Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

• Напрямок, у якому, за власними відчуттями, вам слід рухатись у вашій кар’єрі. Ви усвідомлюєте, що за рік вам доведеться виконувати інший вид роботи, і вам треба перейти від того, що ви маєте нині, поки досліджуєте варіанти переходу чи просування по службі.

• Напрямок роботи організації, враховуючи глобалізацію та розширення. Ви бачите на обрії багато зарубіжних відряджень і, враховуючи ваші життєві вподобання, вам треба подумати, як трансформувати ваші кар’єрні плани.

• Уподобання в стилі життя і змінні потреби. Ваші діти ростуть, зменшується потреба в тому, щоб ви були з ними вдома, і ваша цікавість до питань пенсії та інвестицій зростає.

На найвищому рівні міркувань вам треба замислитися над деякими основними питаннями: чому існує ваша компанія? Чому ви існуєте? Яким є головний код вашого існування, в особистому та/або організаційному плані, що зумовлює ваш вибір? Це зміст великої картини, допомозі в роботі над якою присвячено діяльність гуру, сотні книг і моделей успіху.

Чому? Це велике питання, над яким ми всі б’ємося.

Ви можете довести всі рівні вашого життя й роботи до ладу, визначити й організувати до останньої деталі. Але якщо ви хоча б трохи збилися з курсу стосовно того, якими є ваші бажання на найглибшому рівні, вам буде некомфортно.

Приділіть хоча б кілька хвилин для довільних нотаток про речі, які сталися з вами, поки ви читали цей розділ. Запишіть усе, що ввірвалося до вашого розуму на цих вищих рівнях вашого внутрішнього радара, і звільніть від нього свою голову.

Згодом опрацюйте ці нотатки. Подумайте, чи справді хочете просувати те, що ви записали. Якщо ні — викиньте нотатку або покладіть її до списку «Колись/можливо» чи в папку «Мрії та цілі, якими я, можливо, колись перейматимусь». Може, ви хочете накопичувати більше таких думок про майбутнє і формалізувати цю вправу — наприклад, накреслите новий бізнес-план з вашими партнерами, розробите і запишете ідеї життя та мрії з вашою другою половинкою, створите для себе точніший кар’єрний план на подальші три роки чи просто наймете персонального коуча, який може провести вас через усі ці щаблі та процеси обмірковування. Якщо ви це здійсните, покладіть результати до списку «Проекти» й оберіть наступну дію. Тоді виконайте її або доручіть комусь чи додайте нагадування про неї до відповідного списку.

Нейтральність — стан, коли ви не вистрибуєте вперед занадто швидко і не рухаєтеся надто повільно. Нейтральність не означає неактивність, самовдоволення чи пасивність. Це — про спокійну рівновагу, яка дає змогу отримати нову інформацію та з’ясувати нові можливості перед тим, як діяти далі. Коли ви нейтральні, ви насправді підвищуєте свою чутливість та інтуїтивну розсудливість. Нейтральність — плідна основа, з якої виростають нові можливості.

Зробивши це, ви можете перенести вашу увагу на творче обдумування конкретних проектів, які вже ідентифікували, але ще цілковито не реалізували. Вам потрібно впевнитися, що ви готові до цього різновиду вертикального опрацювання.

У розділах 4-9 описано всі фокуси та методи, необхідні для того, щоб очистити голову й інтуїтивно визначитися стосовно того, що і коли чинити. Це горизонтальний рівень — те, що потребує вашої уваги та дій у горизонтальній картині вашого життя. Остання частина пазла є вертикальним рівнем — глибокий аналіз та оптимістичне обмірковування того, що може підвищити силу вашого креативного мислення. У вас можуть бути чітко з’ясовані очікувані наслідки та передбачені наступні кроки за різноманітними проектами та ситуаціями, в яких ви берете участь, але ви відчуваєте поклик поліпшити дещо у вашій системі шляхом креативнішого обдумування і детальної розробки того, як і що чинити.

Це повертає нас до потреби розвитку і вдосконалення проектного планування.

Після років тренінгів з тисячами фахівців я можу твердо сказати: всі ми могли би більше застосовувати планування — менш формально і частіше — для наших проектів і процесів у нашому житті. І якби ми так чинили, це зняло б значну напругу з нашої психіки й дало б величезну творчу вигоду з мінімальними зусиллями.

Середина кожного успішного проекту виглядає як катастрофа.

Я з’ясував, що найбільші можливості вдосконалення планування полягають не у застосуванні старанно розроблених аналітичних інструментів (як, наприклад, діаграма Ганта), використовуваних професійними керівниками проектів. Потрібно вчитися розвивати творче, проактивне мислення, яке нам доступне — тобто може бути доступне.