MEDIAactive - Manual de Access 2010

3En el momento que hemos cambiado la opción predeterminada por Tabla,haga clic en Aceptar. ( 2)

En el cuadro de diálogo Guardar comopuede asignar el nombre que desee a la copia de la base de datos.

4Antes de avanzar, es necesario tener precaución con los elementos que trabajamos. Muchas veces ocurre que, sin querer, equivocamos el ejercicio, la prueba, el dato, y tenemos que retroceder. Para cerciorarse de cuál es la tabla que tiene abierta o activa en estos momentos, haga clic en la pestaña Inicio.

5Verá que la tabla activa es Copia de Quesos1. Sin embargo, comprobará fácilmente que hay dos tablas en esta base de datos. Con el fin de mostrar los documentos en fichas de las dos tablas, en el Panel de navegaciónhaga doble clic sobre la tabla Quesos1.

6Acto seguido cambiaremos el nombre de la tabla para poder trabajar en ella. Para hacerlo, tenemos que cerrar el documento. Para hacerlo, haga clic en la pestaña de la tabla Copia de Quesos1.

7Seguidamente, pulse el botón con forma de aspa de la pestaña.

8De este modo cerraremos el documento. Una vez hecho el paso anterior, nuestro objetivo es abrir el menú contextual. Para ello, haga clic en el botón derecho del ratón sobre la tabla Copia de Quesos1en el Panel de navegación.

9En el menú contextual, elija con un clic el comando Cambiar nombre. ( 3)

El menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un objeto en el Panel de navegacióncuenta con los principales comandos de edición de dichos objetos.

10Fíjese en que la tabla se muestra en modo de edición en el Panel de navegación.Esto quiere decir que podemos modificarlo. Para ello, escriba, por ejemplo, la palabra Probatura ( 4)y, para aceptarlo, pulse la tecla Retorno.

11Fíjese que la copia de la tabla de Quesos1ahora se llama Probatura.Pues bien, a partir de aquí crearemos una copia de este objeto. Antes, sin embargo, lo convertiremos en un informe. Haga doble clic sobre la tabla Probatura.

12Como puede ver, ésta se ha abierto. Ahora pulse la pestaña Archivo.

13Una vez dentro de la vista Backstage Haga clic sobre el comando Guardar objeto como.

14Siguiendo el mismo procedimiento de antes, en el cuadro de diálogo Guardar como,seleccione la opción Informeen el campo Comoy pulse sobre el botón Aceptar.

Lección 11. Consultar las propiedades de una base de datos

En esta lección trataremos las propiedades de una base de datos. Estas permiten añadir o modificar la información de una base de datos para así poder facilitar su identificación, agilizando su búsqueda. Podemos buscar añadir informaciones como autoría (quién hizo la tabla), el título, la organización, la categoría, las palabras clave, etc. Consultar no significa modificar, pues no todo lo que se vea en las propiedades de una base de datos puede ser modificado. Algunas cosas no se pueden editar porque reflejan las acciones perpetradas en el fichero.

RECUERDE

También puede acceder a las propiedades de una base de datos mediante el comando propiedadesde su menú contextual.

1Para llevar a cabo esta lección seguiremos con la base de datos Quesos.Nuestra propuesta en este tema es el de ilustrar el camino para acceder a las propiedades de las bases de datos y cómo podemos modificar alguna de ellas. Como se ha dicho anteriormente, no todas pueden ser modificadas porque algunas están fijadas a lo que estemos haciendo. Para empezar, pues, debemos despejar el área de trabajo del programa. Esto quiere decir que partiremos desde el área de trabajo vacía. Como se ha dicho, nuestro objetivo es abrir la base de datos Quesos.Para ello, haga clic en la pestaña fucsia que lleva por nombre Archivo.

2En el menú Archivo,observe que hay un comando denominado Información.Éste es, en esencia, un menú de acceso directo al cuadro de propiedades de la base de datos que tenemos activa. Pulse sobre el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos.

3Esto hará que aparezca una ventana de propiedades cuyo título será Propiedades de Quesos.Fíjese en que, por defecto, de las pestañas General, Resumen, Estadísticas, Contenidosy Personalizar,el programa nos muestra el contenido de la denominada Resumen.En esta ficha podremos introducir la información que deseemos sobre la base de datos. En el segundo apartado, es decir, debajo del título Quesos,haga clic en en el campo Asunto.

4Escriba en el campo Asunto,por ejemplo, el término denominaciones de los quesos. ( 1)

5De este modo sabremos que el asunto de la tabla –a la que hemos acudido anteriormente y, por tanto, sabemos de qué trata- es la denominación o catalogación de los quesos. Pulse ahora la pestaña Estadísticas. ( 2)

Puede acabar de completar la información que desee acerca de la base de datos actual.

6En la ficha que acabamos de mostrar encontramos información tan esencial como, por ejemplo, el día en que fue creado (día, número de día, mes, año, horas y minutos para ser más exacto), cuándo fue modificado, cuándo fue el último acceso, etc. Haga clic ahora en la pestaña Contenido.