MEDIAactive - Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

Título de la obra:

Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

Primera edición, 2012

Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC

© 2012 MEDIAactive

Comte d’Urgell, 182 - local-2

08036 Barcelona

www.mediaactive.es

© 2012 MARCOMBO, S.A.

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona

www.marcombo.com

ISBN: 978-84-267-1849-5

ISBN (obra completa): 978-84-267-1533-3

D.L.:

IMPRESO EN GRAFO, S.A.

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APRENDER OUTLOOK 2010 CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS

100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales herramientas de gestión de la agenda electrónico más conocida y utilizada actualmente. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el usuario será capaz de configurar su cuenta de correo electrónico para poder enviar y recibir mensajes, agregar contactos a su Libreta de direcciones, añadir eventos, citas, notas y tareas y personalizar las diferentes opciones de los elementos del programa según sus preferencias.

LA FORMA DE APRENDER

Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, con el fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.

Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios del manual, el usuario será capaz de sacar el máximo partido de las principales herramientas de Outlook 2010.

LOS ARCHIVOS NECESARIOS

En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo ( www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL

Si usted conoce superficialmente el modo de trabajar con Outlook, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa de gestión de correo electrónico, le resultará también muy útil para consultar sus novedades o repasar aplicaciones específicas que podrá localizar en el índice.

Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio concreto en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre sus propios documentos.

OUTLOOK 2010

Microsoft Office Outlook 2010 es una completa y eficaz herramienta de administración de información y organización de trabajo. Se trata de una aplicación que gestiona el correo electrónico y la agenda personal. Como gestor de correo, permite la comunicación entre personas de todo el mundo a través de mensajes electrónicos, y como agenda personal organiza las tareas y facilita la administración del tiempo.

En este manual, el usuario conocerá las principales herramientas del programa para trabajar con el correo, con los contactos, con el calendario y con el resto de elementos que le ayudarán a mantener organizada y actualizada su agenda personal. Entre las novedades más interesantes que presenta esta versión de Outlook se encuentran la Cinta de opciones, ya incorporada en programas de la suite Office 2007, en la que se distribuyen por categorías las principales herramientas del programa, la Vista programación, que facilita la entrada de citas o eventos en la mejor hora, los pasos rápidos, que permiten aplicar comandos y procedimientos con un solo clic y mejoras en la herramienta de búsqueda instantánea. Con todas estas nuevas características se practicará en las lecciones que componen este manual.

001Abrir y cerrar Outlook 2010

002Personalizar Outlook para hoy

003Conocer la interfaz de Outlook 2010

004Personalizar la Barra de acceso rápido

005Personalizar la Cinta de opciones

006Importar y exportar personalizaciones

007Personalizar el Panel de navegación

008Personalizar el Panel de lectura

009Crear, mover y eliminar carpetas

010Establecer carpetas como favoritas

011Vaciar la carpeta de elementos eliminados

012Asignar página web a una carpeta

013Configurar la función Autoarchivar

014Establecer Outlook como gestor predeterminado

015Configurar cuentas de correo

016Cambiar la configuración de la cuenta

017Crear una firma

018Utilizar el Asistente para reglas

019Modificar reglas

020Configurar las alertas de escritorio

021Redactar y enviar mensajes

022Aplicar formato a los mensajes

023Cambiar el fondo de los mensajes

024Definir propiedades para los mensajes

025Firmar mensajes

026Enviar copias y copias ocultas de los mensajes

027Adjuntar archivos en mensajes

028Adjuntar elementos de Outlook en mensajes

029Configurar el editor de mensajes de Outlook

030Comprobar la ortografía de los mensajes

031Establecer un seguimiento para los mensajes

032Añadir etiquetas a los mensajes

033Categorizar mensajes

034Opciones de enviar y recibir

035Escoger una cuenta para enviar mensajes

036Responder a un mensaje

037Previsualizar datos adjuntos

038Abrir y guardar archivos adjuntos en mensajes

039Enviar mensajes desde otros programas de Office

040Mover un mensaje a una carpeta

041Copiar, guardar y eliminar mensajes

042Imprimir mensajes

043Opciones del Correo electrónico no deseado