Vicent Añó Sanz - Organización de eventos y competiciones deportivas

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y COMPETICIONES DEPORTIVAS

Vicente Añó Sanz

UNIVERSITAT DE VALÈNCIA

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© El autor, 2011

© De esta edición: Universitat de València, 2011 1ª edición

ISBN: 978-84-370-8184-7

Realización ePub: produccioneditorial.com

A todas y a todos aquellos que estuvieron conmigo en el 7 Campeonato del Mundo de Atletismo Sevilla 99 y en los XV Juegos Mediterráneos Almería 2005. Sin ellas y ellos ambos eventos no habrían sido marcados por el éxito.

Índice

Portada

Portada interior ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y COMPETICIONES DEPORTIVAS Vicente Añó Sanz UNIVERSITAT DE VALÈNCIA

Créditos

Dedicatoria A todas y a todos aquellos que estuvieron conmigo en el 7 Campeonato del Mundo de Atletismo Sevilla 99 y en los XV Juegos Mediterráneos Almería 2005. Sin ellas y ellos ambos eventos no habrían sido marcados por el éxito.

Preámbulo

1. Sistemas de organización del deporte

1.1 EL MODELO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.

1.1.1 Factores de la organización empresarial.

1.1.2.El ambiente

1.1.3. La eficacia de la organización empresarial.

1.2. LOS SISTEMAS ORGANIZATIVOS EN EL DEPORTE

1.2.1. Los cambios en la organización del deporte

1.2.2. Tipos de organizaciones deportivas.

1.3. ESTRUCTURAS Y ORGANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA.

1.3.1. Organismos y estructuras internacionales

1.3.2. Estructuras deportivas nacionales privadas

1.3.3. Estructuras deportivas públicas en España.

2. Tipos y características de los eventos deportivos

2.1. TIPOS DE EVENTOS DEPORTIVOS

2.2. TIPOS DE COMPETICIONES

2.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS

3. Cómo solicitar un evento: la candidatura

3.1. ESTUDIO DE SITUACIÓN Y ANÁLISIS DE POSIBILIDADES

3.2. RAZONES PARA SOLICITAR UN EVENTO

3.3. LA PRESENTACIÓN DE UNA CANDIDATURA

3.4. EL DOSSIER DE CANDIDATURA

3.5. LA PROMOCIÓN DE LA CANDIDATURA Y ACTIVIDADES.

4. La concesión del evento y la puesta en marcha de la organización

4.1. LA FASE INICIAL DE ORGANIZACIÓN. TAREAS URGENTES.

4.2. LOS ACUERDOS INSTITUCIONALES

4.3. EL PLAN DIRECTOR

4.3.1. Características

4.3.2. Contenidos

4.3.3. Diagrama general

4.3.4. Seguimiento y control

5. Fases de organización de un evento deportivo

5.1. FASE DE PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS PREVIOS

5.2. FASE DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO

5.2.1 El cumplimiento de la planificación.

5.2.2. Aspectos principales a controlar

5.3. FASE POSTEVENTO

5.3.1. Almacenaje e inventario de bienes

5.3.2. Liquidación de bienes y existencias

5.3.3. Memoria final y Libro conmemorativo

5.3.4. Liquidación del presupuesto y disolución de la organización.

6. Los modelos de organización de eventos

6.1. TIPOS DE GESTIÓN

6.2. LOS MODELOS DE ORGANIZACIÓN

6.3. LAS ÁREAS DE ORGANIZACIÓN

7. Tareas y funciones de las áreas de organización

7.1. LAS INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS

7.2. MARKETING Y PROMOCIÓN

7.3. ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

7.4. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

7.5. PROTOCOLO Y CEREMONIAS

7.6. TÉCNICA-DEPORTIVA

7.7 OPERACIONES Y SERVICIOS

7.8 ALOJAMIENTO Y TRANSPORTES

7.9. TECNOLOGÍA

7.10. SERVICIOS GENERALES

8. La gestión económica de los eventos deportivos

8.1. LOS RECURSOS ECONÓMICOS EN EL DEPORTE.

8.2. FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL DEPORTE

8.2.1. La distribución de las fuentes de financiación

8.2.2. Las actividades deportivas según su financiación

8.2.3. La financiación de los eventos deportivos

