Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Коли ви не впевнені в тому, куди рухаєтеся чи що для вас справді є важливим, ви ніколи не знатимете, коли досягнете межі.

Я об’єдную тут три найвищі рівні, адже ситуації часто так легко не розкладеш по пунктах за однією чи іншою категорією. І оскільки книга «Як упорядкувати справи» радше про мистецтво виконання, ніж про те, як визначити цілі та бачення, я не пропоную тут суворої перевірки. Але за своєю суттю ця перевірка може озвучити потенційно глибокі та складні питання, які могли б охоплювати бізнес-стратегії, вдосконалення організаційної структури, планування кар’єри, напрямки руху в житті і професії.

Для досягнення нашої мети головне — прямо зараз зафіксувати, які мотиватори існують для вас у поточній реальності і визначають перелік того, чим, власне, є ваша робота (декотрі з них можуть бути похідними від ваших зобов’язань і намірів вищого рівня). Чи треба змінити або з’ясувати ваші напрямки та цілі, керуючись глибоким обмірковуванням, аналізом та інтуїцією, — це може бути предметом обговорення іншим разом. Навіть за цієї умови все одно знайдуться, ймовірно, деякі речі, які ви можете зараз розпізнати і які допоможуть вам зорієнтуватись у ваших роздумах про роботу і найважливіше в ній.

Якби ви інтуїтивно уявили картинку того, що ви робитимете протягом дванадцяти — вісімнадцяти місяців від цього моменту або якою на вигляд буде ваша робота в цей час, — до чого б це вас підштовхнуло? На цьому, тоншому, рівні можуть перебувати речі, які особисто вам слід відпустити, люди й системи, з якими треба попрацювати, щоб рухатися далі. І оскільки сама робота є рухомою мішенню, враховуючи постійні зміни в сучасному професійному світі, у вас мають бути проекти з метою забезпечення сталих результатів у вашій сфері.

Обирайте достатньо великі битви, щоб вони були значущими, і достатньо малі, щоб можна їх виграти.

На особистій арені ви можете забажати обдумати речі на зразок: «Моя кар’єра зайде в глухий кут, якщо я не обстоюватиму конкретніше власні цілі перед моїм керівником [чи керівником мого керівника]» або «Якими новими справами будуть зайняті мої діти впродовж кількох наступних років і що, з огляду на це, доведеться робити по-іншому мені?» Або: «Як діяти, щоб упевнитися, що я впораюсь із проблемою зі здоров’ям, яку щойно виявили?»

У тривалій перспективі можна з’ясовувати: як просувається ваша кар’єра? яким є ваше особисте життя? що передбачає ваша організація в контексті змін у навколишньому середовищі і як це вплине на вас? Це питання, які перебувають на горизонті одного — п’яти років, і коли я їх ставлю, отримую від усіх різноманітні та важливі відповіді.

Я тренував працівника великого міжнародного банку. Після кількох місяців використання цієї методології та навчання контролю над його щоденним переліком робочих завдань він вирішив, що настав вдалий момент, щоби вкластися у власний стартап — високотехнологічну фірму. Спершу ця думка надто його лякала, але після опрацювання в напрямку від найнижчого рівня вона стала доступнішим і природним наслідком роздумів у цьому масштабі. Нещодавно я чув, що він досяг феноменального успіху в цій новій спробі.

Якщо ви берете участь у тому, що реалізується довше, ніж один рік (шлюб, кар’єра, діти, компанія, мистецтво, захоплення усього життя), подумайте про те, що вам слід зробити, щоби впоратися зі справами в цих напрямках.

Ось питання, які варто собі поставити:

• Якими є довгочасні цілі та завдання моєї організації і які проекти мені слід здійснювати в цьому контексті, щоб добре виконувати свої службові обов’язки?

• Які перспективні цілі та завдання я поставив перед собою і які проекти треба реалізувати для їх досягнення?

• Які інші важливі речі відбуваються і можуть вплинути на те, чим я займаюся?

Хочу наголосити: визначення нових цілей чи поліпшення ваших стандартів не є тим, що я тут конкретно обстоюю. Я радше спрямовую вашу увагу на те, що може бути внутрішньо правильним щодо цих ситуацій у вашій поточній реальності. Якщо такі є — вочевидь чи тільки на рівні відчуття — то відповідне їх спрямування надзвичайно важливе для отримання власного вільного простору.

Ось декілька прикладів різновидів питань, які виникають на цьому рівні бесіди:

• Змінна природа вашої роботи, враховуючи змінні пріоритети компанії. Замість керування виробництвом ваших тренінгових програм власними силами ви доручите це реалізаторам.