MEDIAactive - Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos

Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos

© MEDIAactive, 2012

Primera edición, 2012

© 2012 MARCOMBO, S.A.

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona (España)

www.marcombo.com

Diseño de la cubierta: NDNU DISSENY GRÀFIC

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ISBN por Marcombo: 978-84-267-1855-6

D.L.:

Printed in Spain

APRENDER OFFICE 2010 CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS

100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de Office 2010, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura las funciones comunes de la suite, tanto en el ámbito profesional como en el particular.

LA FORMA DE APRENDER

Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.

Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de Office 2010 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.

LOS ARCHIVOS NECESARIOS

En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo ( www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL

Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con Office 2010, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.

Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de Office.

OFFICE 2010

Office 2010 es la nueva versión de la famosísima suite de ofimática del mismo nombre. Entre las distintas aplicaciones que ofrece, hay cuatro que son, por su utilización, más conocidas y tratadas: Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es un procesador de textos, Excel es un programa que crea y gestiona hojas de cálculo, PowerPoint es una aplicación que permite la creación y desarrollo de presentaciones multimediales y Access permite crear y gestionar bases de datos. Las cuatro aplicaciones son utilizadas tanto por usuarios particulares como por empresas por su fácil manejo, su efectividad y el amplio repertorio de útiles de que dispone.

Estas aplicaciones mantienen la interfaz, común al resto de aplicaciones de Office, basada en la denominada Cinta de opciones. Si las novedades parecen pocas, las mejoras que ofrece la presente versión son innumerables. Entre ellas destaca la vista Microsoft Office Backstage TM, incluida en el nuevo menú Archivo. En un mismo espacio agrupa, además de una lista de propiedades del objeto seleccionado, y de una vista previa, los comandos de abrir, guardar, gestionar los archivos. Este es, entre otros, uno de los aspectos destacables de esta versión.

1Conocer la interfaz de Office 2010

2Barra de herramientas de acceso rápido

3Conocer y modificar la Cinta de opciones

4Comprender y usar la nueva vista Backstage

5Trabajar con la Barra de estado

6Crear documentos nuevos

7Abrir y cerrar documentos

8Almacenar documentos

9Almacenar en versiones anteriores

10Imprimir documentos

11Crear documentos en PDF/XPS

12Seleccionar elementos

13Usar la Barra de herramientas mini

14Cortar, copiar y pegar

15Utilizar el Portapapeles

16Usar el comando Buscar y reemplazar

17Usar los comandos Deshacer y Rehacer

18Corregir la ortografía de un documento

19Inspeccionar documentos

20Usar la función Compatibilidad

21Proteger documentos con contraseña

22Definir un documento marcándolo como final

23Administrar distintas versiones

24Microsoft Word: Insertar texto

25Aplicar atributos al texto

26Modificar la alineación y el interlineado

27Usar sangrías

28Utilizar estilos y formatos

29Emplear efectos visuales

30Crear tabulaciones

31Crear viñetas y listas

32Insertar una portada

33Añadir una imagen

34Usar WordArt

35Insertar letras capitulares

36Insertar números de página

37Crear y añadir columnas

38Añadir un título

39Añadir capturas de pantalla

40Insertar símbolos

41Añadir un comentario

42Insertar un cuadro de texto

43Crear y formatear tablas

44Añadir encabezados y pies de página

45Microsoft Excel: Conocer las hojas de un libro

46Insertar, editar y eliminar datos

47Comprender Excel: columnas y filas

48Añadir y eliminar hojas, columnas y celdas

49Ocultar hojas, filas y columnas

50Reconocer los tipos de datos

51Insertar y editar fórmulas