Ingo Kallenbach - Modernes Homeoffice für Dummies

5 Kapitel 6Abbildung 6.1 Stufen selbstorganisierten, hybriden Arbeitens Abbildung 6.2 Arbeitsmodi und Arbeitsortswahl Abbildung 6.3 Persönlichkeitstypen und Arbeitsortspräferenzen Abbildung 6.4 Einsatzmöglichkeiten virtueller Tools im modernen Arbeitsumfeld Abbildung 6.5 Stufenloser Übergang von Realität zu Virtualität

1 Cover

2 Titelblatt

3 Impressum

4 Über die Autoren Über die Autoren Ingo Kallenbach ist Geschäftsführer der Reflect GmbH & Co. KG, einem Beratungsunternehmen für agile Transformation, Workplace Change und Führungskräfteentwicklung in Rohrbach an der Südlichen Weinstraße. Er berät Unternehmen bei der Umsetzung von New Work. Die Integration von Homeoffice als moderne Arbeitsform spielt dabei eine entscheidende Rolle für ein produktives und gesundes Miteinander. Andrea Lipp ist Innenarchitektin, Demografieexpertin, Coach und Beraterin bei der Reflect GmbH & Co. KG sowie Inhaberin von Workplace-Change in München, einer Agentur zur Entwicklung moderner Arbeitswelten. Sie legt besonders viel Wert auf die Themen Mitarbeiterbindung, Optimierung des Arbeitsalltags und Nachhaltigkeit.

5 Inhaltsverzeichnis

6 Einführung Einführung Willkommen bei Ihrem Buch Modernes Homeoffice für Dummies ! Mobiles Arbeiten und Homeoffice haben sich seit Ausbruch der Pandemie 2020 in Organisationen und der Gesellschaft weltweit verankert. Insgesamt kann man feststellen, dass die Umstellung auf mobiles Arbeiten und Homeoffice, die quasi über Nacht von Organisationen und Menschen umgesetzt werden musste, überraschend gut gelungen ist. Der Anerkennung des Homeoffice als Ort produktiver Arbeit hat das enorm gutgetan und letztlich zum Durchbruch verholfen. Das Homeoffice als zusätzlicher Arbeitsort ist seitdem nicht mehr wegzudenken. Zahlreiche Herausforderungen und Chancen bringt das Homeoffice für Personen, Führungskräfte und Unternehmen mit sich. Die Handlungsfelder sind vielfältig. Es geht um die Organisation des persönlichen Arbeitsalltags, der Erledigung unterschiedlichster Tätigkeiten, gleichzeitig der Berücksichtigung individueller Bedürfnisse, der kollegialen Zusammenarbeit, der räumlichen und persönlichen Abgrenzung, des persönlichen Wohlbefindens und wirtschaftlichen Erfolgs sowie einer zweckmäßigen Arbeitsumgebung, die produktives Arbeiten ermöglicht. Neue Begriffe, wie beispielsweise »hybride Zusammenarbeit« oder »verteiltes Arbeiten«, haben sich bereits etabliert. Zudem wurden unzählbare Studien und Umfragen zum Thema durchgeführt, die gezeigt haben, dass sich mobiles Arbeiten und Homeoffice dauerhaft im Arbeitsleben und in der Gesellschaft etabliert haben. Umso wichtiger ist es, dass bereits eingefahrene Muster, Probleme und Fragen gelöst werden, damit das Arbeiten zu Hause optimal gelingen kann. Eine neue Haltung ist bei Führungskräften gefragt. Es braucht – stärker als je zuvor – eine Kultur des Vertrauens und Miteinanders auf Augenhöhe, damit die mit dem Homeoffice einhergehende Flexibilisierung und Individualisierung gelingen kann und Potenzialentfaltung auf allen Ebenen möglich wird.

