MEDIAactive - Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos

058Insertar gráficos

059Insertar un gráfico Smartart

060Aplicar atributos al texto

061Alinear texto

062Aplicar sangrías

063Cambiar el interlineado del texto

064Estilos y formato

065Crear tabulaciones

066Aplicar viñetas

067Crear listas numeradas

068Crear listas multinivel

069Aplicar bordes y sombreados

070Insertar columnas

071Insertar una letra capital

072Aplicar un fondo a la página

073Insertar marcas de agua

074Utilizar marcos

075Aplicar temas

076Configurar la cuadrícula

077Revisar la ortografía y la gramática

078Buscar sinónimos

079Partir palabras

080Trabajar con la autocorrección I

081Trabajar con la autocorrección II

082Configurar las opciones de autocorrección

083Trabajar con la función de autoformato

084Crear un elemento de autocorrección

085Definir idioma

086Traducir

087Combinar correspondencia I

088Combinar correspondencia II

089Crear etiquetas

090Combinar en correo electrónico

091Controlar cambios

092Opciones de control de cambios

093Comparar documentos

094Proteger un documento

095Restringir formato y edición

096Marcar un documento como final

097Consultar el Inspector de documento

098El panel Propiedades del documento

099Agregar una firma digital

100Firmar en la línea de firma

LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a trabajar con Word son las partes que componen su interfaz. Los tradicionales menús y barras de herramientas se han sustituido en Word 2007 por la cinta de opciones. Sobre la cinta de opciones se hallan por defecto la Barra de herramientas de acceso rápido y el botón de office, novedades también en Word 2007.

IMPORTANTE

Ocupando la parte central de la pantalla se encuentra el Área de trabajo con una página en blanco, acompañada de la típica Barra de desplazamiento vertical.En la Barra de estado,al pie de la pantalla, se muestran, de izquierda a derecha y de manera predeterminada, el número de la página, el número de palabras, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas, el zoom y el control deslizante del zoom.

1 Para empezar, dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la Barra de tareas, pulse sobre el botón Iniciar. En el menú Inicio, dentro del elemento Todos los programas y de la carpeta Microsoft Office se encuentra el acceso a Microsoft Office Word, así como a cualquier otra aplicación de la suite.

2 En el menú Inicio, pulse sobre la opción Todos los programas, haga clic sobre el comando Microsoft Office y seleccione el programa Microsoft Office Word 2007.

3 Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con microsoft Word. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, microsoft Word presenta una página en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina Documento1, tal y como se observa en la Barra de título. Haga clic sobre el botón de Office, que muestra el logotipo de esta suite de programas. En el nuevo botón de Office se encuentran las acciones más habituales del programa.

4 En este comando se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir un documento, prepararlo para su distribución, enviarlo a otros usuarios, publicarlo y cerrar tanto el archivo actual como el programa. Haga clic sobre la punta de flecha de la opción Imprimir para comprobar que este comando incluye las opciones de vista previa y de impresión del documento y pulse de nuevo sobre el botón de Office para cerrar el desplegable. Las puntas de flecha que aparecen a la derecha de algunas opciones de menú indican que éstas, a su vez, contienen otros comandos.

5 Debajo de este botón se sitúa la Cinta de opciones, donde se encuentran distribuidas en diferentes fichas las principales herramientas de Word. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña Vista, haga clic en el botón del grupo de herramientas Mostrar u ocultar y pulse sobre la casilla de verificación de la opción Regla.

6 De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el Área de trabajo. Puede volver a ocultar las reglas desactivando esta opción o bien usando el pequeño icono que aparece sobre la Barra de desplazamiento vertical. Haga clic sobre el icono Regla situado sobre esta barra y, para acabar, sitúese en la ficha Inicio de la Cinta de opciones pulsando sobre su pestaña.Las reglas horizontal y vertical aparecerán también de manera automática al situar el puntero del ratón en el margen superior y en el margen izquierdo del Área de trabajo, respectivamente.

IMPORTANTE

A la derecha del botón de Officese encuentra la Barra de herramientas de acceso rápido,donde, por defecto, se incluyen los iconos de las herramientas Guardar, Deshacery Rehacer.

A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE TÍTULO del nuevo Microsoft Word aparece la llamada Barra de herramientas de acceso rápido. Esta pequeña barra incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer (seguramente, las acciones de archivo más comunes). Además, un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de Word y minimizar la Cinta de opciones.