MEDIAactive - Manual de Access 2010

7De este modo, vemos que si ahora imprimiésemos el documento, este quedaría registrado de forma horizontal, en vez de vertical. En el grupo de herramientas Tamaño de página,haga clic en el comando Márgenes. ( 7)

Desde la vista Backstage también es posible cambiar gráficamente los márgenes de la página que se desea imprimir.

8Se abrirá una ventana donde podrá ver cuáles son los márgenes predeterminados para este documento. Se nos muestran tres opciones: Normal, Anchoy Estrecho.Los tres tienen sus medidas preestablecidas. Sin embargo, como verá, estas medidas pueden cambiarse. Haga clic en Ancho.

9El documento ha cambiado de forma. Los márgenes nuevos han reubicado el texto y las tablas. Dentro del apartado Diseño de página,haga clic en el comando Configurar página.

10El cuadro de diálogo que aparece da cuenta de las características numéricas de la página (qué márgenes tiene, cómo está orientada la página, etc.) porque muestra activa la ficha Opciones de impresión. ( 8)Desde aquí podemos mover los márgenes según nuestro antojo. Para ello, solo tenemos que manipular los números. En esta misma localización podemos decidir si imprimimos solo los datos. Pulse el botón Aceptar.

11Una vez regresamos a la Vista preliminar, pulse el comando Imprimir.

12De este modo decidimos terminar con los retoques de la vista preliminar. Accederá a un cuadro de configuración de la impresión. Sin modificar ninguna de las opciones, haga clic en Aceptar. ( 9)

13Dependiendo de si tiene habilitada o no la impresora, el documento se imprimirá o no. Es decir, en el paso previo hay que tener en cuenta si deseamos imprimir el documento o no. De ser una respuesta afirmativa, no solo aceptaríamos, también tendríamos que fijarnos en que en la ventana anterior se nos muestre en el campo Impresorael nombre de ésta. Si despliega este campo podrá comprobar las distintas impresoras (de tener varias configuradas) disponibles e, incluoso, el envío por fax. Independientemente de si hemos imprimido o no el documento, acabaremos la lección cerrando la Vista preliminar. Para ello, pulse el comando Cerrar vista preliminar,situado en el extremo derecho de la Cinta de opciones de la pestaña Vista preliminar. ( 10)

Para que la impresora con la que desea imprimir aparezca en el listado del campo Impresora,en el cuadro de diálogo Imprimir,resulta del todo imprescindible que dicho dispositivo se encuentre correctamente configurado en el equipo.

Las tablas

Introducción

En este apartado se tratará la configuración, creación y definición de una tabla. Una tabla es una aplicación cuya función esencial es la de poder almacenar una serie de datos para su conservación o su cotejo. Como definición pragmática podemos hablar de que una tabla es una ejemplificación, mediante celdas y columnas, de la inclusión y almacenamiento de datos con orden lógico. Es por eso que las tablas se componen de columnas y celdas que organizan los datos rigiéndose por una serie de directrices predeterminadas por el creador de la tabla: campos numéricos, de texto, de sí y no, de archivos adjuntos, etc.

Las tablas no son el único elemento en el que podemos insertar y crear nuestras bases de datos, pero sí son el elemento principal.

En este apartado, titulado Las Tablas, nos adentraremos en la creación de las primeras bases de datos. Daremos, por así decirlo, los primeros pasos para aprender a configurarlas, a modificarlas, a entender cómo se rellenan y qué mecanismos las empujan a presentarse del modo siguiente. Aprenderemos, pues, a introducir datos, a desplazar los datos dentro de una tabla, a remendar acciones erróneas, a rehacer acciones eliminadas …

Las tablas, por tanto, son el elemento indispensable para la creación de una base de datos, amén de la base misma para la creación de otro tipo de archivos o cotejos como serán los estudiados en apartados posteriores: las consultas, los formularios y los informes.

Las tablas se abren dejando una pestaña sobre el área de trabajo. De este modo, podemos alternar nuestras tareas entre tabla y tabla sin tener que preocuparnos por abrir y cerrar ventanas.

Además de todo lo dicho anteriormente, en este apartado aprenderemos a manejarnos con holgura a través de las diferentes vistas que ofrece el programa para la configuración de sus elementos de trabajo: la Vista Diseño y la Vista Hoja de datos.

Lección 13. Crear una nueva tabla desde la vista Hoja de datos

La creación de una tabla es esencial para las bases de datos porque son el único elemento imprescindible. En esta lección empieza el grueso del manual, pues centraremos la atención, o empezaremos a centrarla, en la creación de una base de datos que llamaremos Filmoteca de series.Pero antes de poder configurar una base de datos para almacenar y administrar, por ejemplo, los datos de las series o los libros que tenemos, tendremos que empezar a crear las tablas. En esta lección explicaremos cómo se construyen desde cero. Nosotros crearemos dos tablas: Títulosy Actores.