MEDIAactive - Aprender Access 2010 con 100 ejercicios prácticos

Título de la obra:

Aprender Access 2010 con 100 ejercicios prácticos

Primera edición, 2011

Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC

© 2011 MEDIAactive

Pallars, 141-143 5° B

08018 Barcelona

www.mediaactive.es

© 2011 MARCOMBO, S.A.

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona

www.marcombo.com

ISBN: 978-84-267-1858-7

ISBN (obra completa): 978-84-267-1533-3

D.L.: BI-XXX-09

IMPRESO EN

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APRENDER ACCESS 2010 CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS

100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de Access 2010, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura el programa y crear y editar sus propias bases de datos tanto en el ámbito profesional como en el particular.

LA FORMA DE APRENDER

Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.

Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de Access 2010 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.

LOS ARCHIVOS NECESARIOS

En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo (www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL

Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con Access 2010, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.

Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de Access

ACCESS 2010

Access es un programa gestor de base de datos relacionales cuya finalidad es la de almacenar información relacionada entre sí, de forma ordenada, de manera que el usuario pueda obtener los datos que necesite con rapidez y eficacia. Access tiene capacidad para manipular los elementos que componen la base de datos, así como sus estructuras, con el objetivo de presentar de muchas maneras los datos guardados.

Access 2010 mantiene la interfaz, común, por otro lado, al resto de aplicaciones de Office, basada en la denominada Cinta de opciones. En esta versión del programa, Access cuenta con pocas novedades pero, sobre todo, con mejoras. Entre estas novedades, se encuentra la extraordinaria nueva vista Microsoft Office Backstage TM, incluida en el también nuevo menú Archivo. Esta vista agrupa en un mismo espacio, además de una vista previa y una lista de propiedades del objeto seleccionado, los comandos destinados a abrir, guardar y gestionar las bases de datos. Las herramientas de diseño mejoradas, los nuevos tipos de datos y controles, la mejora en la presentación de la información y una mayor seguridad son algunos de los aspectos a tener en cuenta en esta versión del programa.

001Conocer la interfaz de access 2010

002Abrir una base de datos de ejemplo

003Trabajar con el Panel de navegación

004Crear una base de datos en blanco

005Abrir una base de datos existente

006Conocer los objetos de una base de datos

007Copiar objetos

008Consultar las propiedades de una base de datos

009Configurar página e imprimir

010Crear una tabla desde la vista Hoja de datos

011Definir campos desde la vista Diseño

012Insertar campos numéricos

013Añadir campos del tipo Sí/No

014Asignar propiedades de los campos

015Insertar campos desde la Vista Hoja de datos

016Desplazar campos dentro de una tabla

017Definir una tabla

018Designar un campo como clave principal

019Introducir datos en una tabla

020Editar los datos de un campo

021Rellenar una tabla con identificadores de otra

022Copiar y pegar campos y registros

023Cambiar el diseño de una tabla

024Deshacer y rehacer acciones

025Buscar un dato concreto en una tabla

026Buscar y reemplazar datos

027Usar el Asistente para búsquedas

028Modificar columnas y filas

029Eliminar filas de una tabla

030Fijar y liberar columnas

031Ocultar y mostrar columnas

032Ordenar la información de un campo

033Filtrar los registros de una tabla

034Utilizar filtros por formulario

035Utilizar la función Filtro avanzado/Ordenar

036Crear una consulta con el asistente

037Crear una consulta en vista Diseño

038Utilizar criterios en las consultas

039Utilizar comodines en las consultas

040Utilizar operadores aritméticos

041Crear una consulta para eliminar registros

042Crear una consulta basada en varias tablas

043Crear una consulta con criterios variables

044Crear una tabla a partir de una consulta