MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

Els noms dels camps no poden contenir signes de puntuació, però sí que admeten espais.

ELS ELEMENTS D’INFORMACIÓ D’UNA TAULA s’emmagatzemen en camps, també denominats columnes. Els camps d’una taula poden contenir informació de diversa índole, per exemple, text, nombres, dates, etc. Access permet assignar un tipus concret de dades a cada camp en funció del contingut que es tingui previst guardar.

IMPORTANT

La informació desada en camps de tipus numèric pot utilitzar-se per a realitzar càlculs senzills i entre diversos camps numèrics. Normalment, els valors calculats no es guarden en la base de dades, ja que ocuparien un espai innecessari.

1 En aquest exercici, li mostrarem com assignar un tipus de dada numèrica a un camp. Per a això, i encara que no és imprescindible, la primera cosa que farem és situar-nos en la vista Disseny de la taula de gravacions. Per començar, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli de la llista l’opció Vista Diseño.

2 Com vam veure en l’exercici anterior, la vista Disseny proporciona més informació sobre les dades contingudes als camps. Afegirem un nou camp que serà, aquesta vegada, de tipus numèric. Faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo, escrigui el terme Año lanzamiento i premi la tecla Retorn.

3 Per defecte, els nous camps introduïts mostren com a tipus de dades el denominat Texto. D’acord amb aquest tipus, el panell General de l’apartat Propiedades del campo, a la part inferior d’aquesta vista, mostra les característiques que haurà de presentar el camp en qüestió. Desplegui la cel·la Tipo de datos del nou camp per comprovar les opcions disponibles.

4 Els camps numèrics poden ser del tipus Nombre o del tipus Autonumeració. El primer tipus permet inserir el valor que necessitem manualment, mentre que el segon permet que sigui el programa qui numeri els registres de forma automàtica. En aquest cas, seleccioni l’opció Número.

5 Comprovi que el panell de propietats s’ha actualitzat per mostrar ara les característiques predeterminades per a aquest tipus de dades. Vegem en què consisteix alguna d’aquestes propietats. Al panell General de les propietats d’un camp, faci clic sobre el camp Tamaño del campo, que mostra el text Entero largo.

6 Comprovi que a la seva dreta ha aparegut un botó de fletxa. Premi sobre ell i, d’entre el contingut existent, esculli la propietat Entero.

7 Com que les dades que haurà de reflectir aquest camp seran sempre de quatre xifres, un any, aquesta propietat ens bastarà. Acabarem aquest exercici tornant a la vista Full de dades, no sense abans emmagatzemar els canvis realitzats. Faci clic en el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.

8 Per últim, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i premi sobre l’opció Vista Hoja de datos.

IMPORTANT

Encara que el tipus de dades Textoadmet nombres, és molt millor adaptar al màxim les opcions de cada camp al seu contingut real, de manera que el programa pugui realitzar les seves tasques de forma més eficaç.

ELS CAMPS ALS QUÈ S’ASSIGNA LA PROPIETAT SÍ/NO impliquen una disjuntiva quant al tipus de contingut que han d’albergar. Quan s’escull aquest tipus de dada, el programa inclou en la corresponent cel·la una casella de verificació; si es marca aquesta casella es respon afirmativament mentre que si no es marca ho fa negativament.

IMPORTANT

Els camps de tipus Sí/Nocontenen dues varietats més, a part d’aquesta: Verdadero/Falsoi Activado/Desactivado.En tot cas, la taula reflectirà en aquest camp una casella de verificació que podrà activar-se o desactivar-se.

1 En aquest exercici veurem un parell d’exemples que reflecteixen l’ús de camps del tipus Sí/No. Per a això, començarem situant-nos en la vista Disseny. Faci clic en la quarta de les icones situades a l’extrem dret de la Barra d’estat. Ja sap que pot canviar de vista també des del grup d’eines Vistas de la Cinta d’opcions.

2 Més endavant li mostrarem com agregar nous camps des del vist Full de dades. En aquest cas, faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo i escrigui la paraula Disponible. La pulsació de la tecla Retorn després d’escriure en una cel·la també selecciona la cel·la següent.