MEDIAactive - Manual de Access 2010

Los nombres de los campos no pueden contener signos de puntuación, pero sí espacios.

16Haga clic en la predeterminada Vista Hoja de datos y compruebe que en la Barra de estado,la barra ubicada en la parte inferior del área de trabajo, en la izquierda, se lee el término Título de la serie.

Lección 15. Inserción de campos numéricos

La inserción de campos numéricos es, en realidad, una manera de organizar las bases de datos en forma de números. Hay muchas formas de almacenar el contenido de un campo. Access, de hecho, tiene en su haber más de media docena de elementos o tipos de datos que se almacenarán: desde el texto hasta los hipervínculos, pasando por los números, la fecha y hora, la moneda, la autonumeración y otros métodos. Empezaremos esta lección desde la vista Hoja de datos.

RECUERDE

Los campos numéricos admiten, única y exclusivamente, la inserción de datos-número. Si intenta escribir letras el programa no le dejará avanzar.

1Como se ha dicho en la introducción, partiremos desde la Vista Hoja de Datos,pero nosotros queremos llegar a la Vista Diseño.Es, como hemos visto en la lección anterior, el apartado donde podemos insertar los nuevos campos (tanto los nombres como los tipos de objeto y su descripción) y nuestro objetivo es aprender a insertar uno del tipo numérico. Así pues, haga clic en el botón Ver.

2No es imprescindible hacerlo de este modo, pero empezaremos por la Vista Diseñoporque, entre otras ventajas, esta nos muestra todas las propiedades y la información del contenido en los campos de un modo más visual y completo. Desplegado el menú de vistas, pulse sobre la opción Vista Diseño.

3Así aparece una serie de informaciones sobre los campos. Haga clic en la primera celda vacía de la columna Nombre del campo.

4Seguiremos con nuestro proyecto de una base de datos para las series que tenemos. Escriba: Año de estreno. ( 1)

5Para cambiar de columna, pulse la tecla Retorno.

6Fíjese que en la columna siguiente aparece, por defecto, el tipo de dato Texto.Nosotros queremos cambiarlo porque queremos apuntar el año en que se estrenó la serie. Por lo tanto, tenemos que hallar una variante numérica en Tipos de datos.Haga clic sobre la correspondiente pestaña.

7Como ve, se ha desplegado una lista con una serie de datos (Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, etc.). Haga clic sobre la opción Número. ( 2)

8Fíjese en que el Panel de propiedades se ha actualizado para mostrar ahora las características predeterminadas para este tipo de datos. En el Panel Generalde las propiedades de un campo, haga clic sobre el campo Tamaño del campo.

9Haga clic sobre la punta de flecha que señala hacia abajo.

10Se despliegan unas opciones que puede cambiar a su antojo. Probemos haciendo clic sobre Entero. ( 3)

Las pestañas de la Cinta de opciones guardan grupos de herramientas y comandos.

11¿Por qué? Porque siempre vamos a usar las cuatro cifras (el año de publicación) para nuestra base de datos. Es posible que en otros casos requiera otro tipo de datos, como decimales, etc. En ese caso, solo tendría que modificar la pestaña y en vez de escoger el dato Entero,debería escoger Decimal.Haga clic en el comando Guardar(el icono azul situado en la izquierda de la Barra de herramientas de acceso directo).

12Pulse el botón Verde la ficha Camposy haga clic sobre la opción Vista Hoja de datos. ( 4)

Lección 16. Agregar campos del tipo Sí/No

Así como en la lección anterior necesitábamos insertar en nuestra base de datos un campo numérico, supongamos que, en el momento en que está elaborando su propia tabla, o está siguiendo este ejercicio, se nos presenta una duda que solo podemos resolver con este tipo de campos. Imaginemos, por ejemplo, que de todas las series escogidas y que más adelante añadiremos, algunas las hemos visto y otras no, o algunas las tenemos y otras las hemos prestado. Los campos Sí/No sirven para organizar las bases de datos de manera positiva o negativa. Para ello, el programa pone al servicio del usuario una casilla de verificación que permanecerá activada si decidimos activar el Sí y desactivada si activamos el No.

RECUERDE

Los campos Sí/Noexigen una aplicación afirmativa o negativa. No podrá escribir nada en las celdas que se subordinen salvo aplicar las opciones de verificación.

1Empezaremos esta lección en la Vista Hoja de datos. Como hemos visto en la lección anterior, para insertar campos de tipo Texto tenemos que dirigirnos a la otra vista. De este modo, como ya se ha advertido, podremos insertar diversos campos y ver su composición (el tamaño, el formato, etc) para, si lo deseamos, cambiarla. Haga clic en el comando Verdel grupo de herramientas Vistas.

2En el menú de vistas que se despliega, haga clic en Vista Diseño. ( 1)

3Acto seguido, el programa cambiará su formato de presentación para que en el área de trabajo tengamos activa la vista donde podremos trabajar fácilmente. Haga clic en la primera celda vacía de la columna Nombre del campo.