MEDIAactive - Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics

1 En aquest exercici aprendrem a preparar un objecte de la nostra base de dades Quesos para la seva impressió. Faci doble clic sobre l’informe Copia de prueba al Panell de navegació per obrir-lo.

2 A continuació, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic en el comandament Imprimir.

3 Aquesta funció inclou tres opcions: Impresión rápida, Imprimir i Vista preliminar. En aquest cas, premi sobre l’opció Vista preliminar.

4 La Cinta d’opcions passa a mostrar activa la fitxa Vista preliminar, les eines de la qual ens permeten modificar el disseny de la pàgina i accedir al quadre Imprimir per a visualitzar les opcions de la impressora. Faci clic al centre de l’informe per reduir-ne el zoom de visualització.

5 En el grup d’eines Diseño de página de la fitxa Vista preliminar, premi sobre el comandament Horizontal. Si desitja modificar manualment els valors dels marges haurà d’accedir al quadre Configurar página.

6 A continuació, faci clic en el comandament Márgenes del grup d’eines Tamaño de página per veure quins són els marges predeterminats.

7 Com pot veure, des d’aquest botó podem aplicar un marge normal, ample o estret, que disposen d’unes mesures prees-tablertes. Faci clic sobre l’opció Normal i observi el canvi en pantalla.

8 Tot seguit, faci clic en el comandament Configurar página del grup Diseño de página.

9 S’obre d’aquesta manera el quadre Configurar página, mostrant activa la fitxa Opciones de impresión des de la qual podem establir els marges i indicar si imprimirem només les dades. En aquest cas, faci clic a la casella de verificació Imprimir sólo los datos.

10 També des d’aquest quadre podem configurar la pàgina i les columnes. Realitzats els canvis que desitgi, premi el botó Aceptar.

11 Observi en la vista preliminar com afecten l’objecte els canvis que hem realitzat al quadre de configuració de pàgina. Ara premi el comandament Imprimir de la fitxa Vista preliminar per accedir al quadre de configuració de la impressora i faci clic sobre el botó Aceptar per imprimir l’informe.

12 Per acabar, surti de la vista prèvia prement el botó Cerrar vista preliminar de la fitxa Vista preliminar.

IMPORTANT

En seleccionar la funció Vista preliminardel comandament Imprimir,la Cinta d’opcions passa a mostrar una fitxa amb el mateix nom en què es troben totes les eines per a la configuració de la pàgina i per al seu posterior enviament a la impressora que s’indiqui.

LES TAULES SÓN ELS ÚNICS OBJECTES IMPRESCINDIBLES en qualsevol base de dades. En elles s’emmagatzemen les dades amb què posteriorment es treballa per extreure la informació útil requerida. Les taules són estructures creades per classificar dades de forma ordenada i organitzada. A Access 2010, les taules es creen molt fàcilment gràcies a la vista Full de dades, millorada en aquesta versió del programa.

IMPORTANT

Recordi que per obrir documents ja emmagatzemats en l’equip pot utilitzar el comandament Abriro les diferents llistes de bases de dades recents, incloses en el menú Archivo.

1 Amb aquest exercici començarem la confecció de la nostra base de dades Colección de grabaciones. El primer pas consisteix a crear els diferents elements per guardar-hi la informació requerida. En concret, crearem dues taules: Grabaciones i Intérpretes. Recuperi a Access l’esmentada base de dades i, en la Cinta d’opcions, premi sobre la pestanya Crear.

2 En el grup d’eines Tablas, premi sobre el comandament Tabla. També pot canviar el nom del camp mitjançant l’opció Cambiar nombre de campo del seu menú contextual.

3 Automàticament es crea una nova taula anomenada Tabla1 a la vegada que s’activa la vista Full de dades. Canviarem el nom dels dos camps de la taula i n’afegirem uns altres de nous. Faci clic a la capçalera del camp Id i premi sobre el comandament Nombre y título del grup d’eines Propiedades.

4 S’obre així el quadre Escriba las propiedades de campo, en el qual podem establir el nom i el títol del camp així com afegir-hi una breu descripció del mateix. Al camp Nombre, escrigui el terme Título CD i premi el botó Aceptar.

5 Afegirem dos nous camps. Faci clic en el botó de punta de fletxa de la columna Agregar nuevo campo i esculli l’opció Texto. Per canviar el nom dels nous camps podem escriure directament quan es troba en mode d’edició o accedir novament al quadre Escriba las propiedades de campo des de la Cinta d’opcions.