MEDIAactive - Manual de Access 2010

6Si bien es cierto que hay otros modos para guardar las tablas, de los que daremos cuenta a su debido tiempo, seguir los pasos para familiarizarse con la vista Backstage de la pestaña Archivoes importante porque esta nueva herramienta tiene, como se ha visto, ventajas sustanciosas. A continuación, haga clic sobre el comando Guardar base de datos como.

7De este modo nos aseguramos de guardar toda la base de datos. Es por ello que al pulsar dicho comando nos saldrá una ventana indicando que, para guardarse, debe cerrar todos los objetos que se encuentran abiertos. Haga clic en el botón Síde dicho cuadro de diálogo.

8Lo que ha ocurrido es que el programa ha cerrado automáticamente el único objeto existente en la nueva base de datos, es decir, la tabla vacía. A continuación se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como,en el que debemos seleccionar la ubicación en la que guardaremos el archivo y le asignaremos (si queremos) nombre. Como se ha advertido en la introducción, las lecciones que componen este libro son acumulativas. Por lo tanto, la base de datos que se creará a partir de la biblioteca de documentos del equipo, será la misma. Siguiendo al pie de la letra estas lecciones, el usuario acabará confeccionando una filmoteca de series personalizada. Podrá consultar datos de los actores protagonistas, si ha visionado la serie o no, la información básica. Trabajaremos paso a paso a lo largo de las siguientes lecciones para conseguirlo. Para ello, en el campo Nombre de archivoescriba el término Filmoteca de series. ( 3)

Antes de almacenar una base de datos por primera vez, es necesario cerrar todos los objetos incluidos en ella.

9Esta será, pues, nuestra base de datos: una filmoteca de series, personalizada. Para que el título quede registrado y podamos empezar con el grueso de las lecciones, haga clic en Guardar. ( 4)

Lección 8. Abrir una base de datos existente

Como se ha dicho anteriormente, el usuario no puede abrir dos bases de datos al mismo tiempo. Cuando, teniendo abierta una base de datos, se abre otra, automáticamente, la primera se cierra. Sí podemos ejecutar varias instancias a la vez. Para abrir una base de datos preexistente el usuario puede seguir distintos procesos. Desde la lista de archivos recientes reflejada en el menú Archivo, el comando Reciente si ya ha sido abierta anteriormente, hasta accediendo al cuadro de diálogo Abrir. Una base de datos existente es el archivo ya creado, trabajado o ideado, que uno puede abrir para ver, modificar o trabajar con él.

1En esta lección abordaremos el concepto de trabajar una base de datos creada previamente, y que se encuentre almacenada en nuestro equipo. Para ello, abriremos la base de datos Neptuno.Al ser una base de datos predeterminada y ya creada será más sencillo ver cuál es el producto final que acabaremos elaborando. Para empezar, usaremos la lista de archivos recientes que confecciona el programa durante su uso. Haga clic en el menú Archivo.

2Se despliega el menú Archivo,En el Panel de comandos, en la izquierda, hallará la lista de archivos de bases de datos. Estos son, como puede comprobar, los últimos documentos abiertos en Access. Fíjese que entre ellos hay la base de datos Neptuno.Haga clic encima del nombre.

3Inmediatamente percibirá que la base de datos de ejemplo que acaba de seleccionar se abre en el área de trabajo, sustituyendo a la que se encontraba abierta. Para cerciorarse, repare en la Barra de título.Verá qué documento tiene en el área de trabajo. Para seguir con esta lección, recuperaremos la base de datos creada en el ejercicio anterior desde el cuadro de diálogo Abrir.Antes de ello, pulse el botón de aspa de la cabecera de la base de datos actual.

4Haga clic en la pestaña Archivo. ( 1)

5En la vista Backstage buscaremos el comando que nos permita abrir un archivo ya utilizado (ya sea escrito, revisado, o simplemente abierto). Pulse sobre el comando Reciente. ( 2)

6Verá que el menú se actualiza para mostrar las bases de datos recientes. En la parte inferior de este panel puede comprobar que el número de archivos recientes mostrados en el panel de comandos está establecido en cuatro, valor que puede cambiar si lo desea. Nuestro objetivo sigue siendo abrir la base de datos que antes hemos utilizado: una base de datos preexistente. Haga clic en el comando Abrir.

7De este modo verá que aparece el cuadro de diálogo Abrir. Es una ventana que se superpone al área de trabajo. Veremos que se abre mostrando, por defecto, el contenido de la biblioteca de documentos del equipo. Si es así, pulse sobre el archivo Filmoteca de series ( 3)y haga clic en el botón Abrir.

Recuerde que creamos la base de datos Filmoteca de seriesen la lección anterior.

8De este modo ha abierto el documento elegido en Access 2010. ( 4)La base de datos se abre. Observe que aparece una pestaña que indica la posibilidad de Habilitar el contenido.Para finalizar la lección y terminar con estos pasos, habilite el contenido. Pulse sobre la pestaña Habilitar el contenido. ( 5)

Lección 9. Los objetos que conforman una base de datos