Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Час на перегляд для керівника. Я вчив багатьох керівників виділяти дві години в їхньому графіку наприкінці робочого тижня. Найбільшою проблемою для них було врівноважити якісне мислення і час на перегляд термінових вимог дуже важливих взаємодій. Це вельми серйозний виклик. Однак найстарші та найкмітливіші з них знають ціну пожертви нібито терміновим задля справді суттєвого, і вони створюють собі острівці часу для певної версії такого процесу.

Найкращі ідеї стосовно вашої роботи не з’являться у вас, поки ви працюєте.

Один з наших клієнтів, директор з розвитку в одній з найбільших компаній світу, висловив думку, що вбудовування якісного часу для перегляду та перегрупування з метою підвищення довіри до системи ухвалення інтуїтивних рішень дуже важливе і водночас завважив, що такого часу страшенно бракує у найвищих ешелонах його організації.

Мислення — найсуттєвіше і найскладніше у бізнесі та в житті. Ті, хто будує імперії, присвячують години і години розумовій праці... поки інші веселяться. Якщо ви не усвідомлюєте цінність зусиль із самостійного цілісного мислення... то ви піддаєтеся лінощам і більше не контролюєте своє життя.

Навіть керівники, які послідовно передбачають місце для рефлексії, часто відводять лише дещицю часу на звичайний процес перегляду та фіксації на рівні проектів. Поміж безперервними нарадами і прогулянками наприкінці дня біля ставка з золотими рибками з келихом вина має бути час на перегляд з дещо вищого рівня, потрібний для робочого контролю та зосередженості. Якщо ви гадаєте, що всі ваші відкриті виробничі процеси повністю визначені, з’ясовані, оцінені та перетворені на дії, ви, найімовірніше, себе обманюєте.

Так, у певний момент ви маєте з’ясувати масштабні очікування, довгочасні цілі, бачення та принципи, які вами керують, перевірити і розставити по поличках ваші рішення.

Які ваші ключові цілі та прагнення в роботі? Чого ви бажаєте досягти за рік чи три віднині? Як просувається ваша кар’єра? Чи влаштовує вас ваш стиль життя? Чи робите ви те, що справді волієте чи маєте робити, якщо глянути з глибшої та довшої перспективи?

Точна мета цієї книжки — не спонукати вас мислити на рівнях 3-5. Змусити вас діяти з вищої перспективи є її прихованою метою, а саме — допомогти вам сформувати такий стиль життя, який би більше відповідав вашим вимогам і краще узгоджувався з вашою місією. Коли ви підвищуєте швидкість і спритність, з якою прояснюєте основну ділянку діяльності та рівень першого горизонту вашого життя і роботи, не забувайте за потреби навідуватися до інших рівнів, щоб ваша голова лишалася вільною.

Спроби створити цілі, перш ніж ви будете впевнені, що ви контролюєте своє щоденне життя, можуть знизити вашу енергію та мотивацію, а не підвищити їх.

Лише ви знаєте, як часто вам слід влаштовувати такий широкий перегляд. Принцип, який мені хотілося би підкреслити за таких обставин, звучить так, як описано у наступних абзацах.

Треба переоцінювати ваше життя і роботу з правильної перспективи, ухвалюючи правильні рішення, через правильні інтервали часу, щоби справді бути чесним із самим собою. Це довічне спонукання і зобов’язання перед собою, незалежно від того, наскільки ваша доля буває непростою, а наміри — недосконалими.

Щоб зрозуміти світ, інколи треба від нього відійти.

За довгі роки я відкрив, з власного досвіду і завдяки участі в житті безлічі людей, що врешті-решт закладення фундаменту та налагодження контролю над світськими аспектами життя надає великі можливості природної наснаги щодо справ вищого рівня. Наші глибокі мотиви та схильності — причина того, що ми вплутуємось у складнощі та обов’язки, які часто бентежать і приголомшують. У вас було глибоке бажання мати дітей; тепер вони у вас є, і кожен з них — справа життя на найближчих двадцять років. Ви мусили виявити креативність і виробити впізнаваний у світі (і монетизований) товар; відтак ви побудували бізнес чи висококласну кар’єру, і тепер ви тонете у справах, яких значно більше, ніж можете впоратися. Можливо, вам не потрібні зараз нові цілі — натомість необхідний комфорт із тими, які ви вже актуалізували, і впевненість у тому, що можете якісно досягти нових.

Ми завжди можемо скористатися свіжим поглядом на наші вподобання, цінності, прагнення. Але ви опиратиметесь цьому діалогу з самим собою, якщо думаєте, що недостатньо добре керуєте світом, який для себе створили! Скільки часу потрібно, щоб змінити мету чи картинку того, чого ви бажаєте? Небагато, якщо взагалі він потрібен. Скільки часу необхідно для впевненості в тому, що ви можете досягти результатів, яких прагнете? За моїм досвідом, треба принаймні два роки застосування й узвичаєння цієї методології, щоб вийти на такий рівень упевненості в собі. Це не погана новина — це просто новина. Добра новина полягає в тому, що кращий контроль над світським і технічним рівнями вашого життя й роботи почне налагоджуватися негайно, як тільки ви започаткуєте застосування цих найкращих практик, і він, [31] Тут, мабуть, дефект чи то видавництва, чи то друкарні. На сторінці 256 текст відсутній, є тільки одна фраза. (прим. оцифровувача).