MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

049Utilitzar autoformularis

050Crear un formulari amb l’assistent

051Canviar el disseny d’un formulari

052Introduir dades en un formulari

053Modificar formularis

054Crear formularis sense l’assistent

055Inserir camps en un formulari

056Moure camps en la vista Disseny

057Editar etiquetes

058Canviar el format d’etiquetes i camps

059Afegir un quadre combinat

060Afegir un quadre de llista

061Inserir data i hora a la capçalera

062Inserir camps calculats

063Afegir textos d’ajuda en els camps

064Utilitzar botons d’opció

065Inserir una imatge en un formulari

066Inserir una imatge de fons

067Inserir una imatge en un registre

068Inserir un quadre de text

069Inserir un botó en el formulari

070Crear un formulari dividit

071Crear un subformulari

072Afegir un formulari a un altre

073Imprimir un formulari

074Crear un informe amb l’assistent

075Treballar amb la vista prèvia de l’informe

076Crear autoinformes i informes en vista Disseny

077Afegir camps a un informe

078Afegir un títol a l’informe

079Inserir el número de pàgina i la data

080Moure els camps

081Agrupar registres

082Ordenar registres

083Canviar entre les vistes Presentació i Informes

084Canviar el format de l’informe

085Crear etiquetes amb l’assistent

086Crear un subinforme

087Imprimir un informe

088Crear relacions entre taules

089Crear un informe de relació

090Indexar camps

091Mostrar formularis en obrir una base de dades

092Compactar i reparar una base de dades

093Exportar informació

094Exportar a PDF i XPS

095Importar informació

096Vincular taules

097Protegir una base de dades amb contrasenya

098Crear còpies de seguretat i executables

099Dissenyar macros

100Trobar ajuda a Access

LA INTERFÍCIE D’ACCESS 2010 VA SER PRESENTADA com a novetat en la versió precedent de l’aplicació, la versió 2007, i està dissenyada perquè l’usuari localitzi fàcilment i ràpidament els comandaments necessaris per a treballar amb l’aplicació. La Cinta d’opcions conté, lògicament organitzats, tots els comandaments i les eines que abans s’ocultaven en menús i submenús. Sota aquesta cinta es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i, a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest en tota la suite Office 2010.

IMPORTANT

Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertura de les aplicacions. En iniciar qualsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qual és possible tant detenir aquest procés com minimitzar directament la finestra del programa.

1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques. En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba l’accés a Microsoft Access 2010, així com a qualsevol altra aplicació de la suite.

2 En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Access 2010.

3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Access. Access 2010 s’obre mostrant de manera predeterminada les opcions per a la creació o l’obertura d’una base de dades, incloses en el comandament Nuevo del menú Archivo, també novetat en aquesta versió del programa. L’anomenada Cinta d’opcions inclou, agrupats en diferents fitxes, tots els comandaments necessaris per a treballar amb el programa. Faci clic sobre la pestanya Inicio, situada a la dreta de la pestanya Archivo. La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage™, que substitueix al Botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.

4 La primera barra que veiem a la zona superior de la finestra es denomina Barra de títol i és l’encarregada de presentar el nom de l’arxiu i l’aplicació actius en cada moment. A través d’aquesta barra és possible minimitzar, maximitzar, restaurar i tancar la finestra del programa. Premi el botó Restaurar, representat per dos rectangles superposats i situat a l’extrem dret de la Barra de títol.

5 Com veu, la mida de la finestra ha disminuït. Així mateix, si es fixa ara en els botons de la Barra de títol, observarà que el botó Restaurar ha estat substituït pel botó Maximizar. Premi ara aquest botó, representat per un quadrat a la Barra de títol.

6 En la Cinta d’opcions, les eines s’agrupen en diferents fitxes segons l’acció que duen a terme. Per passar d’una fitxa a una altra n’hi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta d’opcions per veure les eines incloses en aquesta fitxa.

7 En cada fitxa, les eines estan dividides al seu torn en grups. La Cinta d’opcions es pot minimitzar de manera que només mostri les pestanyes. Per a això, faci doble clic sobre qualsevol pestanya, comprovi què passa i repeteixi l’acció per tornar a mostrar la Cinta.Pot personalitzar la Cinta d’opcions si accedeix al quadre d’opcions del programa. Per a això, desplegui el menú Archivo, faci clic sobre el comandament Opciones i, en aquest quadre, premi sobre la categoria Personalizar la Cinta, al panell de l’esquerra. El panell Fichas principales mostra les pestanyes predeterminades marcades amb un signe de verificació.