Gerhard Janes - Kostenrechnung

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Gerade im Controlling und in der Kostenrechnung ist die Umsetzung und damit der Transfer des theoretischen Wissens in die strukturierte Bearbeitung von Praxisfällen entscheidend für den Klausur- und späteren Berufserfolg. Darauf stellt das Übungsbuch ab, das sich konzeptionell am gleichnamigen Lehrbuch des Autors orientiert: Es bietet (Klausur-)Aufgaben und Praxisfälle nebst ausführlich erläuterten Lösungswegen und praktischen Tipps, gerade auch für die Aufbereitung des Zahlenmaterials und die entscheidungsorientierte Berechnung von Kennzahlen und Zielgrößen im Rahmen des internen Rechnungswesens. Da die Mehrzahl der Controller auf Basis des Tabellenkalkulationsprogramms Excel arbeitet, wird dies in Anwendungsbeispielen besonders berücksichtigt. Sowohl für ein Klausurtraining als auch für eine Vorbereitung auf die berufliche Praxis werden wertvolle Hinweise gegeben, wie sich Fehler vermeiden lassen und wie man auf effiziente Art und Weise Ergebnisse erzielt.

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a) Berechnen Sie zuerst für zwei Szenarien, welche Gesamtkosten das Unternehmen bei einem Auftragsvolumen von 90 Mio. Stück hätte und welche bei einem Auftragsvolumen 150 Mio. Stück. Was bedeutet das jeweils für die durchschnittlichen Stückkosten (in € pro Tausend Dübel) und wieviel würden dann jeweils die nächsten Tausend Dübel kosten, wenn die Auftragsmenge erhöht werden könnte?

b) Erstellen Sie dann eine Excel-Tabelle für die Fixkosten der Verwaltung und Fertigung, die in den Zeilen die Auftragsmengen in Mio. Stck. zeigt und in Abständen von 1 Mio. Stck. bis zu 201 Mio. Stck reicht. Der Tabellenkopf könnte wie folgt aussehen ( Tab 17 Tab 17 Fixkosten Verwaltung und - фото 42 Tab. 17).

Tab. 17

Fixkosten Verwaltung und - фото 43

Fixkosten Verwaltung und FertigungMengeGesamtkostenDurchschnittskostenGrenzkosten

Daraufhin erstellen Sie Liniendiagramme mit dieser Excel-Tabelle, indem Sie ein Diagramm für die Gesamtkosten erstellen und ein weiteres Diagramm anfertigen, welches zwei Linien für deren Durchschnittskosten bzw. Grenzkosten zeigt. In der X-Achse zeigen Sie bitte die Auftragsmengen (in Mio. Stck.) und in der Y-Achse die Kosten. Interpretieren Sie diese Kostenverläufe für die Geschäftsleitung.

c) Erstellen Sie nun eine Excel-Tabelle für die Mietkosten mit denselben Zeilen für die Mengen wie unter b). Der Tabellenkopf könnte wie folgt aussehen ( Tab 18 Tab 18 MietkostenMengeAnzahl an - фото 44 Tab. 18).

Tab. 18

MietkostenMengeAnzahl an MaschinenGesamtkostenDurchschnittskostenGrenzkosten - фото 45

MietkostenMengeAnzahl an MaschinenGesamtkostenDurchschnittskostenGrenzkosten

Daraufhin verknüpfen Sie wiederum Liniendiagramme mit dieser Excel-Tabelle. Erstellen Sie hierzu drei separate Diagramme. Interpretieren Sie auch diese Kostenverläufe für die Geschäftsleitung.

d) Erstellen Sie schließlich eine Excel-Tabelle für die Rohstoffkosten, ebenso mit denselben Zeilen für Mengen wie unter b). Der Tabellenkopf könnte wie folgt aussehen ( Tab 19 Tab 19 - фото 46 Tab. 19).

Tab. 19

Kostenrechnung - фото 47

RohstoffkostenMengeRohstoffbedarfGrenzkostenGesamtkostenDurchschnittskostenGrenzkostenDurchschnittskosten

Daraufhin verknüpfen Sie erneut Liniendiagramme mit dieser Excel-Tabelle, indem Sie ein Diagramm für Gesamtkosten erstellen und ein weiteres Diagramm bauen, welches zwei Linien für deren Durchschnittskosten bzw. Grenzkosten zeigt. Interpretieren Sie diese Kostenverläufe für die Geschäftsleitung.

Lösung:

Zu a)

(i) Die fixen Verwaltungs- und Fertigungskosten betragen bei beiden Auftragsszenarien gleichermaßen 1.000.000 €.

(ii) Um ein Auftragsvolumen von 90 Mio. Stck. zu fertigen, werden drei Maschinen benötigt; somit erhält man Mietkosten von 300.000 €. Bei 150 Mio. Stck. wären vier Maschinen notwendig, d. h. die Mietkosten betragen 400.000 €.

