Ксения Гермес - Семейная жизнь наизнанку, или Что посеешь, то и пожнешь!

Наведите порядок в компьютере, на своем столе, в шкафах и полках, и вы почувствуете свободнее, и заметите, что ваш рабочий кабинет стал более просторным.

Также не открывайте по 25 вкладок в браузере и не пытайтесь судорожно искать нужную, сразу же закрывайте лишнюю или добавляйте ее в закладки (Ctrl+D) – и вы всегда сможете быстро найти нужные страницы.

Проведя ревизию в своем кабинете, вы не потеряете важный документ или заявление, и сможете быстро и вовремя находить необходимые файлы и предоставить их по требованию. О вас будут отзываться как о человеке, у которого все четко и систематизировано, у кого все под рукой и на кого можно положиться. Порядок – это дело привычки. Приучайте себя к хорошему!

Советую прочесть книгу Масааки Имаи «Кайдзен, ключ к успеху японских компаний», сравните как работают японцы и как работают русские.

Не обрастайте ненужными вещами!

Как я уже писала выше, нас постоянно окружают потоки информации: шум от рекламы, музыка, гул голосов прохожих, шум от транспорта, гудки машин, яркие рекламные баннеры – все проходит через наше восприятие- глаза, слух, обоняние и кожу.

Что вас окружает на рабочем месте?

Делая годовой отчет, уникальный проект, проверяя домашнюю работу и т.д., многие одновременно успевают перекусить, сходить на перекур, послушать музыку, пообщаться в «Агенте», «вКонтакте», «Одноклассниках», и подумать о текущем отчете или проекте. Кажется, что это элементарно, но мы не замечаем, какое влияние оно оказывают на нас. В итоге, спустя несколько часов у вас ухудшается память, снижается восприятие, ухудшается координация, вы начинаете «зависать», вам труднее сосредоточится, вы больше раздражаетесь и еще больше устаете. К концу дня вы измотаны, хотя практически еще ничего не успели сделать.

Вы можете заниматься несколькими вещами одновременно, но от этого ваш мозг перегружается и «дает сбои». Когда ему необходимо быстро переключаться с одной деятельности на другую: одновременно успевать думать о проекте, слушать музыку, переваривать пищу, отвечать подруге в «What’s App», через некоторое время он начинает закипать и постепенно «отключаться». Из-за многих отвлекающих факторов мозг быстро устает и вам трудно сосредоточиться, отсюда усталость, апатия и раздраженность к концу дня.

Замечали ли вы, что иногда вам трудно сосредоточиться? Это может выглядеть, как легкая рассеяность, когда вы долго ищите необходимый документ или предметы, вспоминаете, что нужно оставить кому-то сообщение, вас затягивает в Сеть, но вскоре вы возвращаете в реальность и снова пытаетесь заняться проектом, но перед этим лучше бы и кофе попить, чтобы собраться…

Для того чтобы войти в ритм и начать ПЛОДОТВОРНО работать, а это касается всех профессий, НАМ ТРЕБУЕТСЯ ОКОЛО 30—40 МИНУТ, на то, чтобы вникнуть в очередной отчет. Если каждые 10 минут вы отвлекаетесь на общение, музыку, кофе, то, во-первых, от этого страдает качество вашей работы, а во-вторых ваш организм, который через несколько часов устанет, так ничего практически не сделав.

Не делайте несколько вещей одновременно!

Не смотрите краем глаза телевизор, не слушайте музыку и не общайтесь в чатах, когда вам срочно нужно напечатать отчет, ответить на деловое письмо или подумать над дизайном рекламы.

Итак, давайте подумаем, что же вас чаще всего отвлекает в рабочие часы? Поставьте баллы от 1 до 10 напротив выбранных пунктов, где 1 балл- это меня не отвлекает, а 10 баллов- совсем не дает сосредоточиться. Ниже дополните свои варианты, если не нашли необходимого.

Чтобы лучше погрузиться в выполнение какой-либо задачи необходимо избавиться от всех отвлекающих факторов и сосредоточиться только на одном деле. Так вашему мозгу легче работать, он не будет закипать от постоянного переключения на несколько вещей сразу.

Чтобы проверить, как вам мешают или «помогают» отвлекающие факторы достаточно прийти на работу и заниматься своими делами в привычной суетливой обстановке и в конце дня отметить для себя насколько вы устали и насколько продуктивно поработали.

На следующий день сделайте все по-другому: придя на рабочее место, отключите музыку, не запускайте социальные сети, почту, и не проверяйте телефон каждые 15 минут. Вместо этого занимайтесь рабочими процессами, в конце дня отметьте для себя насколько вы устали, и насколько продуктивно прошел день.