7 Fangen Sie an zu lesen Teil I

8 Stichwortverzeichnis

9 End User License Agreement

1 1 Modernes Homeoffice für Dummies

2 2 SOZIALE BINDUNG AUFRECHTERHALTEN Arbeiten im Homeoffice, insbesondere, wenn Sie alleine wohnen, birgt die Gefahr der Entfremdung von Arbeitgeber, Kollegen und Kunden. Im schlimmsten Fall kann es für Sie persönlich zu Vereinsamung führen. Um auch im Homeoffice im ständigen Austausch mit anderen zu sein, hier ein paar Tipps: Kamera: Schalten Sie beim Telefonieren über virtuelle Kollaborationstools möglichst immer Ihre Kamera an. Das hilft Ihnen, die Emotionen Ihres Gegenübers klarer zu erkennen und Sachverhalte besser zu verstehen. Soziale Bindung wird möglich. Virtuelle Austauschräume: In virtuellen Kleingruppen, die es in den meisten Videokommunikations-Apps als Funktion gibt, kommen die an einer Besprechung teilnehmenden Personen öfter zu Wort, können sich aktiver einbringen und dadurch besser aufeinander eingehen – und das trotz der vorhandenen Distanz. Spieleabende und Feiern: Zusammengehörigkeit entsteht auch durch virtuelle Feiern, gemeinsames Pizzaessen, Spieleabende, Verkostungen – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Gute Organisation und Vorbereitung sind allerdings genauso wichtig wie bei Präsenz-Veranstaltungen. Kaffeetreffen: Regelmäßige, eher informelle »Coffee Chats«, in denen jeder kurz zu Wort kommt und berichtet, wie es ihm geht. Virtuelle Lunch Dates: Zufällige »Lunch Dates« mit Kollegen, beispielsweise über eine Funktion im Intranet oder eine unternehmenseigene App, ermöglichen darüber hinaus den Ausbau des persönlichen Netzwerks, was bei ausschließlichem Arbeiten im Homeoffice definitiv zu kurz kommt.

3 3 FIT BLEIBEN In der Corona-Pandemie hat der Durchschnittsbürger an Gewicht zugelegt. Und das Homeoffice hat daran sicherlich seinen Anteil. Damit Sie auch zu Hause körperlich und mental fit bleiben: Bewegung an der frischen Luft: Bereits kurze Pausen an der frischen Luft, am besten in der Natur, sind nicht nur gut zur Entspannung, sondern auch für Kreislauf und den gesamten Bewegungsapparat. Abwechslungsreiche Sitz- und Stehpositionen: Möbellösungen, die für Abwechslung in den Sitz- und Stehhaltungen sorgen, helfen Ihrem Bewegungsapparat, Rückenbeschwerden vorzubeugen. Regelmäßige Pausen: Pausen zum Essen und Erholen sind insbesondere im Homeoffice sinnvoll, um Gehirn und Körper die Möglichkeit zu geben, sich zu regenerieren. Auch kurze Pausen sind schon sehr wirkungsvoll und sollten von Ihnen fest eingeplant werden. Gesund essen: Gute Ernährung trägt wesentlich zur Produktivität bei und ist auch im Homeoffice wichtig. Viel trinken: Stellen Sie sich am besten gleich die passende Menge an Flüssigkeit in die Nähe, die Sie trinken möchten. Es geht einfach nichts über Mineralwasser oder ungezuckerte Tees. Ein Zuviel an Fruchtsäften oder Kaffee vermeiden Sie dagegen besser. Regelmäßige Frischluftzufuhr: Das Gehirn braucht Sauerstoff, um zu funktionieren und sich konzentrieren zu können. Stündliches Stoßlüften für drei Minuten ist deshalb nützlich und wirkungsvoll. Nah am Tageslicht: Für die Gesunderhaltung und Funktion des Auges ist Tageslicht besonders wichtig beim Lesen und Arbeiten. Platzieren Sie Ihren Arbeitsplatz möglichst nah am Fenster. Pflanzen: Gewächse, insbesondere grüne Zimmerpflanzen, sorgen für ein gutes Raumklima. Außerdem hilft die Farbe dem Auge zu entspannen und dient als willkommener Kontrast zum bläulich schimmernden Monitor.

4 4 FÜHRUNG AUF DISTANZ Führungskräfte sind nicht nur für sich selbst, sondern auch für ihre Mitarbeiter und die gemeinsamen Ergebnisse verantwortlich. Wenn Sie als Führungskraft also selbst im Homeoffice arbeiten, sehen Sie sich einerseits natürlich genau denselben Herausforderungen gegenüber wie alle anderen auch, dürfen andererseits aber nicht den Kontakt zu jedem Einzelnen Ihres Teams verlieren und müssen zudem das Team als Ganzes zusammenhalten. Das ist für Sie besonders wichtig: Regelmäßiger Austausch: Bleiben Sie als Führungskraft in ständigem Austausch. Vielleicht ist es ja sinnvoll, jeden Morgen eine kurze gemeinsame Besprechung für das Team anzusetzen. Interesse und Empathie: Fragen Sie nach dem Befinden Ihrer Mitarbeiter in persönlichen Gesprächen und finden Sie heraus, wie es ihnen geht und wo sie gerade der Schuh drückt. Technisches Können: Auch wenn Sie nicht besonders technikaffin sind, machen Sie sich mit dem Bedienen der gängigen Apps vertraut, damit Sie diese sicher und problemlos anwenden können. Anerkennung und Lob: Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice durch Anerkennung und Wertschätzung.