MEDIAactive - Manual de Access 2010

RECUERDE

Puede usar la combinación de teclas Ctrl+Gpara guardar el documento. Si es la primera vez que lo ejecuta, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

1Para la confección de nuestra base de datos titulada Filmoteca de series,primero tenemos que crear los elementos de que consta una base de datos. Crearemos, pues, dos tablas dentro del documento Filmoteca de series.Para empezar con la lección, haga clic en la pestaña Archivo.

2Ahora nos encontramos en la vista Backstage. Crearemos una nueva tabla. Haga clic sobre la opción Nuevo.

3Como ya hemos visto, se abrirá un arsenal de plantillas disponibles. Resaltada como lógica o habitual, destaca Base de datos en blanco.Cambie el nombre de archivo por Filmoteca de series. ( 1)

4Haga clic en Crear.

5Si ha seguido las lecciones hasta aquí, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se indica que la base de datos con este título ya está creada. En ese caso, solo tendría que pulsar el botón Sípara volverla a hacer. Si no ha seguido todos los pasos, hasta aquí hemos ilustrado la creación de una base de datos nueva y ya titulada. Ahora tenemos un archivo al que le faltan las tablas para poder crear nuestra filmoteca personal. En este caso la filmoteca de series. Para ello, busque en la Cinta de opcionesla pestaña Creary haga clic sobre ella.

6Se abre un grupo de opciones que puede utilizar. En este caso, pretendemos crear una tabla. Así pues, pulse sobre el comando Tabla. ( 2)

Puede abrir un documento ya creado desde la vista Backstage haciendo clic sobre el comando Abriry haciendo doble clic sobre el documento seleccionado.

7En el área de trabajo se desplegará una tabla con el nombre Tabla1. Procederemos a cambiar el nombre de los campos y a insertarle, en principio, unos cuantos más para que la tabla quede completa. Para empezar, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Id.

8De este modo se abre un menú contextual donde el usuario podrá elegir la anchura del campo, el orden, si quiere inmovilizar o liberar los campos o insertar otros campos, eliminarlos y, por fin, cambiar el nombre del campo. Haga clic en la opción Cambiar nombre de campo.

9Lo que ha pasado es que el programa nos permite cambiar el nombre de la pestaña. Escriba el texto Título serie. ( 3)

10Para que el cambio se efectúe puede, o bien pulsar la tecla Retorno,o bien situarse con el ratón debajo de la pestaña. De este modo, el cuadro se volverá amarillo y la palabra quedará fija. Bien, procedamos de este último modo: haga clic sobre el campo situado debajo de la pestaña escrita.

11Necesitamos habilitar más espacios para completar nuestra tabla. Para ello, vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña antes trabajada.

12Vuelve a desplegarse un menú contextual. En esta ocasión elija Insertar campo. ( 4)

13Como verá, el campo se coloca en primera instancia, corriendo el anteriormente tratado a la derecha. Nuestro objetivo es escribir en la pestaña una leyenda que sustituya el término “categoría”. En este caso, pondremos: Actor.Bien, para llegar hasta aquí, haga clic con el botón derecho del ratón encima de la pestaña campo1.

14Haga clic sobre la opción Cambiar nombre de campo.

15Escriba, sustituyendo la palabra campo1,la palabra Actor. ( 5)

Un campo y una columna son sinónimos. Un campo es el nombre que se le otorgará a una columna. En este caso: Actor es el nombre del campo de la columna Actor.

16Repetiremos el proceso de creación de campo para así tener un lugar donde ubicar la categoría por la que se rigen las series. De este modo, cuando tengamos configurada toda la base de datos, podremos seleccionar si queremos establecer la prioridad o la ordenación por categoría, por el nombre del actor, o por el título de serie. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña, pulse en Cambiar nombrey escriba: Categoría. ( 6)

17Pulse la tecla Retornopara fijar este último cambio.

18Ahora tenemos una tabla algo más completa. Pulse sobre el icono Guardar. ( 7)

19Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.Escriba el término Tabla de grabaciones. ( 8)