Ксения Гермес - Семейная жизнь наизнанку, или Что посеешь, то и пожнешь!

Только представьте, как вы с самого утра, закатав рукава, рьяно беретесь за сложное дело и к обеду, с чувством триумфа свободно вздыхаете: «Я закончил! Сложности позади!». Впереди еще полдня, а перед вами остались самые простые и легкие дела, которые вы решаете быстро и с удовольствием. В концу рабочего дня вы все еще полны сил, все задачи сделаны, приоритеты расставлены, со спокойной душой можно отправляться домой.

Если бы день шел как обычно? Вы оставили самое сложное на последние часы работы, время заканчивается, а вы уже устали и нервничаете, т.к. начальник может оставить вас еще на пару часов сверхурочно. Не терпится домой, но нельзя! Вы из последних сил трудитесь над проектом, а он все никак не хочет решаться и заканчиваться. Уже восьмой час вечера, на улице темно и мокро, вы решаете оставить это на завтра… а дома все еще думаете о сложном деле, перебираете в уме разные варианты… Вы очень устали.

Не очень радужная картина.

Берем за правило: делаем сначала сложные, а затем простые дела.

Потренируйтесь составлять список дел на завтра и одновременно правильно расставляйте приоритеты и важные дела.

Попробуйте найти свой вариант эффективного планирования задач и их решения. Может быть у вас есть свой уникальный способ распределения дел?

Если вам удобнее планировать в телефоне, то воспользуйтесь соответствующими приложениями, вам помогут:

Outlook Exspress

Todoist

2Do

TimeSpread

ACalendar

Remember The Milk и так далее.

Данных программ множество на любой цвет, вкус и язык интерфейса. Устанавливайте и учитесь планировать эффективно.

Таблицы и упражнения, которые представлены ниже необходимы только тем, кто не успевает все делать вовремя, для кого работа превратилась в рутину, которую трудно выполнить з-за постоянной потери времени. Если же вы наоборот, излишне сосредоточены на часах и точности, то спросите себя, не слишком ли вы зависите от времени? Даете ли вы себе небольшие поблажки или постоянно испытываете давление времени, которого всегда так мало? Не трудоголик ли вы?

Попробуйте провести целый день без наручных часов или телефона, чтобы не смотреть на циферблат. Сначала проживите день без часов, а затем выполните тест 11 11 Льюис Д. «Стресс-менеджер». – М., 2000, 266с. :

Выберите один ответ от а до е и подсчитайте баллы:

а- 5 баллов, b-4 балла, с- 3 балла, d-2 балла, е- 1 балл.

1. Без наручных часов/ без телефона, я почувствовала, что:

a) Намного меньше контролировала свою рабочую нагрузку.

b) Несколько меньше контролировала ее.

c) Уровень контроля изменился.

d) Немного больше контролировал ее.

e) Контролировал ее намного больше.

2. Без часов я ощущала:

a) Сильное беспокойство.

b) Не особо беспокоилась.

c) Уровень обеспокоенности не изменился.

d) Несколько меньше беспокоилась.

e) Вообще не беспокоилась.

3.Без часов я чувствовала:

a) Большую напряженность.

b) Небольшую напряженность, искала, где можно посмотреть который час.

c) Уровень напряженности не изменился.

d) Меньшую напряженность.

e) Вообще не напрягалась.

4. Без часов я:

a) Сделала намного меньше работы, чем обычно!

b) Сделала меньше работы.

c) Количество работы не изменилось…

d) Сделала чуть-чуть больше работы.

e) Выполнила много работы.

В конце оцените ваши ответы суммируя набранные баллы:

15—20 баллов: для вас большую роль играет привычка и заведенный порядок. Почему некоторые вещи вы делаете в определенное время дня? Навязывается ли вам такой порядок или вы вольны его изменить? Каким образом можно перестроить свое расписание, чтобы более эффективно организовать время?

9—14 баллов: здесь на организацию времени больше влияет привычка, чем эффективная организация времени. Это может вызвать ненужный стресс. Пересмотрите свои привычки, чтобы вам было удобнее заниматься своими делами.

0—8 баллов: вас не очень сильно стесняет давление времени. Это хорошая основа для усвоения приемов более эффективной организации времени и уменьшения стресса

Итоги!

Ближе к окончанию рабочего дня, подведите небольшие итоги сделанного за сегодня.

– Все ли вы успели сделать?

– Что еще осталось не оконченным?

– Когда нужно сделать отчет 1, отчет 2, кого из клиентов следует обзвонить, кому напомнить об отчетах.

– Что вы сегодня упустили? Или что сделали больше, чем ожидали?