MEDIAactive - Manual de Access 2010

Manual de Access 2010

© MEDIAactive

Primera edición, abril 2011

© 2011 MARCOMBO, S.A.

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona (España)

www.marcombo.com

en coedición con:

© 2011 ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, S.A. de C.V.

C/ Pitágoras 1139 - Colonia del Valle

03100 – México D.F. (México)

www.alfaomega.com.mx

Diseño de la cubierta: NDNU DISSENY GRÀFIC

«Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra».

ISBN por Marcombo: 978-84-267-1731-3

ISBN por Alfaomega:

ISBN (obra completa): 978-84-267-1674-3

D.L.:

Printed in Spain

Presentación

El entorno de trabajo

Introducción

Lección 1. La interfaz de Access 2010

Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido

Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage

Lección 4. La Cinta de opciones

Lección 5. Abrir una base de datos de ejemplo

Las bases de datos

Introducción

Lección 6. Usar el Panel de navegación

Lección 7. Crear una nueva base de datos

Lección 8. Abrir una base de datos existente

Lección 9. Los objetos que conforman una base de datos

Lección 10. La copia de objetos entre bases de datos

Lección 11. Consultar las propiedades de una base de datos

Lección 12. Configuración e impresión de página

Las tablas

Introducción

Lección 13. Crear una nueva tabla desde la vista Hoja de datos

Lección 14. Definición de campos desde la vista Diseño

Lección 15. Inserción de campos numéricos

Lección 16. Agregar campos del tipo Sí/No

Lección 17. Asignación de propiedades a los campos

Lección 18. Inserción de campos desde la Vista Hoja de datos

Lección 19. Desplazamiento de campos dentro de una tabla

Lección 20. Definición de una tabla

Lección 21. Escoger un campo como clave principal

Lección 22. Introducción de datos en una tabla

Lección 23. Edición de los datos de un campo

Lección 24. Rellenar una tabla con identificadores de otra

Lección 25. Cortar, copiar y pegar los registros

Lección 26. Rediseño de una tabla

Lección 27. Deshacer y rehacer acciones

Búsqueda y gestión de tablas

Introducción

Lección 28. Búsqueda de un dato concreto en una tabla

Lección 29. Buscar, encontrar y reemplazar datos

Lección 30. Utilización del Asistente para búsquedas

Lección 31. Modificación de filas y campos

Lección 32. Eliminación de las filas de una tabla

Lección 33. Fijación y liberación de campos

Lección 34. Muestra y ocultación de campos

Organización y filtros

Introducción

Lección 35. Organizar la información de un campo

Lección 36. Filtración de los registros de una tabla

Lección 37. Usar filtros por formulario

Lección 38. Usar la función filtro avanzado/Ordenar

Consultas

Introducción

Lección 39. Creación de una consulta utilizando el asistente

Lección 40. Creación de una consulta en Vista Diseño

Lección 41. Utilización de criterios en las consultas

Lección 42. Utilización de comodines en las consultas

Lección 43. Utilización de operadores aritméticos

Lección 44. Creación de una consulta para eliminar registros

Lección 45. Creación de una consulta basada en varias tablas

Lección 46. Creación de una consulta con criterios variables

Lección 47. Creación de una tabla a partir de una consulta

Lección 48. Creación de consultas de referencias cruzadas

Lección 49. Eliminación de los campos de una consulta

Lección 50. Ordenación de una consulta

Lección 51. Modificación del formato de las consultas

Formularios

Introducción

Lección 52. Utilización de autoformularios

Lección 53. Creación de un formulario con el asistente

Lección 54. Cambio del diseño de un formulario

Lección 55. Inserción de datos en un formulario

Lección 56. Modificación de formularios

Lección 57. Creación de formularios sin el asistente

Lección 58. Inserción de campos en un formulario

Lección 59. Desplazamiento de campos en la vista Diseño

Lección 60. Editado de etiquetas

Lección 61. Cambiar el formato de las etiquetas y de los campos

Lección 62. Agregar un cuadro combinado

Lección 63. Agregar un cuadro de lista

Lección 64. Inserción de fecha y hora en el encabezado

Lección 65. Inserción de campos calculados

Lección 66. Agregar textos de ayuda en los campos

Lección 67. Uso de los botones de opción

Lección 68. Inserción de una imagen en un registro

Lección 69. Inserción de una imagen de fondo

Lección 70. Inserción de una imagen en un campo

Lección 71. Inserción de un cuadro de texto

Lección 72. Inserción de un botón en el formulario

Lección 73. Creación de un formulario dividido

Lección 74. Creación de un subformulario

Lección 75. Añadir un formulario a otro

Lección 76. Impresión de un formulario

Informes

Introducción

Lección 77. Creación de un informe con el asistente

Lección 78. Trabajar con la vista previa del informe

Lección 79. Creación de autoinformes e informes

Lección 80. Agregar campos a un informe

Lección 81. Agregarle un título al informe

Lección 82. Inserción del número de página y de la fecha

Lección 83. Desplazar los campos de los informes

Lección 84. Agrupación de registros

Lección 85. Ordenación de registros

Lección 86. Cambio entre vista Presentación y vista Informe

Lección 87. Cambio del formato del informe

Lección 88. Creación de etiquetas con el asistente

Lección 89. Creación de un subinforme

Lección 90. Impresión de un informe

Relación entre tablas

Introducción

Lección 91. Creación de relaciones entre tablas

Lección 92. Creación de un informe de relación

Lección 93. Indexación de campos

Lección 94. Muestra de formularios al abrir una base de datos

Mantenimiento y recursos

Introducción

Lección 95. Compactar y reparar una base de datos

Lección 96. Exportación de información

Lección 97. Exportar a PDF y XPS

Lección 98. Importación de datos

Lección 99. Vinculación de tablas

Lección 100. Protección de las bases de datos

Lección 101. Creación de copias de seguridad y ejecutables

Lección 102. Diseño de macros

Lección 103. Opciones de autocorrección

Lección 104. Cortar y pegar entre bases de datos

Lección 105. Ayuda en Access 2010

Presentación

Access 2010 es uno de los programas que componen la suite de Microsoft Office. Este es un programa orientado al uso y la gestión de bases de datos en entornos personales o de pequeñas empresas. La primera versión apareció en 1994 y, desde entonces, el programa ha conseguido muchísimas mejoras en el ámbito al que está dedicado. Desde la versión precedente, Access 2007, el programa ha padecido pocos cambios, pero sustanciosos.