Заранее предупреждаю, что первые несколько часов/дней вы будете обеспокоенно «нырять» в телефон и соц. сети. Но ваша зависимость постепенно пройдет примерно через 1—2 недели.
Для чтобы не забыть отметить разницу, используйте таблицу ниже:
День 1 обычный
День 2 БЕЗ отвлекающих факторов
Надеюсь, что этот простой эксперимент покажет вам, что можно работать много и меньше уставать, просто занимаясь только одним делом, не перескакивая с одного на другое.
Правило пятое: избавляемся от ненужных гостей!
Что делать, если коллеги мешают своей беседой и хотят обсудить с вами вчерашний день, и тем самым убить 2 часа времени?
Вы, наверное, замечали, что не всегда вам удобно разговаривать на отвлеченные темы с кем-то из коллег, когда у вас «дело горит» и нужно срочно выполнить план до обеда. И как не вовремя подруга заскочила обсудить новое платье, и уже удобно устроилась в вашем кресле подробно смакуя покупку. Неумение выпроводить «праздно слоняющихся болтунов» приравнивается к неспособности сказать «нет», когда вам этого так хочется. И многие стоят перед дилеммой: отказать подруге и возможно этим ее обидеть, либо терпеливо выслушать, но потерять время и затем в спешке заниматься своими отчетами. Есть несколько простых способов дать понять коллегам, что вы не настроены обсуждать личные темы и вас сейчас лучше не беспокоить:
1. Если подруга зашла к вам в кабинет, то вы можете сделать вид, что вам необходимо выйти за бумагами в другой отдел или офис. Это не даст ей возможности удобно расположиться в кресле для продолжительной беседы.
2. Если этот способ не принес результата, и вас настойчиво ждут для продолжения рассказа, то вернувшись (а лучше и вовсе не возвращаться длительное время), не садитесь рядом с назойливым гостем. Останьтесь стоять перед сидящим, возвышаясь над ним, и ваш коллега или подруга будет вынужден покинуть кресло, чтобы разговаривать лицом к лицу. Когда он поднимется, вы можете повторить попытку из пункта №1 и вывести следом за собой собеседника.
3. Если вы будете стоять к нему спиной или боком, то данный «прозрачный» намек также станет понятен непрошенному гостю.
4. Также отлично помогает «активная» переписка по телефону или отсутствующий взгляд у монитора компьютера. Если вашему собеседнику не все равно с кем говорить, со слушающим человеком или со стенкой, то увидев ваш рассеянный взгляд, он поймет, что его не слушают и ретируется к себе.
5.Самая простая возможность не пускать к себе назойливого посетителя – это прикрепить на дверь табличку «Занят! Не беспокоить!» и заранее сказать об этом коллегам.
6. Если есть возможность, то просто опустите жалюзи на окнах выходящих в офис и закройте дверь не замок. Менее радикальный способ- это загородить вход к вам, каким-нибудь крупным предметом: тумбой, большим цветочным горшком, креслом и т. д.
7. Также достаточно просто сказать вошедшему, что сейчас не время, вы очень заняты и назначить встречу позже, когда вы разберетесь со своими делами.
Правило шестое: Решите вопросы, которые вас тревожат
Одним из самых сильных отвлекающих факторов, которые мешают в работе и порождают напряжение и рассеянность – это домашние проблемы, которые вам срочно необходимо решить. Вам некогда думать над задачей, которую поставил перед вами руководитель, т.к. вы обеспокоены, плохими оценками сына.
Чувство вины и стыд также отвлекают от работы. Ссора с кем-то из коллег, ваша обида и злость не будут помощниками в течение всего рабочего дня. Если в офисе есть люди, которые «заставляют» вас чувствовать себя не в своей тарелке или у вас с кем-то из коллег частые конфликты на почве личной неприязни, то имейте ввиду, подобные вещи также оказывают негативное влияние на ваше здоровье и на ваше отношение к работе.
Решите тревожащие вопросы как можно быстрее и приступайте к своим обязанностям, ведь работать под давлением беспокоящих дел практически невозможно.
Не забывайте, что длительное беспокойство – это также стресс, и он наносит вред организму. Если вы не можете избавиться от тревожных чувств, то поразмышляйте на это тему более глубоко.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу