Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Тотальна життєва екосистема — вміст у межах нашого світовідчуття; світ у тому вигляді, в якому ми його сприймаємо, ситуативне усвідомлення та корелятивна поведінка, які можуть бути більш чи менш ефективними за шкалою — від фізичного виживання до повної духовної присутності.

«Файл-штурханець» — фізичний або цифровий організаційний інструмент, що забезпечує прив’язане до дати нагадування, яке слід оцінювати тільки на або після конкретної дати в майбутньому (наприклад, «вічна папка», «переносний файл», «календарний файл» чи «файл очікування»).

Фіксувати — збирати (й інколи створювати) справи та ідеї, які ідентифікуються як потенційно значущі, привертають увагу чи становлять інтерес для можливого вирішення чи якихось дій. Див. також: збирати.

Шлях оволодіння GTD — навчання, вдосконалення й адаптація керування життям та роботою; розвиток і використання цілком інтегрованої системи, динамічно спрямованої на забезпечення найліпшої орієнтації за будь-яких обставин упродовж нашого життя.

Щотижневий перегляд — найкраща з рекомендованих практик для перегрупування на робочому рівні раз на тиждень, «встановлення тилової варти» шляхом забезпечення чистоти, актуальності та креативності для підтримання щотижневого контролю і зосередження.

По всьому світу протягом останніх десятиліть так багато наставників, партнерів, колег, персоналу, клієнтів, друзів і просто тих, хто сприйняв методику «Як упорядкувати справи», посприяли моєму розумінню та розвитку цих принципів, що виокремлювати когось, щоби подякувати тут, водночас і необхідно, і нечесно. Тож я дякую і перепрошую багатьох неназваних, але не менш заслужених (і ви знаєте, про кого йдеться!).

На початку 1980-х Дін Ачесон і Расселл Бішоп забезпечили мене початковим каркасом, на якому зародилося усвідомлення потужної методики, що згодом стала відомою у світі як GTD (Getting Things Done, або Як упорядкувати справи). Серед усіх численних партнерів і колег, які внесли свою частку зусиль у цю роботу та її поширення впродовж років, я висловлюю особливу подяку Меріан Бейтмен, Мег Едвардс, Ані Марії Гонзалез, Енні Дженнетт, Леслі Бойєр, Келлі Форрістер, Джону Форрістеру, Вейн Пеппер, Френку Сопперу, Меггі Вейс і Майку Вілльямсу.

Більше значення має не те, що у нас є в житті, а хто є в нашому житті.

На додачу тисячі клієнтів і учасників майстер-класів допомогли підтвердити і налаштувати ці моделі. Окрема подяка старшим стратегам з добору персоналу, хто на початку цієї роботи визнав значущість матеріалу для внесення необхідних змін у корпоративну культуру і хто дав мені можливість здійснити це — особливо: Майклу Вінстону, Бену Кеннону, Кевіну Вайлду, Сьюзан Валасковіч, Патрісії Карліл, Менні Бергер, Керолі Ендікотт, Кларі Штучінскі та Елліотту Келлману.

Ця книга не стала б такою, якою вона є, без унікальної енергії та світогляду Тома Хагана, Джона та Лаури МакБрайдів, Стіва Льюверса, Грега Стайклезера, Сема Спурліна і мого невтомного агента Доу Кувера. Також віддаю шану редакторові першого видання Дженет Голдстейн і редакторові нової версії Ріку Коту, які давали чудові (й терплячі) інструкції з мистецтва написання книжки.

І насамкінець я глибоко вдячний моєму духовному наставникові Дж-Р — він був дивовижним провідником і повсякчасним нагадуванням про мої справжні пріоритети; і моїй дружині Кетрін — за її віру, любов, міцну підтримку, спілкування та численні форми краси, які вона привнесла в моє життя.

GTD (Система упорядкування справ) 5, 12

­­­­ глобалізація методології, використовуваної в 12, 13

­­­­ когнітивістика і, див.

­­­­ когнітивістика

­­­­ підказки для руху вперед у 5, 27, 106, 285, 367

­­­­ цифрові технології і 29, 85, 123,215, 294

­­­­ час та енергія, потрібні для 258, 261

Аристотель 228

архіви 126, 168, 216, 220, 223, 249

Ачесон, Дін 313

багаторівневе керування результатом 332

базовий рівень (поточні дії) 83-84, 270

Баумайстер, Рой 342

бачення 15-16, 35, 40, 47-48, 83, 85, 94, 98, 100-111,254,256, 271, 273, 279, 286, 295, 332, 336, 366, 370, 373

Бейн, Стівен 164

Бекон, Френсіс 17

Бергсон, Анрі 40

бібліотеки 134, 143, 169, 220, 224

Блейк, Вільям 182

бойові мистецтва 35

Брахма Кумаріс 57

Броновскі, Джейкоб 175

Будда 271

Бузан, Тоні 104

Буланже, Надя 35

Вайтхед, Альфред Норт 235

Ван Дорен, Марк 26

ведення нотаток 44, 54,57-58,111,169,216-218, 249,283,290,365