Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Цей шлях оволодіння GTD — засвоєння засад, використання вищої цілісної системи та врівноваження творчої спрямованої уваги — не так жорстко зафіксований у послідовності, як я його виклав. Здебільшого кожен демонструє аспекти й частини всіх цих рівнів у своїх практиках, і я часто зустрічав новачків у певній сфері, які робили деякі надзвичайно прогресивні кроки. Але, з мого досвіду, коли враховувати сутність продуктивності без стресу, то це потребує значного руху вперед, а не коротких перебіжок. Ви насправді не зможете зберігати відчуття щотижневого контролю, якщо ваша електронна пошта не впорядкована. Ви не матимете змоги зосередитися на довгочасному плануванні чи розвитку бачення, якщо не володієте поточною реальністю переліку ваших сімдесяти п’яти проектів.

Ви постійно причетні до всіх цих рівнів, свідомо чи несвідомо, вочевидь чи приховано. Ви маєте заплановані зустрічі, проекти, дії, мету та цінності, і як професіонал з’ясуєте, що ваша робота передбачає власний набір зобов’язань, у межах яких ви повинні працювати. Ваше володіння Системою упорядкування справ просто відображуватиме витончене самовладання, з яким ви займаєтеся ними всіма. Неочікуваний електронний лист про серйозну проблему, яка щойно виникла, день народження вашої тітоньки Марти на цьому тижні, можлива зміна стратегії у вашій компанії і нова пательня, яку ви бажаєте купити, — все вирішується швидко, без перепон і у відповідному контексті, при цьому нічого не залишається у вашій голові, крім наявного в конкретний момент.

Сподіваюся, ця книга стала корисною — і ви почали пожинати плоди від того, що виконуєте більше роботи водночас з меншими зусиллями та меншим стресом. І я справді сподіваюся, що ви спробували на смак свободу «розуму, як чиста вода» і вивільнення вашої творчої енергії, яке є результатом застосування цих методів. Ті, хто почав використовувати методи GTD, завжди виявляють, що в них приховано більше, ніж можна побачити на перший погляд, і, можливо, ви вже відчували це.

Б’юся об заклад, що Система упорядкування справ підтвердила багато з того, що ви вже знаєте і певною мірою здійснюєте у вашому особистому та професійному житті. Хоча, можливо, ця книга значно полегшить вам систематичне застосування здорового глузду в світі, який дедалі більше бентежить нас своєю яскравістю, складністю і непередбачуваністю.

Моїм наміром не є доповнення розмаїття сучасних теорій і моделей успіху. Навпаки, я намагався визначити головні методи, які не змінюються з мінливістю моди, а завжди працюють, якщо, звісно, їх застосовувати. Як у випадку із силою тяжіння — коли ви зрозуміли основний принцип, ви можете діяти значно ефективніше. Можливо, це якісно новий перехід до основ!

Система упорядкування справ — це дорожня карта на шляху до позитивного, спокійного зосередження, яке характеризує ваш найпродуктивніший стан. Я запрошую вас використати її і як інструмент-орієнтир повернення до цієї карти у будь-який потрібний момент.

Ось деякі прикінцеві підказки для руху вперед:

• Налагодьте ваше особисте організаційне обладнання.

• Організуйте своє робоче місце.

• Упорядкуйте вхідну інформацію.

• Створіть здійсненну та легкодоступну особисту довідкову систему — для роботи та дому.

• Придбайте гарний органайзер для управління списками — такий, щоб вам хотілося з ним гратися.

• Дозвольте собі вносити будь-які зміни для поліпшення вашого робочого середовища; вішайте картини, купуйте ручки, папки і прикрашайте ваше робоче місце; підтримайте свій новий почин.

• Забудьте про часи, коли ви енергійно працювали над однією сферою у вашому офісі, а відтак — над кожною частиною вашого дому; збирайте все до вашої системи і працюйте в межах методики GTD.

• Діліться всім цінним, про що дізналися з цієї книги, з іншими людьми (це найшвидший спосіб навчитися).

• Переглядайте Систему упорядкування справ кожні три-шість місяців; ви помітите речі, які могли пропустити під час першого читання, і я гарантую — книга вам здаватиметься цілковито новою.

• Підтримуйте зв’язок із людьми, які транслюють і втілюють ці звички та стандарти.

Хай щастить вам!

GTD — абревіатура «Getting Things Done»; скорочення для згадування цієї методології.

Актуальний — описує те, щодо чого хтось має намір виконати певну дію.