Ingo Kallenbach - Modernes Homeoffice für Dummies

Sie sind zu der Erkenntnis gekommen, dass es für Sie persönlich, Ihre Kollegen oder Ihre Organisation noch Verbesserungspotenzial gibt, und sind auf der Suche nach Anregungen.

Sie fragen sich als Mutter oder Vater, wie Sie die Arbeit im Homeoffice mit Ihrer Familie in Einklang bringen können.

Sie fragen sich als Partner oder Partnerin, wie Sie gemeinsam im Homeoffice arbeiten können, ohne sich auf die Füße zu treten und Ihre Partnerschaft ungebührlich zu belasten.

Sie haben bemerkt, dass Ihre Stimmung oder die von Kollegen, die viel im Homeoffice arbeiten, manchmal nicht so prickelnd ist, und fragen sich, was Sie dagegen tun können.

Sie sind Führungskraft und stehen vor der permanenten Herausforderung, für Teamspirit und positive Ergebnisse zu sorgen, gleichzeitig sehen Sie Ihre Mitarbeiter nicht mehr jeden Tag und haben gefühlt weniger Einfluss.

Sie sind in der Unternehmensleitung, im Personalbereich oder als Betriebsrat tätig und möchten für Ihre Belegschaft Erkenntnisse gewinnen, wie Sie durch möglichst sinnvolle Konzepte Homeoffice-Arbeit in Ihrem Unternehmen integrieren können.

Sie möchten sich allgemein Impulse und Ideen holen, Ihr Wissen im Bereich Homeoffice vertiefen und dadurch etwas verbessern.

Wie in den meisten … für Dummies -Büchern kann auch in diesem Buch jedes Kapitel unabhängig von den anderen gelesen werden. Sie können also mit Kapiteln beginnen, die Sie am meisten interessieren.

Das Buch ist in vier Teile gegliedert:

In diesem Teil erfahren Sie, was Sie unter Homeoffice in Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen verstehen können und welche (versicherungs)rechtlichen Bedingungen mit dem Homeoffice einhergehen. Außerdem erhalten Sie Tipps zum Versicherungsschutz und den steuerlichen Konditionen. Wenngleich niemand eine Glaskugel besitzt, mit der er die Zukunft voraussagen kann, so ist es dennoch interessant, sich mit Trends und Studien zu beschäftigen, wohin sich die Welt mit Blick auf das Homeoffice und eine moderne Arbeitswelt entwickeln wird.

In diesem Teil geht es um Sie persönlich im Homeoffice. Sie finden Hinweise, wie Sie Ihr Homeoffice aufbauen und gestalten können. Sie erhalten handfeste Empfehlungen, die Sie bei der Ausstattung der Räumlichkeiten unterstützen, welche Technik Sie benötigen und auf was Sie bei der Auswahl geeigneter Möbel achten sollten. Ein zentraler Bereich des Buchs betrifft die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Wie können Sie sich im Homeoffice abgrenzen? Wie sich selbst steuern, um diszipliniert und produktiv Ihrer Arbeit nachzugehen? Welche körperlichen und psychischen Einflussfaktoren sollten Sie berücksichtigen, um gesund zu bleiben?

Dieser Teil fokussiert, was für Sie als Teil einer Gemeinschaft wichtig ist. Der Mensch ist ein soziales Wesen und bedarf der Kommunikation und des Austauschs. Wie kann das im Homeoffice möglichst gut gelingen? Sie erhalten Hinweise aus der Evolutionsbiologie und der Hirnforschung, die die Bedeutung des Miteinanders deutlich machen. Menschen wollen Bindung spüren und Wachstum erleben. Die Herausforderung besteht darin, wie man in der virtuellen Zusammenarbeit Bindung ermöglichen kann.

Um Homeoffice als integralen Bestandteil im Unternehmen zu etablieren, braucht es die passende Unternehmenskultur. Vertrauen spielt eine wichtige Rolle. Führungskräfte stehen vor der Herausforderung, auf Distanz führen zu müssen. Und zu guter Letzt tickt jeder Mensch anders, hat individuelle Vorlieben, Bedürfnisse und Aufgaben, die es zu meistern gilt. Sie finden deshalb Konzepte und Impulse, wie Sie die unterschiedlichen Facetten der Zusammenarbeit beherrschen und erfolgreich bewältigen können. Tipps zu Programmen und Instrumenten, die die Zusammenarbeit unterstützen können, runden diesen Teil des Buchs ab.

Jedes Dummies-Buch enthält einen Top-Ten-Teil. Sie erhalten hier einen Überblick zu den 10 wichtigsten Trends, den 10 größten Vorteilen, aber auch 10 größten Nachteilen des Homeoffice und zu den 10 wichtigsten Hilfsmitteln sowie Top-Tipps.

Damit Sie Informationen schneller wiederfinden, verwenden wir ganz bestimmte Symbole:

Mit der Lupe werden grundlegende Begriffe definiert.

Bei der Glühbirne finden Sie Empfehlungen, die Sie in Ihrem Alltag direkt umsetzen können.

Bitte Vorsicht walten lassen!

Beispiele erleichtern das Verständnis des Gesamtzusammenhangs.

Die ersten Seiten haben Sie schon geschafft – Kompliment! Sie kennen den groben Aufbau des Buchs und können sich schon orientieren. Und Sie haben mit Sicherheit erste Ideen, welche Kapitel Sie mehr interessieren und welche weniger.

Liebe Leserinnen und Leser, wir als Autoren hoffen, dass Sie viele Empfehlungen, Tipps und für Sie hilfreiche Inhalte in diesem Dummies-Buch finden werden. Geben Sie uns dazu gerne Rückmeldung und teilen Sie uns mit, was Ihnen besonders gefallen hat, aber auch, was Ihnen fehlt oder vielleicht unverständlich war.

Schreiben Sie uns einfach an kallenbach@reflect-beratung.de oder lipp@workplace-change.com .

Teil I

IN DIESEM TEIL …

erfahren Sie, was unter Homeoffice verstanden wird

welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie beachten müssen

wie mögliche Steuervorteile aussehen

was aktuelle Studien über das Homeoffice aussagen

wie sich das Homeoffice in Zukunft entwickeln wird

Kapitel 1

IN DIESEM KAPITEL

Bedeutung »Homeoffice« und »Telearbeit«

Rechtliche Rahmenbedingungen

Mögliche Steuervorteile

Versicherungsschutz im Homeoffice

Wenngleich es manchmal langweilig erscheinen mag, lohnen sich klare Definitionen, da diese oft auch rechtliche Unterschiede nach sich ziehen.

Das Wort »Homeoffice« wird im allgemeinen deutschen Sprachgebrauch für Arbeiten zu Hause verwendet. Allerdings muss man aufgrund vertraglicher und rechtlicher Gegebenheiten unterscheiden zwischen »Homeoffice« oder »Telearbeit« und dem »mobilen Arbeiten« oder »mobile working«.

Homeoffice oder Telearbeit beschreibt einen Arbeitsplatz, der in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geregelt ist. Der Arbeitsplatz im Homeoffice muss genauso wie der Arbeitsplatz im Büro den gesetzlichen Anforderungen genügen. Es ist Sache des Arbeitgebers, dafür Sorge zu tragen.