MEDIAactive - Manual de Access 2010

10El cuadro de diálogo se cierra y entramos, automáticamente, en la vista Backstage. Pulse otra vez sobre el comando Crear.

11Verá que, de nuestra Barra de herramientas de acceso rápido,hay dos iconos iluminados: El icono Nuevo,que sirve para crear nuevas áreas de trabajo, y el icono Abrir.En este último podemos abrir bases de datos ya hechas, o descargadas. Para restablecer la Barra de herramientas de acceso rápidoa su sitio, y con sus objetos predeterminados, haga clic sobre la punta de flecha para mostrar el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

12Quite el signo verificación de los accesos directos que hemos añadido, dejando solo los iconos de Guardar, Deshacery Rehacer.

13Observe que, tras esta eliminación, se mantiene el comando que hemos seleccionado anteriormente, Importar una hoja de cálculo de Excel.Vamos a eliminarlo mediante el menú contextual del mismo. Haga clic con el botón derecho sobre este comando.

14En el menú contextual que se despliega, haga clic sobre el comando Eliminar de la barra de herramientas.

15Como puede ver, ( 7)ha desaparecido, pero la Barra de herramientas de acceso rápidosigue estando debajo de la Cinta de opciones.Para restituirla al lugar predeterminado, despliegue el menú de opciones pulsando sobre la punta de flecha.

También puede eliminar los comandos de la Barra de herramientas de acceso rápidodesde el mismo cuadro Opciones de Access.

16Para terminar con esta lección, haga clic sobre el comando Mostrar encima de la cinta de opciones. ( 8)

Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage

En esta lección visitaremos los aspectos esenciales de la nueva vista de Access 2010, la vista Backstage. En ella encontramos multitud de aplicaciones para agilizar el trabajo. Es una novedad en esta suite que viene a sustituir el botón de Office que, esencialmente, hacía este papel. La vista Backstage es, esencialmente, un centro de operaciones mejorado después de la experiencia del usuario.

1Ubicada en la Cinta de opciones, la vista Backstageestá en la nueva pestaña (incorporada, como se ha dicho, en la versión de 2010 de la suite de Microsoft) Archivo.Como verá, se destaca de las demás pestañas de la Cinta de opciones porque resalta en fucsia. Si utilizase cualquiera de los otros programas de la suite, vería que el color es distinto dependiendo de la opción elegida. En Word, el color de la pestaña Archivoes azul y en Excel es verde. Haga clic sobre Archivo. ( 1)

2La vista Backstage muestra el contenido del comando Información.Como puede ver, este comando contiene, entre otras opciones, la característica principal de informarnos sobre acciones que podemos hacer. Asimismo, en la derecha de la pantalla se muestra una imagen miniaturizada del documento (en el caso de que hayamos trabajado en él, si no, aparecerá una hoja en blanco), el nombre y la ubicación donde se guardará. Para familiarizarse con esta vista, haga clic en el comando Reciente. ( 2)

El número de archivos recientes que puede mostrar el comando Recientepuede ser personalizado desde el cuadro de opciones de Access.

3Como puede ver, se nos muestra una nueva ventana donde aparecerán los documentos tratados con anterioridad. Si es la primera vez que usa Access 2010 o ha borrado todos los archivos relacionados con Access, no saldrá ningún documento para abrir. En este caso, el programa le indicará que pulse el comando Abrir.Púlselo

4Esta opción debería, si es nuevo el programa y no lo ha usado antes, ser una búsqueda infructuosa. Por tanto, cierre el cuadro de diálogo Abrirhaciendo clic en la pestaña Cancelar.

5Fíjese en que si ya ha trabajado antes con el programa, debajo de la opción Cerrar base de datoshay una serie de bases de datos que son las que hemos usado recientemente. En total, y como número predeterminado por el programa, estos se almacenarán, mostrándose, en un máximo de cuatro. Pulse otra vez sobre el comando Reciente.

6En la sección central, fíjese en la parte inferior. Aquí se ubican los datos recientes y, como hemos advertido en el punto anterior, estos están establecidos en 4. Podemos, asimismo, cambiarlo. Haga clic en la punta de flecha que señala hacia arriba para subirlo hasta 7. ( 3)

Si lo prefiere, puede insertar directamente en el campo oportuno el número de elementos recientes.

7¿Qué ha ocurrido? En la sección izquierda se ha aumentado el número de bases de datos utilizadas. De no ser así porque no tenemos ninguna base de datos tratada, los comandos, a partir del de Información,se desplazarán de igual modo hacia abajo. Restablezca el número 4. ( 4)

8Como puede ver, en la sección central Bases de datos recientes,encontramos que las bases de datos tienen una chincheta en la parte que queda más a la derecha. Esto sirve para anclar los archivos en esta base y queden, por defecto, siempre visibles en el comando Reciente,y en el comando. Ahora, haga clic sobre el comando Nuevo,ubicado en la parte izquierda del panel.