Mel Van Hesen - Ihre erste Million

Weiterhin brauchen Sie ein Modem bzw. ISDN Karte für Internet - Verbindungen. Ein brauchbares Email Programm ist im Gratis Office Paket von Open Office enthalten (Download oder CD ROM (verfügbar bei diversen PC Magazinen). Mit dieser Software können Sie unter dem Betriebssystem Windows oder Linux arbeiten.

Zusätzlich brauchen Sie ein Programm für die Buchhaltung (z.B. von Lexware oder KHK). Selbstverständlich sollten noch Telefon / Fax und ein vernünftiger Schreibtisch mit Stuhl vorhanden sein. Ich gehe davon aus, das letztgenannte Möbel eigentlich in jeder Behausung stehen. Mit den oben genannten Utensilien können Sie dann munter loslegen. Als erstes sollten Sie sich mit dem Rechner, der Software und dem Internet Anschluss vertraut machen (Installationen erledigen, Handbücher lesen etc.). Dann folgt das Erstellen geeigneter Schriftstücke, Tabellenkalkulationen oder Datenbanken für die Kundenverwaltung, so dass Sie im alltäglichen Geschäft nur noch entsprechende Dokumente bzw. Dateien öffnen müssen, um Aktualisierungen zu erledigen oder Datenbestände zu ergänzen.

Anschließend muss man sich um die Werbung kümmern, so dass potentielle Interessenten auf das eigene Angebot aufmerksam werden. Geeignete Werbemaßnahmen werden unten noch näher beschrieben.

Starkapital

Beim Start ihrer Tätigkeit brauchen Sie ca. Euro 10 000 Startkapital. Dieses Geld sollten Sie privat aufbringen können, denn Banken halten von der Finanzierung solcher Summen nicht viel. Es ist in ihrem Interesse, wenn Sie Eigenkapital zur Verfügung haben, denn Fremdkapital schafft Abhängigkeiten, die auch ausgenutzt werden.

Einen kleinen Teil des Startkapitals brauchen Sie auf jeden Fall für die Werbung. Die reinen Gründungskosten belaufen sich etwa auf Euro 50 - 100 (Formalitäten je nach Gemeinde).

Für die Werbung brauchen Sie deshalb Kapital, weil der neue Service mit verschiedenen Methoden erst einmal bekannt gemacht werden muss. Am Anfang sollten Sie immer so wenig wie möglich Geld ausgeben. Schaffen sie sich nur die nötigsten Betriebsmittel an und versuchen Sie, gebrauchte Güter zu erstehen. Diese tun auch noch ihren Dienst, sind jedoch kräftig billiger als neue Varianten.

Finanzierung

Sollten Sie doch Fremdkapital benötigen, führt der Weg natürlich zunächst einmal zu ihrer Hausbank. Dort kennt man Sie hoffentlich und kann ihre Fähigkeiten ungefähr einschätzen. Der Kreditsachbearbeiter sollte Sie auch auf besondere Hilfen für Unternehmensgründer aufmerksam machen (ERP Fördermittel, Deutsche Ausgleichsbank etc.). Sprechen Sie Ihn oder Sie darauf an. Als Sicherheiten für Kredite sollten Sie Sachwert oder Ersparnisse einsetzen (Wertpapiere, ev. Guthaben auf festverzinslichen Sparbriefen etc.). Sie sollten jedoch immer berücksichtigen, dass Darlehen wie vereinbart zurückgezahlt werden müssen. Dies kann grade am Anfang einer selbständigen Tätigkeit, wenn kaum Aufträge zu verzeichnen sind, sehr schwer fallen. Bei Agenturkonzepten ist daher Fremdkapital möglichst zu vermeiden. Versuchen Sie, flexible Finanzierungen zu erhalten (z.B. tilgungsfreie zwei Jahre bis es zur Abzahlung kommt).

