Smart Reading - Ключевые идеи книги - Как привести дела в порядок - искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен

Оригинальное название:

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Автор:

Дэвид Аллен

Тема:

HR и карьера

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw www.allmedialaw.ru

Как получать максимальную отдачу от затраченных средств и энергии и браться за новое дело, не оставляя «хвостов»? Как научиться отделять важные дела от второстепенных, правильно ставить цели, определять приоритеты, планировать и экономить время? И можно ли эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот? Ответ однозначный – да. В своей книге Дэвид Аллен рассматривает эффективные инструменты, подсказки, технические приемы и фокусы и рассказывает о методиках, ориентированных на повышение эффективности работы. Все, что предлагает автор, очень просто реализовать: для этого не нужны никакие особые навыки, поэтому любой человек может жить насыщенной, осмысленной и яркой жизнью, в которой каждая минута времени имеет свой вес и высочайшую ценность.

Дэвид Аллен по праву считается одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности. Он проводит мастер-классы для частных лиц и организаций по всем США и является ведущим докладчиком журнала New York Life, Мирового банка, Фонда Форда и других организаций. Его статьи публикуются в Fast Company, Fortune, Los-Angeles Times, New York Times и Wall Street Journal. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была издана в двенадцати странах мира.

Большинство людей считают, что у них слишком много работы и слишком мало времени на ее выполнение. В новом тысячелетии люди повысили качество своей жизни, но при этом вырос и уровень стресса, поскольку они взваливают на себя больше работы, чем способны выполнить. В прежние времена результаты работы были очевидными: поля нужно было вспахивать, машинами следовало управлять. Вы знали, какую работу нужно выполнить – вы могли ее видеть. Сегодня большая часть проектов не имеет четких рамок: люди работают одновременно над несколькими задачами, но даже будь у них вся жизнь на их выполнение, им не удалось бы довести задуманное до совершенства.

Сегодня, когда речь заходит о том, в чем состоит наша работа, цели становятся расплывчатыми. Люди воспринимают колоссальные объемы информации и оказываются не подготовленными к их обработке. Большинство стрессовых ситуаций обусловлено неверной реакцией на обязательства, которые люди дают или принимают. Каждый компромисс, заключенный вами с самим собой, откладывается у вас в подсознании. Все, что вас не устраивает и, по вашему мнению, находится не на своем месте – это «незамкнутые циклы», отвлекающие ваше внимание.К ним может относиться все что угодно: от самых серьезных проблем до скромных задач типа «Купить новую электрическую точилку для карандашей». Если что-то занимает ваши мысли, то ваше сознание не свободно. Поэтому все, что вас гложет, следует объединить в четкую систему вне вашего сознания (так называемую накопительную корзину), к которой вам придется регулярно возвращаться, чтобы упорядочить ее содержимое. Кроме того, вы должны четко уяснить, в чем состоит задача, и решить, что нужно предпринять для ее выполнения. А как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.

Опишите на бумаге проект или ситуацию, которая в данный момент больше всего занимает ваше сознание. Теперь опишите одним предложением успешный результат, который принесет вам решение этой проблемы или выход из сложившейся ситуации. Ответ может быть прост: например «отдохнуть на Гавайях», «наладить отношения с клиентом X» и т. п. Теперь запишите первоочередные действия, которые следует предпринять, чтобы ситуация сдвинулась с места. Вы наверняка ощутите хотя бы незначительный прилив уверенности в своих силах, спокойствия и концентрации. Также вы обнаружите новые мотивы, побуждающие вас реально что-то предпринять для улучшения ситуации, о которой до настоящего момента всерьез не задумывались. Естественно, дело еще не доведено до конца. Но вы уже сформулировали четкое определение желаемого результата и первоочередных действий, необходимых для его достижения. Что же позволило получить это определение? Ответ – размышления, не очень сложные, но достаточные для того, чтобы придать четкую форму проблеме и средствам, необходимым для ее решения.