Kosten- und Leistungsrechnung verwendet werden. Die ersten vier Kontenklassen brauchen Sie für die Bilanz und die Kontenklassen 5 bis 7 für die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV). Die Kontenklasse 8 ist für beides da. Die Kontenklasse 9 hingegen dient ausschließlich der Kosten- und Leistungsrechnung. Diese Aufteilung nennt man auch Abschlussgliederungsprinzip.

Die zweite Ziffer einer Kontonummer gibt die jeweilige Kontengruppe wieder. Eine Kontengruppe teilt die Kontenklassen weiter auf. So kann die Kontenklasse »Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzung« beispielsweise in

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Nummernkreis 20),

Unfertige Erzeugnisse (Nummernkreis 21),

Fertige Erzeugnisse (Nummernkreis 22),

Geleistete Anzahlungen auf Vorräte (Nummernkreis 23),

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Nummernkreis 24),

Innergemeinschaftlicher Erwerb (Nummernkreis 25),

Sonstige Vermögensgegenstände (Nummernkreis 26),

Wertpapiere des Umlaufvermögens (Nummernkreis 27),

Liquide Mittel (Nummernkreis 28) und

Aktive Rechnungsabgrenzung (Nummernkreis 29) unterteilt werden.

Jetzt wird es noch eine Spur feiner. Bei der Nummerierung der Kontenarten kommt – Sie ahnen es vielleicht schon – eine dritte Ziffer hinzu. Nehmen wir mal als Beispiel die Kontenart »Guthaben bei Kreditinstituten« (auch Bank genannt). Die gehört zur

Kontenklasse 2 (Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzung) und dort zur

Kontengruppe 8 (Liquide Mittel).

Deshalb beginnt die Nummerierung mit 28. Im IKR wird der Kontenart »Guthaben bei Kreditinstituten« die Ziffer 0 zugewiesen. Somit lautet die vollständige Nummer dieser Kontenart 280.

Konten sind das, auf das Sie am Ende buchen. Oft ist die letzte Ziffer dabei standardmäßig die 0. Die vollständige Kontonummer für Guthaben bei Kreditinstituten wäre demnach 2800. Wenn Sie allerdings Girokonten bei mehreren Banken haben, dürfen und sollten Sie die letzte Ziffer beliebig variieren. Zum Beispiel so:

Girokonto bei der Bank A: Kontonummer 2801

Girokonto bei der Bank B: Kontonummer 2802

Girokonto bei der Bank C: Kontonummer 2803

Der Industriekontenrahmen erblickte im Jahr 1971 das Licht der Welt. 1986 wurde er zum letzten Mal abgestaubt und generalüberholt. Erstellt wurde er vom Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI). Den vollständigen IKR können Sie sich auf vielen Seiten frei im Internet herunterladen.

Neben dem IKR könnte Ihnen auch noch der Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie – kurz GKR – sowie eine Vielzahl von Standardkontenrahmen einer Firma namens DATEV über den Weg laufen.

Der GKR wurde bereits 1951 herausgegeben. Übrigens auch vom Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI). Er ist in zehn Kontenklassen unterteilt:

Kontenklasse 0 Anlagevermögen und langfristiges Kapital

Kontenklasse 1 Finanzumlaufvermögen und kurzfristige Verbindlichkeiten

Kontenklasse 2 Neutrale Aufwendungen und Erträge

Kontenklasse 3 Stoffe Bestände

Kontenklasse 4 Kostenarten

Kontenklasse 5/6 Kostenstellen

Kontenklasse 7 Kostenträger, Bestände an halbfertigen und fertigen Erzeugnissen

Kontenklasse 8 Kostenträger, Erträge

Kontenklasse 9 Abschluss

Im Gegensatz zum IKR ist der GKR nicht nach dem Abschlussgliederungsprinzip, sondern nach dem Prozessgliederungsprinzip gegliedert. Das heißt, die Konten werden nach Betriebsabläufen sortiert. Zum Beispiel finden Sie in der Kontenklasse 3 alle Konten, die etwas mit dem Wareneingang zu tun haben.

Sowohl der GKR als auch der IKR sind stark auf das produzierende Gewerbe ausgerichtet. Handel, Banken und Versicherungen verwenden deshalb oft sogenannte Standardkontenrahmen (SKR). Dabei haben sich die Kontenrahmen der Firma DATEV durchgesetzt.

Zu dem wichtigsten Vertreter zählen folgende Standardkontenrahmen (kurz SKR):

SKR 03 und SKR 04 für publizitätspflichtige Unternehmen

SKR 14 für Land- und Forstwirte

SKR 30 für den klassischen Einzelhandel

SKR 45 für Heime und soziale Einrichtungen

SKR 49 für Vereine

SKR 51 für die Kfz-Branche

SKR 70 für Hotels und Gaststätten

SKR 80 für Zahnärzte

SKR 81 für Arztpraxen

SKR 99 für Krankenhäuser

Ganz egal für welchen Kontenrahmen Sie sich entscheiden – Sie können ihn immer auf Ihre ganz speziellen Bedürfnisse anpassen. Zum Beispiel indem Sie Konten entfernen, die Sie nicht brauchen. Oder Sie fügen neue hinzu, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, aber im Kontenrahmen noch nicht vorkommen. Ein solcher individuell angepasster Kontenrahmen heißt Kontenplan.

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