Bezugsquellen

Werkzeuge: Baumärkte, Gebrauchtmarkt, Versandhandel

Kontakt: www.heimwerker.de

Westfalia Werkzeug und Co. GmbH,

Werkzeugstr. 1, 58082 Hagen

Tel. 0180-5303132, Fax 0180-5303130

Internet: www.westfalia.de

Fahrzeuge: Gebrauchtwagenmarkt, Private Verkäufer, Autohäuser.

Sehr günstige Software verkauft die Pearl Agency: Pearl Agency, Pearl Str. 1, 79426 Buggingen, Tel. 018055582, Tel. 07631-360200, Fax 07631-360444

Internet: www.pearl.de

Ebenso nötigt sind natürlich noch Telefon und Fax bzw. Mobiltelefon, wobei das Letztgenannte eigentlich fast nur als Empfangsgerät genutzt wird, wenn man für Kunden erreichbar sein muss. Handys erhalten Sie heutzutage bei vielen Anbietern mit günstigen Mobilfunk - Verträgen praktisch umsonst. Bezüglich des Telefons sollten Sie sich ein gutes Modell leisten, denn das Telefon wird ihr Arbeitsgerät Nummer eins sein. Viele Kunden rufen an und möchten sich über aktuelle Aufträge oder Chancen erkundigen.

Buchhaltung

Gewerbebetriebe müssen eine doppelte Buchhaltung vorweisen. Es gibt jedoch Ausnahmen: Vertreter des sogenannten Kleingewerbes können eine Einnahme - Überschuss - Rechnung führen. Sobald man aber dem Kleingewerbe entwachsen ist, wird die doppelte Buchhaltung vom Gesetz verlangt. Bei der Einordnung in die verschiedenen Kategorien können Steuerberater helfen.

Bezüglich der Buchhaltung gibt es heutzutage hervorragende Software, die Selbständigen eine Menge Arbeit abnimmt. Informieren Sie sich über die Programme, die zum Teil recht günstig zu haben sind.

Sollte die verfügbare Zeit für solche Arbeiten zu knapp sein, ist das Einschalten eines Steuerberaters zu empfehlen, dessen Fachkräfte die Buchführung dann übernehmen können. Wenn die Umsätze über eine gewisse Grenze hinausgehen (ca. Euro 60 000) sollten Sie sowieso einen Steuerberater zu Rate ziehen.

Es gibt jedoch auch immer wieder Teilzeitkräfte (z.B. Steuerfachgehilfen, Buchhalter etc.) mit entsprechenden Kenntnissen, die gerne ein paar Stunden am Tag arbeiten. Mit der Steuererklärung sollten Sie sich ohnehin an einen Steuerberater ihres Vertrauens wenden. Fachleute können Ihnen auch entsprechende Tipps geben, wie man möglichst wenig Steuer zahlt.

Der Markt

Es gibt eigentlich noch keinen ausgeprägten Markt für mobile Hausmeister. Selbstverständlich sind einige Dienstleistungsunternehmen unterwegs, die sich um Häuser kümmern. Hier geht es jedoch meistens um Gartenarbeiten, Reinigung etc.. Mit dieser Tätigkeit betreten Sie in der Regel Neuland. Das ist ihre Chance! Viele Hausverwaltungen wollen ihre Kosten straffen und arbeiten deshalb gerne mit externen Dienstleistungsunternehmen zusammen. Oft lohnt es sich nicht, für die Betreuung eines Gebäudes einen eigenen Hausmeister einzustellen, für den dann auch Sozialabgaben zu zahlen sind. Sie können mit Argumenten solche Vorgehensweisen entkräften, indem Sie auf ihren Service hinweisen. Es muss klar werden, dass ihr Service die preiswerteste Lösung bei gleichbleibend hoher Qualität ist. Dann werden Sie auch schnell Erfolg haben.

