MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

Títol de l’obra:

Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

Primera edició, 2011

Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC

© 2011 MEDIAactive

Pallars, 141-143 5 oB 08018 Barcelona www.mediaactive.es

© 2011 MARCOMBO, S.A.

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona

www.marcombo.com

ISBN: 978-84-267-2050-4

Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament infor-màtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.

APRENDRE ACCESS 2010 AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS

100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions d’Access 2010, hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats a consciència els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de moure’s amb soltesa pel programa i crear i editar le seves pròpies bases de dades tant en l’àmbit professional com en el particular.

LA FORMA D’APRENDRE

La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha portat a dissenyar aquest tipus de manual, en el que cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. L’esmentat exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més a més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.

Gràcies a aquest sistema es garanteix que, una vegada realitzats els 100 exercicis del manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les principals eines d’Access 2010.

ELS ARXIUS NECESSARIS

En el cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo ( www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.

A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL

Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb Access, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.

Cada exercici està tractat de forma independent, per la qual cosa no cal que els realitzi per ordre (encara que així li ho recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en què es tracta el tema i dur-lo a terme sobre les seves pròpies bases de dades d’Access.

ACCESS 2010

Access és un programa gestor de bases de dades relacionals la finalitat del qual és la d’emmagatzemar informació relacionada entre si, de forma ordenada, de manera que l’usuari pugui obtenir les dades que necessiti amb rapidesa i eficàcia. Access té capacitat per manipular els elements que componen la base de dades, així com les seves estructures, amb l’objectiu de presentar de moltes maneres les dades desades.

Access 2010 manté la interfície, comú, d’altra banda, a la resta d’aplicacions d’Office, basada en la denominada Cinta d’opcions. En aquesta versió del programa, Access compta amb poques novetats però, sobretot, amb millores. Entre aquestes novetats, es troba l’extraordinària nova vista Microsoft Office Backstage™, inclosa en el també nou menú Archivo. Aquesta vista agrupa en un mateix espai, a més d’una vista prèvia i una llista de propietats de l’objecte seleccionat, els comandaments destinats a obrir, desar i gestionar les bases de dades. Les eines de disseny millorades, els nous tipus de dades i controls, la millora en la presentació de la informació i una major seguretat són alguns dels aspectes a tenir en compte en aquesta versió del programa.

001Conèixer la interfície d’Access 2010

002Obrir una base de dades d’exemple

003Treballar amb el Panell de navegació

004Crear una base de dades en blanc

005Obrir una base de dades existent

006Conèixer els objectes d’una base de dades

007Copiar objectes

008Consultar les propietats d’una base de dades

009Configurar pàgina i imprimir

010Crear una taula des de la vista Full de dades

011Definir camps des de la vista Disseny

012Inserir camps numèrics

013Afegir camps del tipus Sí/No

014Assignar propietats dels camps

015Inserir camps des de la vista Full de dades

016Desplaçar camps dins d’una taula

017Definir una taula

018Designar un camp com a clau principal

019Introduir dades en una taula

020Editar les dades d’un camp

021Omplir una taula amb identificadors d’una altra

022Copiar y enganxar camps i registres

023Canviar el disseny d’una taula

024Desfer i refer accions

025Cercar una dada concreta en una taula

026Cercar i substituir dades

027Usar l’assistent per a recerques

028Modificar columnes i files

029Eliminar files d’una taula

030Fixar i alliberar columnes

031Ocultar i mostrar columnes

032Ordenar la informació d’un camp

033Filtrar els registres d’una taula

034Utilitzar filtres per formulari

035Utilitzar la funció Filtro avanzado/Ordenar

036Crear una consulta amb l’assistent

037Crear una consulta en vista Disseny

038Utilitzar criteris en les consultes

039Utilitzar comodins en les consultes

040Utilitzar operadors aritmètics

041Crear una consulta per a eliminar registres

042Crear una consulta basada en diverses taules

043Crear una consulta amb criteris variables

044Crear una taula a partir d’una consulta

045Crear consultes de referències creuades

046Eliminar camps d’una consulta

047Ordenar una consulta

048Modificar el format de les consultes