(iii) Für 90 Mio. Dübel braucht man eine Menge von

90.000.000 Stck. × 0,036 kg/Stck. ÷ 1.000 kg/t = 3.240 t

an Kunststoffgranulat. Die ersten 1.800 Tonnen kosten 1000 €/t d. h. 1.800.000 €. Die Differenz von 3.240 t – 1.800 t = 1.440 t kosten nach einem 20 %igem Rabatt nur noch 800 €/t, d. h. 1.440 t × 800 €/t = 1.152.000 €. Insgesamt hat man also für 90 Mio. Stck. einen Betrag von 1.800.000 € + 1.152.000 € = 2.952.000 € an Rohstoffkosten.

Stattdessen benötigen 150 Mio. Dübel eine Menge von

150.000.000 Stck. × 0,036 kg/Stck ÷ 1.000 kg/t = 5.400 t

an Granulat. Somit fallen hier wiederum Rohstoffkosten von 1.800.000 € für die ersten 1.800 Tonnen an. Schließlich noch 800 €/t für die nächsten (4.500 t – 1.800 t) = 2.700 t, d. h. 2.700 t × 800 €/t = 2.160.000 €. Und dann (mit einem Rabatt von 50 % auf den ursprünglichen Preis von 1.000 €/t) noch 500 €/t für die restlichen (5.400 t – 4.500 t) = 900 t, d. h. 900 t × 500 €/t = 450.000 €. Insgesamt hat man also für 150 Mo. Stück Rohstoffkosten von

1.800.000 € + 2.160.000 € + 450.000 € = 4.410.000 €.

(iv) Somit hat man in dem Szenario für 90 Mio. Stck. Auftragsvolumen Gesamtkosten von

1.000.000 € + 300.000 € + 2.952.00 € = 4.252.000 €.

Dann sind die durchschnittlichen Stückkosten 4.252.000 € ÷ 90.000.000 Stck. × 1000 = 47.24 €/Tsd. Stck.

Die Grenzkosten (also die Kosten für den nächsten Dübel, hier in Kosten für die nächsten 1.000 Dübel ausgedrückt) sind sowohl für die fixen Verwaltungs- und Fertigungskosten null wie auch für die Mietkosten der Maschine (da die dritte Maschine noch freie Kapazität hat). Somit sind nur die Rohstoffkosten zu berücksichtigen. Da man sich bei der Ausgangsmenge von 90 Mio. Stck. (und 3.240 t Rohstoff) in der Rabattstaffel von 20 % befindet, kosten 1000 zusätzliche Dübel 0,036 kg/Stck. × 800 €/t ÷ 1000 kg/t × 1.000 = 28,80 €/Tsd. Stck.

(v) Im Szenario für 150 Mio. Stck. Auftragsvolumen sind die Gesamtkosten

1.000.000 € + 400.000 € + 4.410.00 € = 5.810.000 €.

Dann sind die durchschnittlichen Stückkosten 5.810.000 € ÷ 150.000.000 Stck. × 1000 = 38.73 €/Tsd. Stck.

Die Grenzkosten sind sowohl für die fixen Verwaltungs- und Fertigungskosten null wie auch für die Mietkosten der Maschine (da die vierte Maschine noch freie Kapazität hat). Somit sind nur die Rohstoffkosten zu berücksichtigen. Da man sich bei der Ausgangsmenge von 150 Mio. Stck (und 5.400 t Rohstoff) in der Rabattstaffel von 50 % befindet, kosten 1000 zusätzliche Dübel 0,036 kg/Stck. × 500 €/t ÷ 1000 kg/t × 1.000 = 18,00 €/Tsd. Stck.

Zu b) (i) Fixkosten Verwaltung und Fertigung

Die Tabelle zeigt die folgende Form: Die Gesamtkosten sind in jeder Zeile gleich, da diese nicht abhängig sind von der Auslastung der Produktion. Deswegen sind die Grenzkosten (d. h. die Kosten des »nächsten« Stückes) immer null, natürlich auch, wenn man dieses in € pro tausend Stück ausdrückt. Die einzig relevante Formel ist diejenige für die Berechnung der Durchschnittskosten pro tausend Stück, welche für alle Zeilen dieselbe Form hat, also nach unten durchkopiert werden kann ( Abb 1 Abb 1 Die Diagramme für Gesamtkosten Durchschnitts und Grenzkosten - фото 48 Abb. 1).

Abb 1 Die Diagramme für Gesamtkosten Durchschnitts und Grenzkosten haben - фото 49

Abb. 1

Die Diagramme für Gesamtkosten, Durchschnitts- und Grenzkosten haben dann das folgende Aussehen ( Abb 2und 3 Abb 2 Die Gesamtkosten und Grenzkosten zeigen den für Fixkosten - фото 50 Abb. 2und 3).

Abb 2 Die Gesamtkosten und Grenzkosten zeigen den für Fixkosten - фото 51

Abb. 2

Die Gesamtkosten und Grenzkosten zeigen den für Fixkosten charakteristischen Verlauf, die Durchschnittskosten nehmen mit zunehmender Auftragsmenge ab. Das bedeutet, dass es sinnvoll ist, so viele Aufträge wie möglich zu akquirieren, um von der sogenannten Fixkostendegression (»economies of scale«) zu profitieren.

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