MEDIAactive - Manual de Access 2010

7Abrimos una ficha que muestra los diferentes objetos creados en la base de datos. Lo que la misma pestaña denomina Contenido del documento(cuántas tablas hay, cuántos informes, etc). Haga clic en la pestaña Personalizar. (5)

8Entramos en una ficha que nos permite añadir propiedades personalizadas que completen la información sobre la base de datos, como, por ejemplo, la autoría de la creación, redacción o comprobación de la base, a qué departamento pertenece, por ejemplo, o cuál es su fecha de finalización o de registro, etc. Fíjese en el listado del campo Nombrey haga clic sobre la opción Cliente.

9Una vez seleccionado el campo (ya sea Cliente,ya sea Departamento, Comprobado por,etc), se nos mostrará el tipo textual o numérico, el valor que le queremos añadir, si deseamos vincular el contenido. Para el caso que nos ocupa, mantendremos la opción Textoen el campo Tipo.Especificaremos el valor de la propiedad. En el campo Valorescriba el término Ventas. ( 3)

Desde la ficha Personalizarpuede configurar a su gusto ciertas propiedades de la base de datos.

10Pulse el botón Agregar.

11De este modo, tendremos una nueva propiedad agregada en el cuadro. Antes de finalizar la lección, pulse sobre la pestaña General. ( 4)

12Compruebe que esta pestaña muestra una visualización general de las propiedades del documento. La ventana se divide en cuatro partes. En la primera vemos un icono del documento de Access 2010 y el título, en la segunda se nos indica el tipo de archivo que es, la ubicación, el tamaño. En la tercera hallamos el nombre, cuándo fue creado y modificado y cuándo fue el último acceso (como en la pestaña Estadísticas) y, por último, el apartado Atributos.Aquí podemos ver si es un archivo que solo puede leerse y no modificarse, si puede modificarse, si es un archivo de sistema u oculto. Esto es útil en ocasiones en que no queremos que, por ejemplo, modifiquen nada del texto. Finalizaremos la lección y el repaso a las consultas de las propiedades de las bases de datos haciendo clic en Aceptar.

Lección 12. Configuración e impresión de página

En esta lección aprenderemos a preparar un documento, en este caso el documento de nuestra base de datos Quesos para su impresión. Como se verá en esta lección, para la impresión de un documento de Office 2010, y más concretamente del programa que nos ocupa, el programa nos ofrece tres opciones: Impresión rápida, Imprimir y Vista preliminar. Es decir, la impresión, la preparación para la impresión y la revisión última para decidir si se imprime.

1Haga doble clic sobre el informe Copia de Probaturaen el Panel de navegación. ( 1)

2Si se fija, acaba de abrir el documento. Ahora haga clic sobre la pestaña Archivo.

3Verá que de este modo se abre la vista Backstage. Entre todos los comandos y opciones, haga clic en el comando Imprimir. ( 2)

Si lo desea, puede agregar el comando Imprimira la Barra de herramientas de acceso rápido. Si no recuerda como hacerlo, recupere las primeras lecciones de este manual.

4Hemos llegado al inicio de esta lección. En este punto, el programa nos ofrecerá tres opciones a elegir. La Impresión rápida, Imprimir, Vista preliminar. ( 3)Como su nombre indica, el comando Impresión rápidapermite al usuario tener en papel el documento; con el comando Imprimirse nos desplegarán unos ítems para elegir entre la cantidad de copias, la calidad de la impresión y otras opciones; con el comando Vista preliminar,el usuario accederá a una visualización previa del documento. Verá, asimismo, cómo está en esos instantes para imprimir. Con ello puede retocar o cambiar antes de ejecutar la impresión. Veamos alguno de sus componentes. Haga clic en Vista preliminar. ( 4)

5Una vez ejecutado el paso previo, veremos que la Cinta de opciones ha cambiado para dar paso a una única pestaña (además de la de Archivo) que se llama Vista preliminar. ( 5)Como se puede ver, dentro de la pestaña hallamos multitud de comandos y herramientas para modificar el diseño de la página, convertir el formato e, igualmente, hay un apartado con el icono de la impresora y la palabra Imprimirpara acceder a las opciones de la impresora. Haga clic en el centro del informe para probar el zoom. ( 6)

La vista preliminar es una buena opción antes de imprimir definitivamente un documento.

6Ahora haga clic en la pestaña Horizontalubicada en el apartado Diseño de página.