MEDIAactive - Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

044Limpiar el buzón

045Trabajar con pasos rápidos

046Agregar contactos

047Completar datos de contactos

048Diseñar tarjetas de presentación electrónicas

049Crear grupos de contactos

050Agregar contactos a un grupo de contactos

051Asignar categorías a los contactos

052Reenviar contactos

053Eliminar contactos

054Crear mensajes para los contactos

055Agrupar y ordenar contactos por vistas

056Administrar vistas de contactos

057Imprimir un listado de todos los contactos

058Combinar correspondencia

059Exportar la lista de contactos

060Programar una cita

061Definir una cita como periódica

062Etiquetar citas

063Convocar una reunión

064Enviar archivos adjuntos con una convocatoria

065Usar la vista Programación

066Agregar días no laborables al calendario

067Configurar el horario laboral

068Abrir calendarios desde Internet

069Abrir calendarios desde Internet

070Crear instantáneas de calendarios

071Ver configuración del calendario

072Ver actividades por día, por semana o por mes

073Vistas predefinidas en el Calendario

074Programar avisos para actividades

075Imprimir un calendario

076Enviar calendario por correo electrónico

077Guardar un calendario

078Configurar el Diario

079Usar la función Autoarchivar del Diario

080Registrar una entrada en el Diario

081Personalizar la vista del Diario

082Configurar la barra Tareas pendientes

083Crear una tarea

084Asignar una tarea

085Crear una tarea periódica

086Configurar el aspecto de las tareas

087Visualizar las tareas asignadas

088Enviar informes de estado

089Cambiar las vistas de las tareas

090Trabajar con la Lista de tareas diarias

091Crear y guardar notas

092Configurar el aspecto de las notas

093Organizar las notas

094Enviar una nota por correo electrónico

095Eliminar notas

096Buscar elementos

097Usar la búsqueda avanzada

098Crear carpetas de búsqueda

099Buscar y agregar fuentes RSS

100Buscar ayuda en Outlook

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2010 es una de las aplicaciones que forman parte de la suite de Office. Se trata de una completa y eficaz herramienta de administración de información y organización de trabajo que gestiona el correo electrónico y la agenda personal. Como gestor de correo, permite la comunicación entre personas de todo el mundo a través de mensajes electrónicos y como agenda personal organiza las tareas y facilita la administración del tiempo.

IMPORTANTE

Si es usted usuario habitual de la suite Microsoft Office, sabrá que la instalación se realiza en bloque, es decir, al instalar la suite Office 2010 se instalará automáticamente también esta versión de Outlook.

1.Al instalar Office 2010, aparece automáticamente el icono de acceso directo a Microsoft Outlooken el menú Inicio. Además, la carpeta de Microsoft Officese ubica en el comando Todos los programasde ese mismo menú, y en ella se encuentran los accesos a las diferentes aplicaciones que conforman la suite. En este sencillo ejercicio aprenderemos a abrir y cerrar Outlook. Pulse sobre el botón Iniciode la Barra de tareasy haga clic sobre el acceso directo a Microsoft Office Outlookpara acceder al programa.

Si no dispone del acceso directo a Outlook en el menú Inicio, localícelo en la carpeta de Microsoft Officeen el elemento Todos los programas.

2.Outlook se abre mostrando la ventana Outlook para hoy, que conoceremos en profundidad más adelante. Para cerrar la aplicación puede utilizar el botón de aspa de su Barra de títuloo la opción Salirdel menú Archivo. En esta ocasión, cierre el programa pulsando el botón de aspa de su Barra de título.

3.Volvemos así al Escritorio. Vamos a volver a abrir el programa para cerrarlo después desde el menú Archivo. Pulse sobre el botón Inicioy haga clic en el acceso directo a Microsoft Office Outlook.

4.Antes de cerrar nuevamente el programa, vamos a ver cómo podemos hacer que se muestre otra carpeta al abrirlo. Haga clic en la nueva pestaña Archivoy pulse sobre el comando Opciones.

5.Se abre así el cuadro Opciones de Outlook, desde el que podemos cambiar la configuración del programa. Pulse sobre la categoría Avanzadoen el panel de la izquierda.

6.Observe que la opción del apartado Inicio y salida de Outlookpermite cambiar la carpeta que se mostrará al arrancar el programa. Usando el botón Examinar se accede al cuadro Seleccionar carpeta, en el que debemos seleccionar la carpeta que queremos mostrar. Pero de momento mantendremos la configuración predeterminada. Pulse el botón Cancelarpara cerrar el cuadro Opciones de Outlook.

7.Para acabar este ejercicio, haga clic en la pestaña Archivoy pulse sobre la opción Salir.