Ксения Гермес - Семейная жизнь наизнанку, или Что посеешь, то и пожнешь!

Если вам действительно важно приходить на работу вовремя и быть хозяином своего времени, то потрудитесь изучить способы своих опозданий и устранить их. Умело пользуйтесь своим временем.

Как бы умело вы не планировали список дел или штурмовали трудные задачи- всегда появляется некий предел своих возможностей. Неразумно пытаться в течение дня выполнить 20 различных задач, так как от спешки будет страдать качество работы, а вы получите дозу усталости и раздражения. Например, я по складу характера, темперамента и других личных особенностей не умею медленно работать и люблю заниматься несколькими делами одновременно (природа женщин этим даром явно не обделила). Я прихожу в ужас, когда приходится работать с людьми, привыкшими к медленному темпу: кто плавно, не спеша разговаривает, тянет мысль словно она резиновая и никогда не закончится. Через пять минут разговора я уже теряю нить беседы и уношусь мыслями далеко вперед, успевая попутно выполнить мелкие дела и подумать о великом.

Сейчас я живу под девизом «все успеть невозможно» ибо спешка не раз оборачивалась для меня казусами и неприятностями. Приходилось что-то переделывать, начинать заново, возвращаться обратно, что еще больше меня задерживало и выводило из себя.

Если на работе вам дают сразу несколько поручений, то не спешите выполнять их все сразу. Для начала определитесь, что вам важнее: качество или количество. Есть предприятия, нацеленные на скорость и на количество, для них не важны внешний вид продукта, товара, плана, главное выполнить в срок, для других все наоборот. К какой категории относитесь вы? Ваша работа требует от вас скорости или качества?

В конечном счете, чрезмерные умственные и физические нагрузки (а когда мы пытаемся успеть все и сразу- это и есть, своего рода, нагрузка), вскоре довольно ощутимо дают о себе знать. Напряжение возникает от того, что вы не успеваете выполнить поставленную задачу в срок, драгоценные минуты истекают, начальник выразительно на вас поглядывает, вы торопитесь еще больше- пишите обеими руками, в уме складываете цифры, и проговариваете текст презентации, с мольбой смотря на часы. Длительные нагрузки приводят к усталости, головной боли, гипертонии и болезням желудка и так далее.

Упражнение «Колесо времени».

Выполните небольшое упражнение «Колесо времени» 9 9 Льюис Д. «Стресс-менеджер», -М., 2000, 266с. , с его помощью вы увидите, в какой области у вас есть «неполадки», и куда следует направить ваше внимание, чтобы улучшить качество работы и сократить потерю времени.

Определите свой уровень компетенции в настоящее время, что вам удается выполнять лучше всего, в какой области вы ас, а над какими практически не задумываетесь? Отметьте на осях точки, где 1- очень низкий балл, а 10- очень высокий, затем сравните баллы по всем осям, и соедините линии выбранных баллов, как на примере ниже.

У меня получилась такая картина…

Как вы видите, меньше всего я умею «избегать оттягивания» (умышленно занимаюсь другими делами, лишь бы не садиться за необходимое), также «самодисциплина» и «отлаженные методы работы» – получили самые низкие баллы. Отталкиваясь от областей с наименьшими баллами, можно найти для них решения и как минимум помочь себе эффективнее работать с наименьшими душевными затратами, а как максимум можно позаботиться о своем здоровье.

Заполните ваше колесо времени.

Таким образом ваши слабые места ясно показывают где вы теряете время и с чем необходимо бороться в первую очередь.

Еще одно популярное упражнение «Учет времени», поможет найти и устранить вашу потерю времени. Не все люди знают, на что они действительно тратят свое время (свою жизнь), самые распространенные пожиратели времени нами не замечаются или не считаются таковыми. Есть единственная сложность в этом простом упражнении: записывать потраченное время необходимо сразу же после какого-либо законченного дела, а не оставлять это на вечер, полагаясь на свою память. Заполнять ваш список дел и потраченные часы по вечерам, после работы бессмысленно т.к. вы можете забыть какие-то мелочи и незначительные дела. Вам необходимо записывать «все время» – начиная от подъема, поездки до работы, и каждое выполненное дело в офисе, а также даже то, что вы вообще ничем не занимались и предавались праздному безделью, что особенно важно учесть!