8.3. EL IMPACTO ECONÓMICO DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS

8.4. LA GESTIÓN Y EL CONTROL ECONÓMICO DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS.

8.4.1. La elaboración del presupuesto.

8.4.2. El control económico

8.4.3. Las subvenciones públicas y su justificación:

8.5. LA BÚSQUEDA DE RECURSOS ECONÓMICOS: EL PATROCINIO

8.5.1. El Plan de patrocinio

8.5.2. La presentación de la oferta

8.5.3. Intereses y exigencias de los patrocinadores

Bibliografía

Preámbulo

El primer objetivo del presente libro es servir de orientación y ayuda tanto a los organizadores de eventos deportivos como a los estudiantes de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte que realizan estudios de gestión del deporte y tienen entre sus contenidos la organización de eventos y competiciones deportivas.

De ahí que la unión entre la docencia y la experiencia práctica en la gestión de eventos y competiciones deportivas sea clave para cumplirlo. Por ello, a lo largo de todos los capítulos se plasman abundantes tablas, cuadros y recomendaciones, junto a datos de lo que representa la organización, la planificación, la ejecución, las tareas más importantes, el impacto económico y la gestión económica, precedido de los sistemas deportivos y las entidades que existen en el mundo del deporte.

Precisamente a uno de esos estudiantes de la Facultad Ciencias de la Actividad Física y el Deporte (FCAFE) de la Universidad de Valencia, Samuel López Carril, alumno aventajado, he de agradecerle la recopilación de apuntes de clase realizado, que me ha servido de guía en algunos de los capítulos o de sus apartados.

Así, en el primer capítulo pasamos revista a los modelos empresariales que han ido aplicándose en el deporte, se analizan someramente las estructuras y organismos de la organización deportiva, con las entidades internacionales y nacionales y sus competencias, para pasar posteriormente en el capítulo 2 a ver los tipos de eventos y competiciones que existen y sus características, algo que ya hice en el libro “Organización y gestión de actividades deportivas. Los grandes eventos”, pero que amplio y completo.

Cómo solicitar un evento, qué proceso debe seguirse, cuales son los contenidos de un dossier de candidatura y cuáles son las acciones promocionales a realizar para conseguir su nominación es algo absolutamente imprescindible tratar, sobre todo, en un país que no sólo ha organizado multitud de eventos, sino que se sigue presentando a cuantos creen las federaciones deportivas, el COE, los ayuntamientos o las comunidades autónomas que les pueda ser beneficioso. A pesar de la crisis económica mundial, o, precisamente por eso, España tiene ya concedidos tres mundiales en los próximos años de gran envergadura: los mundiales de

Balonmano y Natación en 2013 y el Mundobasket en 2014. Pero, es que, además, se ha presentado, aunque sin fortuna, nada más ni nada menos que a la Copa del Mundo de Fútbol de 2018 y a los Juegos Olímpicos de 2016. Madrid volverá a presentarse a los Juegos del 2020, mientras Tarragona está tras la nominación de los Juegos Mediterráneos de 2017. De modo que no podía faltar un capítulo dedicado a los procesos de candidatura.

En los capítulos cuatro, cinco y seis, tratamos las diversas fases organizativas y los modelos de organización de los eventos deportivos, algo que hemos hecho con cierta asiduidad en diversas publicaciones y en los cursos y máster que he ido impartiendo, pero que ahora modificamos y actualizamos buscando una mayor operatividad en el funcionamiento de las competiciones, pues la gestión del deporte es algo muy vivo y cambiante, y debe adaptarse rápidamente a nuevos enfoques y mejoras.