Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Оволодіваючи глибше цією методологією, ви досягнете рівня, на якому ваш список «Проекти» є радше рушійною силою, аніж віддзеркаленням ваших списків наступних дій, і проекти самі по собі стануть справжнім відображенням ваших ролей, ділянок уваги й інтересів. У цей момент центр тяжіння вашої системи самоврядування переміститься до рівнів 1 і 2 (див. розд. 2).

Хоча цей момент є головним для набуття досвіду продуктивності без стресу, обмаль людей — навіть серед тих, хто роками практикує Систему упорядкування справ, — носять із собою повний перелік своїх проектів, який переглядається об’єктивно та регулярно. Однак ті, хто досягає цього рівня й усвідомлює його значущість, цей список визначають головним із тих, якими керуються.

Враховуючи моє широке розуміння поняття проект (будь-який результат, який потребує більше однієї дії і якого необхідно досягти протягом одного року), окреслити їх усі — доволі непросте завдання, навіть якщо вони нескладні («Поставити нові покришки», «Полагодити принтер», «Знайти нову няню» і т. п.). Але справжнім показником зрілості тут буде внесення до списку тонших бажаних результатів, які визначаються як здійсненні події («Прояснити нову роль Френка у команді», «Пошукати можливостей поліпшення оцінок Беттіни з математики», «Вирішити з сусідом питання про межі приватної власності» тощо.) Дороговказом в оволодінні GTD на цій стадії — і в оволодінні мистецтвом життя! — є усвідомлення всього, що привертає увагу людини (турбот, хвилювань, проблем, питань, моментів напруги) і перетворення цих речей на досяжні результати (проекти), які можна здійснити шляхом конкретних наступних дій. Більшість людей опираються усвідомленню питань і своїх можливостей до моменту, коли вони дізнаються, що їх можна вирішити успішно, не розуміючи, що дослідження, розгляд або відкладення чогось за відсутності шляхів розв’язання також може бути прийнятним результатом (проектом). Здатність домовлятися щодо питання межі володінь із сусідом, оцінок вашої доньки з математики чи ролі нового члена команди, — незалежно від того, наскільки непроясненим може бути реальний шлях досягнення результату, — ідентифікуючи внутрішній проект і крокуючи до його здійснення, — ви реалізуєте надзвичайно зрілий рівень персонального менеджменту.

Все, що ми робимо, — це обслуговування певного аспекту ролей і зобов’язань, які беремо на себе, чи сфери інтересів та зобов’язань у нашому житті. Я телефоную братові, просто щоб сказати йому «вітаю», бо для мене словосполучення «родинні стосунки» щось важить. Я купую продукти, бо вважаю важливими «здоров’я та життєздатність». Я формую порядок денний для наради директорів, оскільки мені треба забезпечувати «корпоративний контроль» як частину моєї ролі в компанії.

Завжди, коли люди створюють контрольний список для цього рівня — для сфер професійної та особистої уваги, які можуть ідентифікувати, — вони усвідомлюють, що в нього треба ще додати проекти. Вони також усвідомлюють, що не приділяли достатньої уваги певному аспекту їхньої роботи і/або особистого життя, і тоді отримують мотивацію додати більше збалансованості й цілісності до свого списку проектів.

Третій аспект цього рівня оволодіння системою, — те, що вона стане не лише скупченням різних списків, інформації, методів та інструментів, а й цілісним «простором контролю», де всі його компоненти працюють для ефективного реагування на будь-які нові обставини. Ви набудете здатності пристосовувати ваші списки та категорії, а також спосіб їх використання, до змін у вашому світі й досвіді, який зростатиме разом із можливостями.

Це відображення функціонального усвідомлення системи GTD. Ви розумієте сутність і визнаєте цінність різних частин моделі, тому маєте свободу обирати, як їх застосовувати для найкращого обслуговування ваших потреб. Ви могли б запропонувати власний спосіб використання системи GTD з ескізу, за потреби, зі своїми підручними інструментами. Ви керуєтеся принципом створення та прив’язки до необхідних орієнтаційних «мап», щоб досягти зосередження у конкретній ситуації.

Ви не губитесь у тому, як чинити з усіма питаннями, — з візитівкою, яку отримали на бізнес-ланчі, з бешкетною ідеєю, з якою прокинулися цього ранку, щодо проекту, який задумали розпочати, чи з результатами вашого аналізу крові з останнього медичного огляду. Ви можете створити правильну тимчасову позицію для будь-якого різновиду потенційно важливих даних. Ви також можете легко визначити ваші пріоритети на заплановане відрядження; все, що вам знадобиться для наступного вебінару, який ви проводите, у вас під рукою; з мінімальними зусиллями ви підготуєте огляд компанії для вашого банку; і ви можете швидко створити багатий контекст для родинної розмови про плани на наступні два роки. Ви маєте динамічний, придатний до роботи «щиток керування», який обслуговує ваше орієнтування буквально в будь-якому контексті — вдома, в офісі чи в дорозі.