Markus Riedenauer - Zeitmanagement und Selbstorganisation in der Wissenschaft

Eine andere zu vermeidende Einseitigkeit ist, dass nur Aktivitäten geplant werden, die sich leicht in Form von Projektzielen formulieren lassen, weil diese naheliegende Teilschritte und ein planbares Enddatum haben. Die Herausforderung besteht darin, auch persönliche Weiterentwicklung zu planen und zu operationalisieren, also Dinge, die zu lernen sind, oder neue Gewohnheiten. Denn hier ist es schwierig, Zwischenziele und Endzustände zu definieren. Wann hätten Sie z.B. das Ziel, eine neue Sprache oder ein Musikinstrument zu erlernen, erreicht? Sie müssen selbst ein Kriterium entwickeln, das solch ein Ziel messbar macht, und auf dem Weg dorthin regelmäßig Zeit zum schrittweisen Lernen und Üben einplanen. Oder wann hätten Sie die neue Gewohnheit entwickelt, täglich um acht Uhr mit Ihrer Arbeit zu beginnen? Eigentlich dann, wenn Sie nicht mehr daran denken müssen, weil Sie es „automatisch” tun – bis dahin müssen Sie sich aber genügend Zeit zum Verfestigen des neuen Verhaltens nehmen und sich regelmäßig fragen, inwieweit Sie diesem Ziel schon näher gekommen sind.

Planen Sie nicht nur Projektziele, sondern auch Lern- und Gewohnheitsziele. Wenn Sie diese drei Zielkategorien mit den vier wichtigsten Lebensbereichen schneiden, haben Sie das Grundmuster eines umfassenden Spielplans, der eine balancierte Zeitgestaltung und Selbstorganisation ermöglicht.

Verbinden Sie das mit Ihrer Jahres- oder Semesterplanung (siehe Kapitel IV.5 unter „Mittelfristige Planung“), indem Sie selbst eine solche Matrix in Ihrem Computer erstellen und diese dann regelmäßig ausfüllen und aktualisieren.

Der folgende Muster-Spielplan zeigt die Grundstruktur und anhand kreativer Beispiele, dass es möglich ist, für jeden Lebensbereich jegliche Art von Zielen zu formulieren. Es muss nicht immer in allen Tabellenfeldern ein [58]Vorhaben eingetragen werden, aber im Lauf mehrerer Spielpläne werden Sie darauf achten, dass nicht ein Lebensbereich auf Dauer zu kurz kommt. Die aktuelle Gewichtung der einzelnen Bereiche wird sich nach objektiven Zwängen richten, vor allem nach beruflichen Pflichten, aber auch nach Ihren persönlichen Werten. Das regelmäßige Planen und Evaluieren mit diesem Instrument erlaubt, Vorhaben z.B. auf das nächste Jahr zu verschieben, ohne sie zu vergessen.

Was im Sinn der ersten, zu Beginn dieses Kapitels behandelten Dimension der Lebensplanung auf jeden Fall in Ihrem Spielplan Platz finden sollte, sind Agenden der Karriere- oder Berufsplanung.

Welche Projekte sollte ich im nächsten Jahr/im nächsten Semester durchführen, um mir längerfristig berufliche Optionen zu erschließen?

Was möchte ich im Hinblick darauf lernen, welche zusätzlichen Kompetenzen erwerben?

Welche Gewohnheiten – vor allem des Zeitmanagements und meiner Selbstorganisation – werden mich hierbei unterstützen? Welche neue Verhaltensweise gewöhne ich mir als erste an?

Welche Lebensbereiche sind bisher zu kurz gekommen, und welche konkreten, überprüfbaren Ziele setze ich mir jetzt in diesen?

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