Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Я волів би, але не наважуюся, використовувати в цьому випадку термін уміння. У всіх нас уже є здатність ухвалювати рішення про наступну дію. Ми робимо це тисячі разів на день, але здебільшого несвідомо. Проте ухвалення такого рішення до того, як нам доводиться його ухвалювати щодо справ, які зобов’язані просувати, є потужною та вишуканою формою когнітивної поведінки, якій можна навчитися, яку можна практикувати й засвоювати. Це головний елемент «розумово-робочої атлетики». І більшість людей не практикує це за описаним зразком, навіть щодо найважливіших речей у їхньому житті.

Один із найбільших спадів продуктивності, які я бачив у деяких організаціях, — це невизначеність наступних дій щодо тривалих проектів. Тривалий не означає «той, що належить до категорії „Колись/можливо“». Ці проекти з віддаленими цільовими горизонтами треба виконувати якомога швидше; «тривалий» просто означає «той, який передбачає більшу кількість дієвих кроків до завершення», а не «немає потреби визначатися з наступною дією, бо день розрахунку ще так далеко». Коли кожен проект і відкритий виробничий цикл в організації контролюються, це зовсім інша справа.

Цікавий феномен, який я неодноразово помічав: для деяких енергійних людей засвоєння стилю мислення цієї методології дає поштовх до переходу їхнього насиченого й творчого життя на новий рівень дискомфорту («Тепер я справді можу зробити значно більше і швидше!»). І тоді вони можуть скористатися здоровим самоаналізом: наскільки це важливо порівняно з тим, що вони можуть отримати більше результатів у підвищенні якості свого життя, яких вони, можливо, палко прагнуть.

Francis Heyighen and Clement Vidal, «Getting Things Done: The Science Behind Stress-Free Productivity», Long Range Planning 41, no. 6 (2008): 585-605.

«The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload», Daniel J. Levitin (New York: Dutton, 2014).

Кваліфікація та досвід Ф. Хейлігена — аналіз поведінки комах; він дослідив, як відносно безмізкі створіння досягають феноменально ефективних результатів. На основі Мистецтва упорядкування справ він навів чудовий приклад для наслідування людьми.

Roy F. Baumeister and Е. J. Masicampo, «Unfulfilled Goals Interfere with Tasks That Require Executive Functions», Journal of Experimental Social Psychology 47, no. 2 (2011): 300-11.

Roy F. Baumeister and E. J. Masicampo, «Consider It Done! Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals», Journal of Personality and Social Psychology 101, no. 4 (2011): 667-83.

Roy Е Baumeister and John Tierney, Willpower: Discovering the Greatest Human Strength (New York: Penguin Press, 2011).

Mihaly Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Optimal Experience (New York: Harper Perennial, 1990).

М. Csikszentmihalyi and J. LeFevre, «Optimal Experience in Work and Leisure», Journal of Personality and Social Psychology 56, no. 5 (1989): 815-22.

Clive Fullagar and E. Kevin Kelloway, «Work-Related Flow», in A Day in the Life of a Happy Worker, ed. Arnold B. Bakker and Kevin Daniels (New York: Psychology Press, 2013), 41-57.

Christopher Р. Neck and Charles С. Manz, Mastering Self-Leadership: Empowering Yourself for Personal Excellence, 6th ed. (Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice-Hall, 2012), 192.

Peter М. Gollwitzer and Gabrielle Oettingen, «Planning Promotes Goal Striving», in Kathleen D. Vohs and Roy F. Baumeister, eds., Handbook of Self-Regulation: Research, Theory, and Applications, 2nd ed. (New York: Guilford, 2011), 162-85.

F. Luthans, В. J. Avolio, J. В. Avey, and S. М. Norman, «Positive Psychological Capital: Measurement and Relationship with Performance and Satisfaction», Personnel Psychology 60, no. 3 (2007): 541-72; див. також: T. Sun, X. W. Zhao, L. B. Yang, and L. H. Fan, «The Impact of Psychological Capital on Job Embeddedness and Job Performance Among Nurses: A Structural Equation Approach», Journal of Advanced Nursing 68, no. 1 (2012): 69-79, doi:10.1111/j.1365-2648.2011.05715.x.

J. B. Avey, F. Luthans, R. M. Smith, and N. F. Palmer, «Impact of Positive Psychological Capital on Employee Well-being Over Time», Journal of Occupational Health Psychology 15, no. 1 (2010): 17-28, doi:10.1037/a0016998.

Одне з моїх улюблених прислів’їв: «Що кращим ти стаєш, то кращим можеш стати!» Чим більше ви впевнені, що можете виявити речі до того, як у вас накопичаться необхідна інформація та ресурси, тим більше ви можете перевершити самих себе у своїх можливостях. Тож ясність і впевненість, яку надають практики GTD, одночасно потребують їх тривалого використання.