MEDIAactive - Manual de Access 2010

10Para deshacer la acción anterior y terminar con la lección, haga clic de nuevo sobre la misma punta de la flecha, la cual ahora apunta hacia abajo. ( 8)

La finalidad de minimizar la Cinta de opciones es sencillamente disponer de más espacio en el área de trabajo del programa.

Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido

Al abrir el programa Access 2010 la barra de herramientas muestra tres comandos predeterminados. Dos de ellos aparecen desactivados. Se debe a que, como no se ha hecho ninguna acción, los comandos Deshacer y Rehacer no pueden ejecutarse. Sí, no obstante, el icono azul con forma de disco, que es un acceso rápido al guardado de la base de datos actual a pesar de no haberle, en este caso, insertado nada. Como se verá en esta lección, estos tres elementos no son los únicos que pueden tener cabida en la Barra de herramientas de acceso rápido.

1Abierta la aplicación de Access 2010, haga clic sobre la pestaña con punta de flecha que señala hacia abajo en la Barra de herramientas de acceso rápido. ( 1)

Personalice la Barra de herramientas de acceso rápidocon aquellos comandos de gestión y edición que suele utilizar con mayor frecuencia.

2Se despliega el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.Éste se parte en dos secciones. En la primera sección encontramos la lista de los comandos que el programa considera de uso más frecuente. Ello significa que, lógicamente, pueden ser susceptibles de incluirse en este elemento de acceso. Entre ellos, destacan los comandos (inactivos) Nuevo, Abrir, Correo electrónico, Impresión rápida, Vista preliminar, Revisión ortográfica, Modo, Actualizar todoy Sincronizar todo.Para integrarlos en la interfaz del programa solo tendríamos que hacer clic sobre su casilla de verificación. En la parte inferior del segmento encontramos dos opciones: Más comandosy Mostrar debajo de la cinta de opciones.En el primero de estos podemos seleccionar cualquiera de los comandos incluidos en la lista anterior para integrarlos en la Barra de herramientas de acceso rápido.Para empezar con la lección, haga clic sobre la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones. ( 2)

3¿Qué ha ocurrido? La Barra de herramientas de acceso rápidose ha transportado debajo de la Cinta de opciones, desplegándose como una barra que, de largo, ocupa toda esta cinta. Esto serviría, por ejemplo, si llenásemos la Barra de herramientas de acceso rápidocon comandos, pues, como podemos ver, sigue conservando los tres comandos originales (Guardar, Deshacer, Rehacer),ni una más. Prosigamos ahora personalizando nuestra Barra de herramientas de acceso rápido.Despliegue otra vez la flecha para que aparezca el menú de opciones.

4Para mostrar de qué es capaz y hasta qué punto podemos modificar los comandos aparecidos en esta barra, active la casilla de verificación de todas las herramientas.

5Verá que todos los comandos que el programa entiende como lógicamente los más usados, o los que el usuario utilizará con mayor asiduidad, están ahora incluidos en esta barra. La barra sigue estando poco llena. ( 3)Despliegue otra vez el menú de opciones.

6Proceda a la inclusión de más comandos haciendo clic sobre la opción Más comandos. ( 4)

Puede acceder al cuadro de diálogo Opciones de Accessdesde el comando Opcionesdel menú Archivo.

7Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access.Para insertar todavía más comandos en nuestra Barra de herramientas de acceso rápidosolo tiene que hacer clic sobre cualquiera de los elementos incluidos en el primer recuadro y agregarlo al segundo. Por ejemplo, pulse sobre la opción Importar a una hoja de cálculo. ( 5)

8A continuación, haga clic sobre el botón Agregar.

9Verá que se ha incluido en el segundo cuadro. Haga clic sobre el botón Aceptar. ( 6)

Si desea eliminar elementos de la Barra de herramientas de acceso rápido,sencillamente selecciónelos en el cuadro de la derecha y pulse el botón Quitar.