Ingo Kallenbach - Modernes Homeoffice für Dummies

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2 Titelblatt

3 Impressum Modernes Homeoffice für Dummies Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. © 2022 Wiley-VCH GmbH Weinheim Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission. Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern. Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung. Print ISBN: 978-3-527-71856-6 ePub ISBN: 978-3-527-83382-5 Coverfoto: © Halfpoint – stock.adobe.com Korrektur: Claudia Lötschert, Neuss

4 Über die Autoren Über die Autoren Ingo Kallenbach ist Geschäftsführer der Reflect GmbH & Co. KG, einem Beratungsunternehmen für agile Transformation, Workplace Change und Führungskräfteentwicklung in Rohrbach an der Südlichen Weinstraße. Er berät Unternehmen bei der Umsetzung von New Work. Die Integration von Homeoffice als moderne Arbeitsform spielt dabei eine entscheidende Rolle für ein produktives und gesundes Miteinander. Andrea Lipp ist Innenarchitektin, Demografieexpertin, Coach und Beraterin bei der Reflect GmbH & Co. KG sowie Inhaberin von Workplace-Change in München, einer Agentur zur Entwicklung moderner Arbeitswelten. Sie legt besonders viel Wert auf die Themen Mitarbeiterbindung, Optimierung des Arbeitsalltags und Nachhaltigkeit.

