Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Одне з найпоширеніших спостережень, висловлених людьми, які певною мірою почали застосовувати систему GTD, але не зайшли глибоко в неї: вони випали з системи, оскільки в них були інтенсивні робочі відрядження, чи надовго захворіли на грип, чи раптом виникла криза у стосунках із важливим клієнтом, чи їх попросили керувати великим проектом на додаток до їхньої звичайної роботи, і... і так далі.

І один із найпоширеніших висновків, що я чую від людей, які розвинули свій досвід використання методології: застосування Системи упорядкування справ — саме те, що надало їм можливість розв’язати ці різновиди напружених ситуацій зі значно більшою ефективністю і значно меншим стресом.

Отже, помітною ознакою прогресу в оволодінні системою на даному етапі є оцей перехід, коли нагальні питання та можливості викликають до життя практики GTD замість того, щоб змушувати своїх користувачів їх полишити. Коли на роботі виникає нова проблема, ви можете швидко повернути собі контроль, задіявши елементи нашої системи, а не брати все це знову до голови. Ви визначаєте бажані результати, проекти і наступні дії щодо цих обставин так швидко, як можете, а раніше ви просто хвилювалися і вганяли себе у стрес, не знаючи, що чинити. Ви щотижнево переглядаєте списки справ, бо потребуєте підвищеної уваги для перегрупування своєї роботи, замість того, щоб знову повертатися до «найсвіжішого й найголоснішого» як критерію пріоритетності.

Робота на цьому рівні оволодіння мистецтвом GTD є досяжною і справді вишуканою. Для тих, хто його досягає, досвід — це одна з передумов процвітання. Термін процвітання , ймовірно, трактуватимуть по-різному двадцятичотирирічний рок-музикант і сорокачотирирічний адвокат, батько трьох дітей, але набутий досвід і процес застосування GTD тут однакові.

Щойно ви засвоїли основні елементи Системи упорядкування справ і вписали найважливіші аспекти ваших зобов’язань у житті й роботі у перевірений і адаптований системний підхід, наступний рубіж відкриває обрії використання вільного внутрішнього простору для оптимізації вашого досвіду, аж до нескінченності.

Цей рівень майстерності охоплює два головні аспекти:

• використання вивільненої уваги для вивчення вищих аспектів ваших зобов’язань і цінностей;

• регуляція вашої «зовнішньої свідомості» для вироблення нової цінності.

Щойно ви справді дізналися та повірили, що можете виконати ефективно все, що потрапляє до вашої вхідної інформації, ви отримуєте свободу кидати туди усе — незалежно, чи це ваша наступна божевільна ідея, або нова технологія на пробу, чи книга, яку замислили написати, чи веб-сайт неурядової громадської організації, який вас довів майже до сліз — настільки, що ви забажали її підтримати. Можливість досягати результату створює нові потужні можливості [55] Одне з моїх улюблених прислів’їв: «Що кращим ти стаєш, то кращим можеш стати!» Чим більше ви впевнені, що можете виявити речі до того, як у вас накопичаться необхідна інформація та ресурси, тим більше ви можете перевершити самих себе у своїх можливостях. Тож ясність і впевненість, яку надають практики GTD, одночасно потребують їх тривалого використання. .

І як я, сподіваюся, пояснив у цій книзі, можливість приділяти увагу найтоншим і найвищим рівням вашого життя і роботи великою мірою залежить від вашої здатності відкласти незмінно необхідні робочі та світські аспекти, які без відповідної реакції на них можуть легко відволікти вас і вичерпати творчу снагу.

Я аплодую людям, які можуть належним чином розподілити свій час і свідомість, щоби писати сценарій кінофільму, придумувати декларацію концепції неурядової організації чи створити чудовий вірш для своєї шлюбної присяги, маючи купу непрочитаних електронних листів, зламаний комп’ютер, податки, які слід сплатити, претензії майбутньої тещі щодо програми весілля і потребу продовжити кредитну лінію в банку, — і вся ця навала тисне на психіку. Я знаю, що якби всі ці питання були вирішені відповідним опрацюванням у системі GTD, простір і натхнення для творчої діяльності незмірно збільшилися б. Негативний вплив когнітивного навантаження таких відкритих виробничих циклів на увагу та продуктивність сьогодні вже задокументовано. Багато людей присягаються, що можуть залишити роботу на роботі та спрямувати всю увагу на творчий пошук, який їх цікавить, але з мого досвіду знаю: вони так вважають, оскільки не мають прикладу того, чим було б їхнє життя без такого тиску.