MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

9 Al quadre Guardar como, desplegui el camp Como, premi sobre l’opció Informe i faci clic en el botó Aceptar.

10 Faci clic a la pestanya Inicio per comprovar el resultat de l’emmagatzemament.

IMPORTANT

Per tancar tots els objectes que es troben oberts en mode de fitxes en l’àrea de treball d’Access, pot prémer amb el botó dret del ratolí sobre una de les fitxes i escollir del menú contextual l’opció Cerrar todo.

LES PROPIETATS D’UNA BASE DE DADES permeten afegir informació que faciliti la seva identificació, com autor, títol, assumpte, etc. Part d’aquesta informació pot ser modificada per l’usuari directament, mentre que una altra no pot ser editada, ja que és el reflex de les accions que duem a terme amb aquest fitxer.

IMPORTANT

La informació extra que proporcionen les propietats de les bases de dades no només facilita el reconeixement dels usuaris que han treballat amb l’arxiu o l’objectiu del document, sinó que, a més a més, permet agilitar la seva recerca.

1 En aquest exercici veurem com accedir a les propietats d’una base de dades i com modificar-ne algunes d’elles. Continuarem utilitzant per a això la base de dades Quesos, la qual es troba oberta en l’àrea de treball del programa, encara que amb tots els objectes tancats. Faci clic a la pestanya Archivo.

2 El nou menú Archivo inclou el comandament Información, en la vista Backstage del qual disposem d’un vincle d’accés directe al quadre de propietats de la base de dades activa. Faci clic en el vincle Ver y editar propiedades de base de datos.

3 Apareix la finestra Propiedades de Quesos oberta a la pestanya Resumen, en la qual és possible introduir informació sobre la base de dades. Introduïm ara l’assumpte de l’arxiu obert. Faci clic al quadre de text Asunto i escrigui la paraula denominaciones.

4 Premi sobre la pestanya Estadísticas.

5 En aquesta fitxa trobarà informació tan important com la data de creació de l’arxiu, el dia en què es va modificar per última vegada la base de dades, quin dia va ser l’últim en què es va obrir, etc. Faci clic a la pestanya General.

6 Aquesta pestanya mostra les característiques generals de l’arxiu, per exemple, el tipus, la ubicació, la seva mida, la data de creació, el programa amb què es va crear la base de dades, etc. Faci clic a la pestanya Contenido.

7 En aquesta fitxa es mostren els diferents objectes creats en la base de dades; en aquest cas dues taules i un informe. Premi ara sobre la pestanya Personalizar.

8 Aquesta fitxa ens permet crear propietats personalitzades que completin la informació sobre la base de dades. Així, per exemple, podem indicar qui ha comprovat o redactat la base, a quin departament pertany, quina és la seva data de finalit-zació o de registre, etc. En el llistat del camp Nombre, premi sobre l’opció Departamento.

9 La nova propietat pot ser de tipus textual o numèric, de data o de si o no. En aquest cas mantindrem seleccionada l’opció Texto al camp Tipo i passarem a especificar el valor de la propietat. Al camp Valor, escrigui el terme Ventas i premi el botó Agregar per afegir la nova propietat al quadre.

10 Premi el botó Aceptar per aplicar els canvis realitzats al quadre de propietats de la base de dades.

IMPORTANT

A més de les propietats de la base de dades, podem visualitzar també les característiques pròpies de cadascun dels objectes que la componen. Per a això hem d’utilitzar l’opció Propiedades de tabladel menú contextual dels objectes al Panell de navegació.

L’OPCIÓ IMPRIMIR DEL NOU MENÚ ARCHIVO d’Office ofereix tres opcions amb què és possible imprimir directament l’objecte obert sense passar per quadres de diàleg previs, accedir al quadre de configuració de la impressora i obtenir una vista prèvia de l’objecte per determinar el mode en què aquest s’imprimirà.

IMPORTANT

L’opció Impresión rápidadel comandament Imprimirenvia l’objecte directament a la impressora predeterminada en l’equip sin realitzar-hi canvis; l’opció Imprimirpermet seleccionar determinades opcions d’impressió, com el nombre de còpies o la impressora que s’utilitzarà, abans de procedir amb la impressió de l’objecte, i l’opció Vista preliminarofereix una vista prèvia de les pàgines i permet realitzar canvis en la seva configuració abans d’imprimir-les.