5 Einführung Einführung Willkommen bei Ihrem Buch Modernes Homeoffice für Dummies ! Mobiles Arbeiten und Homeoffice haben sich seit Ausbruch der Pandemie 2020 in Organisationen und der Gesellschaft weltweit verankert. Insgesamt kann man feststellen, dass die Umstellung auf mobiles Arbeiten und Homeoffice, die quasi über Nacht von Organisationen und Menschen umgesetzt werden musste, überraschend gut gelungen ist. Der Anerkennung des Homeoffice als Ort produktiver Arbeit hat das enorm gutgetan und letztlich zum Durchbruch verholfen. Das Homeoffice als zusätzlicher Arbeitsort ist seitdem nicht mehr wegzudenken. Zahlreiche Herausforderungen und Chancen bringt das Homeoffice für Personen, Führungskräfte und Unternehmen mit sich. Die Handlungsfelder sind vielfältig. Es geht um die Organisation des persönlichen Arbeitsalltags, der Erledigung unterschiedlichster Tätigkeiten, gleichzeitig der Berücksichtigung individueller Bedürfnisse, der kollegialen Zusammenarbeit, der räumlichen und persönlichen Abgrenzung, des persönlichen Wohlbefindens und wirtschaftlichen Erfolgs sowie einer zweckmäßigen Arbeitsumgebung, die produktives Arbeiten ermöglicht. Neue Begriffe, wie beispielsweise »hybride Zusammenarbeit« oder »verteiltes Arbeiten«, haben sich bereits etabliert. Zudem wurden unzählbare Studien und Umfragen zum Thema durchgeführt, die gezeigt haben, dass sich mobiles Arbeiten und Homeoffice dauerhaft im Arbeitsleben und in der Gesellschaft etabliert haben. Umso wichtiger ist es, dass bereits eingefahrene Muster, Probleme und Fragen gelöst werden, damit das Arbeiten zu Hause optimal gelingen kann. Eine neue Haltung ist bei Führungskräften gefragt. Es braucht – stärker als je zuvor – eine Kultur des Vertrauens und Miteinanders auf Augenhöhe, damit die mit dem Homeoffice einhergehende Flexibilisierung und Individualisierung gelingen kann und Potenzialentfaltung auf allen Ebenen möglich wird. Über dieses Buch Über dieses Buch Modernes Arbeiten im Homeoffice kann durch kleine und größere Aktivitäten unterstützt werden. Dieses Buch möchte dazu beitragen, Ihnen zu zeigen, welche Ansatzpunkte es generell gibt und welche für Sie unter Ihren persönlichen Umständen geeignet sind. Sie erhalten eine Übersicht über virtuelle Instrumente und viele Tipps, die Ihnen zeigen, was Sie alles nutzen können, was davon Sie wirklich benötigen und wie Sie mit Ihrem Verhalten zu Produktivität und Wohlbefinden beitragen können. Wir haben uns dafür entschieden, die weibliche und die männliche Form in jedem Kapitel der Lesefreundlichkeit und Gleichbehandlung wegen abzuwechseln. Die Kapitel mit weiblichen grammatikalischen Formen gelten genauso für Männer und natürlich auch umgekehrt. Wir möchten Ihnen mit diesem Buch einen besseren Alltag im Homeoffice bereiten, aber auch klar die Schwierigkeiten zeigen, die mobiles Arbeiten und Homeoffice mit sich bringen können. Törichte Annahmen über die Leser Törichte Annahmen über die Leser Wir gehen davon aus, dass dieses Buch von ganz unterschiedlichen Menschen gelesen wird, aber dass für die meisten von Ihnen Folgendes zutrifft: Sie haben Erfahrung mit Homeoffice durch mobiles Arbeiten von zu Hause oder anderen Orten. Sie besitzen und nutzen regelmäßig mobiles Equipment (Laptop, WLAN, Smartphone). Sie sind zu der Erkenntnis gekommen, dass es für Sie persönlich, Ihre Kollegen oder Ihre Organisation noch Verbesserungspotenzial gibt, und sind auf der Suche nach Anregungen. Sie fragen sich als Mutter oder Vater, wie Sie die Arbeit im Homeoffice mit Ihrer Familie in Einklang bringen können. Sie fragen sich als Partner oder Partnerin, wie Sie gemeinsam im Homeoffice arbeiten können, ohne sich auf die Füße zu treten und Ihre Partnerschaft ungebührlich zu belasten. Sie haben bemerkt, dass Ihre Stimmung oder die von Kollegen, die viel im Homeoffice arbeiten, manchmal nicht so prickelnd ist, und fragen sich, was Sie dagegen tun können. Sie sind Führungskraft und stehen vor der permanenten Herausforderung, für Teamspirit und positive Ergebnisse zu sorgen, gleichzeitig sehen Sie Ihre Mitarbeiter nicht mehr jeden Tag und haben gefühlt weniger Einfluss. Sie sind in der Unternehmensleitung, im Personalbereich oder als Betriebsrat tätig und möchten für Ihre Belegschaft Erkenntnisse gewinnen, wie Sie durch möglichst sinnvolle Konzepte Homeoffice-Arbeit in Ihrem Unternehmen integrieren können. Sie möchten sich allgemein Impulse und Ideen holen, Ihr Wissen im Bereich Homeoffice vertiefen und dadurch etwas verbessern. Wie dieses Buch aufgebaut ist Wie dieses Buch aufgebaut ist Wie in den meisten … für Dummies -Büchern kann auch in diesem Buch jedes Kapitel unabhängig von den anderen gelesen werden. Sie können also mit Kapiteln beginnen, die Sie am meisten interessieren. Das Buch ist in vier Teile gegliedert: Symbole, die in diesem Buch verwendet werden Symbole, die in diesem Buch verwendet werden Damit Sie Informationen schneller wiederfinden, verwenden wir ganz bestimmte Symbole: Mit der Lupe werden grundlegende Begriffe definiert. Bei der Glühbirne finden Sie Empfehlungen, die Sie in Ihrem Alltag direkt umsetzen können. Bitte Vorsicht walten lassen! Beispiele erleichtern das Verständnis des Gesamtzusammenhangs. Wie es weitergeht Wie es weitergeht Die ersten Seiten haben Sie schon geschafft – Kompliment! Sie kennen den groben Aufbau des Buchs und können sich schon orientieren. Und Sie haben mit Sicherheit erste Ideen, welche Kapitel Sie mehr interessieren und welche weniger. Liebe Leserinnen und Leser, wir als Autoren hoffen, dass Sie viele Empfehlungen, Tipps und für Sie hilfreiche Inhalte in diesem Dummies-Buch finden werden. Geben Sie uns dazu gerne Rückmeldung und teilen Sie uns mit, was Ihnen besonders gefallen hat, aber auch, was Ihnen fehlt oder vielleicht unverständlich war. Schreiben Sie uns einfach an kallenbach@reflect-beratung.de oder lipp@workplace-change.com .