MEDIAactive - Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos

52Utilizar las opciones de autorrelleno

53Aplicar la función de Autosuma

54Crear y utilizar las listas

55Ordenar datos

56Usar autofiltros

57Validar datos

58Orientar y alinear el contenido de una celda

59Crear y aplicar estilos de celda

60Aplicar el formato condicional

61Crear y editar un gráfico

62Formatear un gráfico

63Crear y personalizar minigráficos

64Crear y editar tablas dinámicas

65Crear gráficos dinámicos

66PowerPoint: Insertar y duplicar diapositivas

67Mover y eliminar diapositivas

68Añadir texto y aplicar formato en diapositivas

69Utilizar y formatear cuadros de texto

70Definir interlineado y alinear texto

71Modificar el fondo de las diapositivas

72Aplicar texturas, imágenes y degradados

73Crear y almacenar diseños personalizados

74Añadir el número de diapositiva

75Añadir objetos

76Dibujar formas

77Trazar líneas y flechas

78Insertar una imagen

79Insertar y editar vídeos

80Añadir botones de acción e hipervínculos

81Añadir sonidos a la presentación

82Añadir transiciones entre diapositivas

83Realizar pruebas de temporización

84Crear presentaciones personalizadas

85Access: Crear una base de datos en blanco

86Conocer los objetos de una base de datos

87Crear una tabla desde la vista Hoja de datos

88Definir campos desde la vista Diseño

89Insertar campos numéricos y de tipo Sí/No

90Insertar campos desde la Vista Hoja de datos

91Definir una tabla

92Designar un campo como clave principal

93Introducir datos en una tabla

94Ordenar la información de un campo

95Filtrar los registros de una tabla

96Utilizar filtros por formulario

97Crear una consulta con el asistente

98Utilizar autoformularios

99Crear un formulario con el asistente

100Crear un informe con el asistente

LA INTERFAZ DE OFFICE 2010 fue presentada como novedad en la versión precedente, de 2007, y está diseñada para que el usuario encuentre todas las herramientas de un modo sencillo. A lo largo de estos primeros ejercicios nos familiarizaremos con todos los elementos. Tras la instalación de la suite, el acceso a cualquiera de los programas de la suite de Microsoft Office 2010 se lleva a cabo desde el menú de Inicio de Windows, aunque puede crear accesos directos en el Escritorio a las aplicaciones que más utilice.

IMPORTANTE

Como novedad de la suite de Microsoft Office 2010 encontramos la posibilidad de cancelar el proceso de apertura de las aplicaciones. Al iniciar cualquiera de los programas de la presente versión, aparece una ventana desde la que es posible tanto minimizar directamente la ventana del programa como detener el proceso de apertura.

1.Desde el escritorio, dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, en la Barra de tareas, haga clic sobre el botón de Inicio.

2.El proceso de apertura del programa es el mismo para cualquiera de las distintas aplicaciones de Microsoft Office 2010. Así pues, realizaremos este ejercicio sobre el procesador de textos de la suite Word. Haga clic sobre la opción Todos los programas, pulse sobre el comando Microsoft Office y seleccione el programa Microsoft Office Word 2010.

3.Una vez abierto el programa, ubicaremos los distintos elementos de interfaz que son comunes en todas las aplicaciones de Office 2010. En la parte superior izquierda se sitúa la Barra de herramientas de acceso rápido, que muestra en forma de icono tres comandos: Guardar, Deshacery Rehacer. Más adelante mostraremos cómo personalizarla. El icono de la aplicación, situado en el extremo izquierdo de esta barra, permite gestionar la ventana del programa. Modificaremos el tamaño de la ventana de la aplicación. Pulse sobre este icono, que muestra una W de color azul, en el menú que se despliega, haga clic sobre el comando Restaurar.

Puede personalizar la Cinta de opcionesdesde el cuadro de opciones del programa. Despliegue el menú Archivoy haga clic sobre el comando Opciones. Dentro de este cuadro, seleccione la categoría Personalizar la Cinta.

4.La ventana reduce sus dimensiones. En el extremo opuesto al que ocupa la Barra de herramientas de acceso rápido, se encuentra un grupo de tres botones que se encargan de ejecutar tres de las acciones mostradas en el menú que acabamos de ver: Minimizar, Maximizaro Restaurary cerrar la ventana del programa. Haga clic en el botón del medio de este grupo para maximizarla.

5.Una vez restaurada la ventana, entraremos en la Vista Backstage. Para ello, haga clic sobre la pestaña Archivode la Cinta de opciones.

6.Más adelante nos ocuparemos de esta vista. Regresemos al área de trabajo, ocultemos los comandos de la Cinta de opciones y restablezcámoslos. Haga clic sobre la pestaña Iniciode la Cinta de opciones, pulse sobre el icono de punta de flecha situado en el extremo derecho y vuelva a pulsar dicho botón de punta de flecha para restablecer los comandos y herramientas.

7.Terminaremos este ejercicio cerrando la aplicación Word. Pulse sobre el botón de aspa de su Barra de título.