MEDIAactive - Manual de Access 2010

9La vista se modificará y quedará partida en tres áreas distintas: en la izquierda podemos observar una serie de comandos muy útiles como son Guardar, Guardar objeto como, Imprimir, Opciones, Salir.En el centro, se nos muestran las plantillas disponibles. Por defecto, aparece la opción Base de datos en blancoseleccionada. En la tercera sección aparece una pequeña previsualización, el nombre del archivo seleccionado, dónde se ubicará y, de no ser así (en el caso de no tener ningún archivo abierto), tendremos, en esta misma parte la vista del icono Crear.Pulse sobre la opción Base de datos web en blanco. ( 5)

Al pulsar sobre una de las plantillas disponibles en el comando Nuevose obtiene una vista previa de la misma en la parte derecha de este panel.

10Verá que en la tercera sección, la cabecera del documento previsualizado es Base de datos web en blanco. Haga clic en el comando Opciones,ubicado en la parte izquierda de la pantalla.

11Aparece una ventana con múltiples comandos y opciones. ( 6)En este caso, aparece la seleccionada la categoría Barra de herramientas de acceso rápido,por ser la última con que se ha trabajado. Vea que podemos elegir distintas categorías: Complementos, Personalizar la cinta de opciones, Revisión, Diseñadores de objetos,etc. Salga de esta ventana pulsando sobre Cancelar.

12A continuación, haga clic sobre el comando Ayuda. ( 7)

13Aquí encontramos una serie de ítems representados en iconos donde podemos interactuar del modo en que recibamos la ayuda necesaria: Ayuda de Microsoft Office, Introducción, Póngase en contacto con nosotros… Para usar cualquiera de estas ventajas, tenemos que estar conectados a Internet. Para concluir con esta lección, cerraremos el programa Access 2010. Pulse sobre el comando Salirsituado debajo del comando Opciones. ( 8)

Si se considera un usuario nuevo de Access 2010, no dude en consultar la ayuda incluida en el programa y a solicitar, cuando sea necesario, respuestas a sus posibles preguntas.

Lección 4. La Cinta de opciones

Si bien en la lección anterior tratábamos como unidad independiente la vista Backstage, este es el momento para decir que esta es una de las múltiples pestañas que ofrece el programa para acceder de un modo intuitivo a los comandos que necesitemos. Así pues, la Cinta de opciones es un sistema ideado y configurado de tal modo que cualquier usuario pueda encontrar por sí mismo los primeros pasos para idear una base de datos, o componer un texto, en el caso de Word. En esta lección daremos un paseo por las distintas pestañas y utilidades de la Cinta de opciones.

1Para empezar con esta visita guiada por los entresijos de la Cinta de opciones, es preciso que, partiendo del ejercicio anterior, abra de nuevo el programa Access 2010, ubicado dentro de la suite de Microsoft Office 2010. Una vez hecho esto, reincidiremos en que la Cinta de opciones es el elemento que ocupa el espacio ubicado encima del área de trabajo, y está situada debajo de la barra de título y la barra de herramientas de acceso rápido. Fíjese en que al abrir el programa se muestra, predefinida, la pestaña Inicio,anteriormente trabajada y que conocemos con el nombre de vista Backstage. Empiece esta lección haciendo doble clic sobre el icono Base de datos en blanco. ( 1)

En lugar de hacer doble clic sobre la plantilla de base de datos que desea abrir, también puede seleccionar dicha plantilla y pulsar el botón Crear.

2De este modo hemos conseguido que la mayoría de las herramientas sitas en las pestañas de la Cinta de opciones se hayan iluminado. Así podremos trabajar con ellas de un modo más tranquilo. Pues bien, predeterminadamente se carga la pestaña Campos.Cada una de las pestañas contiene dentro grupos de herramientas lógicamente ordenados en apartados. En este caso, fíjese en que los grupos de herramientas son Vistas, Agregar y Eliminar, Propiedades, Formatoy Validación de campo.Pulse sobre la pestaña Inicio.

3Aquí verá que tenemos comandos comunes a otros programas de la suite, como son el formato de texto, la búsqueda y el Portapapeles. El el grupo Formato de texto,despliegue el campo que contiene el nombre de la fuente.

4Se despliega una lista de fuentes indizada por orden alfabético. Haga clic ahora sobre la pestaña Crear. ( 2)

5Bajo esta pestaña se describen las tareas propias del programa Access 2010, desde la inserción de plantillas, hasta la creación de informes pasando por las tablas. Haga clic sobre el comando Tabla.

6Observamos que en el Panel de navegación(elemento que trataremos en lecciones posteriores) se ha insertado una nueva tabla y, por defecto, el programa ha vuelto a llevarnos a la pestaña Campos.Haga clic sobre la pestaña Datos externos. ( 3)

7Aquí encontraremos herramientas para importar, exportar o vincular las bases de datos con otros documentos o programas. De ello, sin embargo, se tratará en las lecciones finales de este manual. Pulse ahora sobre la pestaña Herramientas de base de datos. ( 4)