MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

1 A la taula Tabla de intérpretes, definida en l’exercici anterior, designarem com a clau principal el camp Id Intérprete, que permetrà en un futur, i després d’algunes modificacions, relacionar aquesta taula amb la nostra Tabla de grabaciones. Procedirem amb l’assignació a aquest camp de la condició de clau principal. Per a això, faci clic a la capçalera de la fila del camp Id Intérprete per seleccionar-la per complet.

2 A continuació, premi sobre la subfitxa Diseño de la fitxa contextual Herramientas de tabla per mostrar els comandaments que conté.

3 En el grup d’eines Herramientas, pot veure el comandament que ens interessa. Premi sobre el comandament Clave principal.

4 Comprovi què ha succeït. A la capçalera de la fila seleccionada apareix ara la icona d’una clau, la qual cosa ens indica que aquest camp ha estat designat com a clau principal. Ha de saber que és possible assignar més d’un camp com a clau principal i que aquesta clau pot ser modificada i eliminada. Veurem com canviar una clau principal ja assignada. Per a això, ens dirigirem a la Tabla de grabaciones. Al Panell de navegació, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre aquesta taula i, en el menú contextual que es desplega, esculli l’opció Vista diseño per obrir-la també en aquesta vista.

5 Comprovi com, efectivament, el primer camp apareix definit com a clau principal. Recordi que aquesta taula va ser creada en la vista Full de dades, en la qual és el programa qui s’ocupa d’assignar la clau principal al primer camp de la taula. Per canviar la clau, primer hem d’eliminar-la. Amb el primer camp seleccionat, faci clic en el comandament Clave principal del grup d’eines Herramientas.

6 Així de senzill hem eliminat la clau principal. El que hem de fer ara és agregar un nou camp del tipus numèric, al qual assignarem el nom Id Intérprete. Faci clic a la capçalera de la fila del camp Intérprete per seleccionar-la i premi el comandament Insertar filas del grup d’eines Herramientas.

7 Escrigui en la cel·la Nombre del campo el terme Id Intérprete, premi la tecla Tabulador, desplegui el camp Tipo de datos i esculli de la llista l’opció Número.

8 Per assignar la clau principal al nou camp, premi novament el comandament Clave principal de la Cinta d’opcions.

IMPORTANT

Quan es crea una nova taula en la vista Full de dades, Access crea de forma automàtica una clau principal i li assigna el nom de camp Idi el tipus de dades Autonumeració.Aquest camp automàtic es troba per defecte ocult en aquesta vista, encara que pot visualitzar-se en la vista Disseny.

A LES TAULES, LES DADES S’INTRODUEIXEN directament en la quadrícula de forma molt senzilla. Tot i això, cal destacar que l’objecte més adequat per dur a terme aquesta acció són els formularis, amb els que treballarem més endavant.

IMPORTANT

En aquesta nova versió d’Access, la vista Full de dades conté a més a més un registre denominat Totales,que es pot inserir al final de la taula usant el comandament Totalesde la pestanya Inicio,i que permet afegir una suma, un compte, una mitjana, un màxim, un mínim, etc.

1 En aquest exercici començarem a introduir les dades neces-sàries per completar així les nostres taules. En concret, co-mençarem per la denominada Tabla de grabaciones, la qual es troba en primer pla en la vista Disseny. El que farem en primer lloc serà eliminar el camp denominat Intérprete, ja que quedarà completat amb el camp Id Intérprete. Faci clic a la capçalera del camp Intérprete i, en el grup d’eines Herramientas, premi sobre el comandament Eliminar filas.

2 El camp seleccionat desapareix immediatament de la taula. Per poder començar a introduir dades, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas de la Cinta d’opcions, esculli l’opció Vista Hoja de datos i, al quadre de diàleg que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats.

3 Amb la cel·la del camp que desitgem completar seleccionada, podem començar a escriure. Escrigui en el primer registre del camp Título el terme A las buenas y a las malas i premi la tecla Tabulador. La tecla Tabulador permet saltar d’un registre a un altre, igual que la tecla Retorn.

4 Al camp Id Intérprete, haurà d’introduir un nombre que es correspondrà amb l’identificador de l’intèrpret de l’àlbum a la taula Intérpretes. En aquest cas, escrigui el valor 1 i, al camp Categoría, escrigui directament la paraula Pop.