Werbung

Anzeigen in besonderen Magazinen gehören zu den traditionellen Werbeformen. Bei Inseraten haben Sie zudem den Vorteil, dass man viele Leser mit relativ wenig Aufwand erreichen kann. Wichtig sind hier spezielle Publikationen, die von Kunden (Hausverwaltern, Immobilienbüros, Immobilienmakler, Eigentümern etc.) gelesen werden (z.B. Fachmagazin für Auslandsimmobilien und Villen „Bellevue“, Immobilienmagazine, Zeitungen mit großen Immobilienteil wie z.B. die FAZ oder die Welt). Durchforsten Sie im guten Zeitschriftenhandel das Angebot. Allerdings sind solche Anzeigen nicht die günstigste Methode. Achten Sie deshalb auf möglichst kurze Texte und wenige Zeilen, damit sich die Kosten in Grenzen halten, um mehrmals inserieren zu können. Weiterhin sind anzeigen in der lokalen Presse eventuell gute geeignet, um sich einen Stamm an privaten Kunden aufzubauen. Schalten Sie in Urlaubszeiten keine Inserate! Niemand wird diese zur Kenntnis nehmen, weil fast alle Entscheidungsträger zu dieser Zeit im Ausland verweilen.

Erwerben Sie einige Magazine aus der Branche (Immobilien, Immobilienwirtschaft). Dann erkunden Sie im Impressum, wer für welches Ressort zuständig ist. Diesen Personen senden Sie einen kleinen Text über ihre Firma und deren Ziele, Nutzen für Kunden etc.. Am Anfang ihrer Tätigkeit müssen Sie für die Presse und Fachmagazine einen sogenannten Public Relation - Beitrag verfassen. Dieser Text sollte kurz ihre Tätigkeiten, Ziele beschreiben und die Vorteile für Kunden aufzeigen. Legen Sie auch ein gutes Foto von Ihnen bei. Viele Redakteure sind dankbar, wenn derartige Texte komplett übernommen werden können. Interessante Berichte über neue Firmen und Dienstleistungen füllen die Publikationen und ziehen auch weitere Anzeigenkunden an. Solche Beiträge sind für den Gründer kostenlose Werbung und können gleich zu Anfang Interesse bei zukünftigen Kunden wecken. Natürlich werden nicht alle angeschriebenen Magazine des Text veröffentlichen, aber Sie sollten es trotzdem bei allem probieren. Versuchen Sie auch in dem Text Kontaktmöglichkeiten (z.B. Telefonnummer) unterzubringen. Wenn der Artikel dann erscheint, müssen Sie natürlich erreichbar sein, denn es werden sich wahrscheinlich einige Interessenten melden und nähere Auskünfte verlangen. Gleichzeitig sollten Sie Belegexemplare bzw. Nachdrucke in ausreichender Anzahl anfordern, die Sie dann wieder in ihre Werbung einbauen können. Genau das gleiche Spiel muss mit den örtlichen Zeitungen und Anzeigenblättern folgen. Kostenlose Werbepublikationen sind besonders wichtig, weil diese in jeden Haushalt kommen, ohne dass eine Bestellung vorliegen muss. Nehmen Sie also auch hier mit den zuständigen Redakteuren Kontakt auf und beschreiben Sie in einem kurzen Text ihren Service, der ab sofort verfügbar ist. Wenn Sie gleichzeitig noch eine Anzeige schalten, ist die Wahrscheinlich groß, dass der Bericht bald erscheint. Bieten Sie bei solchen Gelegenheiten auch zur richtigen Jahreszeit ihre Leistungen an (z.B. zu Beginn des Winters Schneeräumen etc.). Achten Sie hierbei auf eine richtige Reihenfolge: Nicht alles auf einmal in die Wege leiten, sonst kann es sein , dass bei ihnen das Telefon nicht stillsteht und Sie aufgrund der vielen Anfragen Aufträge ablehnen müssen. Gehen Sie lieber Schritt für Schritt vor und sorgen Sie dafür, dass Berichte über ihren Service zeitlich versetzt publiziert werden. So bleibt man immer im Gespräch!